信息化技术在企业标准化管理中的应用论文_肖雪丽

信息化技术在企业标准化管理中的应用论文_肖雪丽

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摘要:随着科技的不断发展,我国的信息化技术开始普遍应用于各个领域。本文介绍了企业研发过程中的标准化管理问题,以及解决这些问题的标准化信息系统。详细阐述了如何利用信息化技术实现标准化信息系统的零部件生命值管理、零部件标准化管理、产品标准化管理和标准化文档管理等功能模块。通过标准化信息系统应用场景和效果的描述,总结了信息化技术在企业标准化管理中的价值。

关键词:信息化技术 标准化管理

信息化对企业来讲是一场深刻的革命,尤其是近几年计算机技术的普及和广泛应用,信息技术飞速发展有力地推动了企业经营管理水平的提高,促使企业精细化管理,让企业的管理由封闭化转变为透明化,由从事后控制转变为实时控制,由多层级管理转变为扁平化管理。作为现代化的发电企业,更应选择加速推进信息化建设作为引领企业现代化管理的方向。利用现代信息技术数字化、网络化的特点,将信息化技术运用到标准化工作中,让传统标准化管理模式逐步向自动化和信息化过渡,采用先进的管理方法和手段,利于提高标准化工作的效率、监督能力,促进标准的全面贯彻执行。本文介绍了信息化技术在标准化工作中的应用。

1、信息化技术在企业标准化管理中的地位

企业信息化是用信息技术改造传统产业和实现信息化带动工业化的突破口,是帮助企业迎接挑战、提高竞争优势的重要手段与基础。作为制造业企业运营的基础,标准化如何与信息化结合以提升标准化管理水平是实现两化深度融合的重要研究课题

由于企业产品零部件繁多、结构复杂,传统的企业生产中难以拿出一个成本计算精确值,人工统计数据也缺乏可信度,难以准确制定产品的市场价格,直接影响了产品的竞争力,所以企业产品生产过程需要计算机信息化;由于传统企业很难在短时间内掌握足够的数据进行分析和策划,难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,在资金运转上也缺乏灵敏性,所以为了致使市场投资达到最优化、避免企业信息和资金的浪费,企企业资源管理需计算机信息化;因为传统企业基础数据缺乏,难以实施精细生产和科学考核,使企业领导难以时 掌握企业的财务变动情况和内部各种资源的配置情况,未了能够对市场迅速变化做出快速的反应和调整,企业基础管理需要进行计算机信息化。;因为传统企业缺乏强有力的手段保证制度的有效执行,为了能够贯彻实行科学规范的企业管理程序,企业规章制度需要信息化。

将信息技术应用融入标准化管理体系,传统纸质管理经验结合信息技术,用相应的软件程序实现标准化管理、服务自动化和信息化,可大幅提高标准化管理工作的效率,实现降本增效的目标。为发挥信息技术在标准化工作中的作用,要求信息技术能将数据结构化,建立数据库,并实现数据库的通用化,同时使各类软件平台统一化,最终达到各类技术文件规范化的目标。

2、信息化技术在企业标准化管理的现状

目前,信息化技术的发展,这一定程度上便利了我们的企业运营活动,但信息化技术在企业内部控制的管理应用中或多或少存在一些问题。

2.1 进行风险评估的难度相对加大

风险评估是指在进行内部控制管理的过程中出现了一定的负面影响。利用信息技术,这同时也让我们的内部控制产生了不可预知的一些风险,这增加了风险评估的难度,也让风险评估变得比较复杂。

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2.2 进行控制的环境比较复杂

控制环境不仅包括管理职能治理职能,也包括管理者对内部进行控制的重要性的认知,以及采取的措施。信息化改变了企业实现管理的层次,将管理活动进行简化,同时也让管理出现了弊端,简化后的企业管理层扁平化,组织结构松散不稳定。信息化让我们控制环境难以进行。

2.3 不易落实控制活动

控制活动是为了确保管理层的命令能够有效执行,但信息化会导致这一活动不易被落实。在一些违背允许的情况的下,可能出现他人篡改数据库,导致数据出现误差。

2.4 信息系统不完善

信息化虽然让企业的信息准确及时,但是信息化存在降低了错误风险的可能性,但这仍然不能消除个人在控制时所产生的风险。

3、信息化技术在企业标准化管理的现状

3.1 安防与建筑管理智能化

对特别重要的区域例如生产区域、行政办公楼等进行安防智能化的管理,将上述范围内的多个系统集成一个管理网络上,建设一个统一的安防与建筑管理软件平台,对多个分系统以及它们可生成的数千数据点进行智能控制,提高安全、效率、健康、环保。建设智能门禁管理系统,实现二十四小时实时监控管理,通过分级的准入审核,防止无权限或者非法闯入,能统计记录。建设建筑管理系统,可以智能化管理暖通空调、门禁、视频监视、照明、水电等供应系统。

3.2 信息传输网络化

在生产过程控制系统构建三层全数字化网络系统,即现场总线网络、控制系统网络和实时数据网络。通过数字化网络,将现场设备、各级控制系统、SIS系统组成一个统一的数据网络,在实现生产数字化控制的同时,为全厂信息及数据管理、生产决策、办公自动化等系统的应用和开发提供资源平台。

3.3 现场设备数字化

生产系统采用数字化智能设备,如各类表计、执行机构、电气装置等,采用数字信息传输及控制,智能设备具有自诊断和传输设备信息的功能,其自身含有大量的有用设备信息,以低压电气开关为例,模拟量测量值,如相电流、接地故障电流、功率因数。

4、结束语

俗话讲:“没有规矩,不成方圆”,说明标准化管理在企业发展中的重要性。在坚持标准化管理遵循信息先行原则的基础上,成为标准化管理的基础平台,使标准化工作得到信息技术的支撑和服务,加大信息化建设及其企业管理工作中的应用,有利于推动企业标准化工作

参考文献

[1] 郭德华.“标准文献平台”建设的模式与保障[J].中国标准化,2010.

[2] 马俊杰.企业专业化、标准化、集约化与信息化统筹建设方略[J].标准科学,2010.

[3] 洪生伟.标准化管理[M].北京:中国质检出版社,中国标准出版社,2012.

[4] 海洋 浅析计算机信息化在企业管理中的应用[J].华东科技:学 术 版,2014(3):29-30

论文作者:肖雪丽

论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期

论文发表时间:2017/8/10

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