摘要：房屋土建工程竣工资料真实反映了工程施工建设情况，同时也是制作工程归档文件的基础。由于竣工资料包含的内容极多，全面覆盖了整个土建工程建设施工的相关内容，对工程质量及施工企业的经济效益有着明显影响，是施工企业高度重视的内容。而且竣工资料不但能够真实反映工程建设情况，还能为工程后续的养护管理工作提供基础支持，更能为其他工程的建设建造累积经验，对建筑企业的长远发展具有重要意义。基于此，本文阐述了房屋土建工程竣工资料的主要内容及其基本要求与整理方法，对房屋土建工程竣工资料整理要点进行了探讨分析。
关键词：房屋土建工程；竣工资料；内容；整理；要求；方法；要点
房屋土建工程竣工资料整理效果决定了土建工程的实际管理水平，资料中所记载的都是日常施工中的发生的事实，其涵盖了经济、技术、组织等方面内容，因此需要加大对竣工材料管理的重视力度，并制定科学的规章制度，确保资料内容的真实性与有效性。因此为了发挥竣工资料的功能作用，以下就房屋土建工程竣工资料整理要点进行了探讨分析。
一、房屋土建工程竣工资料的主要内容
房屋土建工程竣工资料是指工程竣工后，整理所得的整个工程建设相关的所有资料，主要包括技术资料、质保资料及工序资料。其中技术资料主要是指与施工活动直接相关的各种资料，主要包括施工质量管理资料、竣工验收综合资料、分项工程及检验批质量收资料、工程质量控制资料、工程安全的功能检验及主要功能抽查资料、竣工图等;而质保资料则是质量保障相关资料，囊括了工程验收、材料质量、竣工图表等在内的所有内容。质保资料应当确保资料的自身性与原始性，要求负责人签名并明确记录日期，确保工程质量。而工序资料则主要是指各工序施工技术交底资料，是真实反映工程全套工序施工工艺的主要资料。
二、房屋土建工程竣工材料整理的基本要求
1、材料内容全面性要求。竣工材料的内容贯穿建筑工程始末，包括施工图纸、施工人员分配、机械设备使用情况记载等等，除技术性资料外，还包括政府的土地规划批文、施工许可证等文件。竣工材料实际上就是对工程建设全过程的静态回放，为了确保材料能够清晰的赘述出建筑的实际情况，有关工作人员也需要对材料内容进行多次核查，确保竣工材料的独立性与全面性。
2、资料管理突发性要求。总体上讲土建工程的竣工材料具有系统性与规划性，但这并不代表资料管理不具备突发性特征，实际上，在现场施工的工程中经常会出现突发事件，例如在施工设计图审核通过后提出工程变更请求，或有关部门临时提出施工更改等，这些突发事件组成的竣工资料也带有突发性与随意性的特点。
3、资料管理时效性要求。受到信息化时代的影响，企业的管理水平的生产技术都有了明显的提高，产品的更新换代速度越来越快，建筑工程的资料也呈现出阶段性特征。为了防止材料的性质发生改变，在工程竣工后，负责人也需要尽快将的资料送到有关审批单位进行签字封装，以免为后续的建筑工程施工带来不利的影响。
4、资料管理系统性要求。建筑工程中虽然包含材料采购、现场管理、施工管理等方面的内容，但其本身也可以看作为一个整体，由于材料的内容十分复杂繁琐，因此工作人员需要熟练的掌握工程造价、合同管理等专业知识，确保资料的内容能够得到科学的分类，提升资料管理的系统性与专业性。
三、房屋土建工程竣工资料的整理方法
房屋土建工程竣工资料整理方法通常分为三步：第一，业主、监理单位及承包单位共同管理，承担自身责任，落实资料整理及管理工作，为竣工资料的编制提供良好支持。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程建设初始阶段，单位及部门应当根据自身职责与权力，对工程相关的各种资料进行审批管理，从而工程得以顺利进行，并为竣工资料的整体创造良好开端。其中，施工图设计文件、审计意见、环境预测调查报告等均是需要审批管理的重要资料。第二，制定统一的资料填写表样。在工程建设施工阶段，涉及到各种资料文件的审批与管理。如果不能对这些资料进行统一处理和管理，不但会严重影响工程建设施工的正常进行，还会对后续竣工资料整理编制工作造成阻碍。对此，应当对各分项工程的文件资料管理加以规范，并且提供统一的填写表扬，为竣工资料编制工作的开展提供科学、统一的标准。第三，制定竣工文件编制办法并落实资料编制工作。在统一资料填写规范后，还需要以统一的方法进行编制，才能最大程度地保障竣工资料编制的科学性与有效性，减少此过程中的错漏。其中，分类归档、纸张、字体、份数、排列次序、装订、封皮等相关细节都需要得到全面规范，才能充分保障竣工资料编制方法足够科学合理。
四、房屋土建工程竣工资料整理要点分析
1、全程落实管理工作。虽然竣工资料整理工作主要是在工程竣工之后展开的，但这并不意味着只需要在竣工后开始整理资料即可。实际上在工程实施前期，相关人员就需要落实相应的资料整理及管理工作，为后续的整理工作提供基础支持。因此在工程建设的起始阶段，就需要构建完整的竣工资料整理及整理体系，明确资料管理要求，实事求是地开展资料收集、处理及保存、归档工作。在工程建设阶段，需要以预制的管理要求为依据，严格进行管理。
2、核实竣工资料。竣工资料必须确保足够真实、完整、准确，因而需要全面加强资料核对。在施工过程中，需要对原始数据进行真实记录，并且不得随意增删、修改，相关人员必须对各试验检测报告、质量检验单等的可靠性进行严格校核。而且在整理竣工资料的过程中，不但需要对资料的格式规范进行密切关注，更要对资料内容的真实与否进行合理判断，并在资料存在问题的情况下及时发现并解决问题，追究责任。
3、依照规范整理竣工资料。竣工资料的整理需要做到科学、规范、高质，这就要求管理人员严格依照规范开展工作，不得出现违规操作等情况。不管是在整理资料还是在整理资料时，都需要依照流程和规范执行，重点做好细节处理，确保整理归档后的资料足够清晰，能够快速、方便地进行查阅。另外需要注意的是，还需要提高资料管理人员的专业素养，确保其能充分胜任工作，整理出满足标准要求的竣工资料。
4、完善保管制度。竣工资料的整理及整理涉及到大量内容，文件资料数量多，类型杂，管理难度大，必须完善保管制度，才能防止因管理问题而导致的资料整理问题。对此，建设单位需要制定完善的资料保管制度，对保管资料的范围、内容、要求、归档、分类、调用等进行明确规范，并且设置专门的资料室，将所有资料整理后放置在资料室中进行管理。而且还需要设置专门的资料管理岗位，安排专人负责竣工资料整理及管理工作，对各资料文件的原件进行核对与留存管理，并按照资料管理规范进行装订、立卷、建档等，和档案管理人员共同管理好竣工资料。
结束语
综上所述，房屋土建工程竣工资料整理涉及到工程建设的方方面面，其能够如实反映工程建设的具体情况，从而指导人们有效开展竣工验收工作，并作为日常维护的依据。此外，竣工档案还具有较强的技术性，可以指导工程项目的建设，也是反映企业水平的重要渠道，因此对对其进行分析具有重要意义。
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论文作者:赵丽华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/20
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