摘要：逐渐深入中国社会保障制度改革，保险工作具有广阔的空间，范围越来越广泛。如何才能采取行之有效地完成社会保障档案工作，已然成为社会保障部门迫切需要解决的问题。笔者结合自身实际经验，关于如何有效完成社会保障档案的工作，提出了建设性意见。
关键词：社会保险档案；管理工作；优化思考
前言：当前，如何完善和优化我国社会保障体系显得尤为重要，只有建立健全的全国社会保险制度才是重中之重。这不仅有利于深化社会改革，维护人民利益，解决广大人民顾虑，而且还助于推动社会经济迅速发展和社会长久稳定。对于规范社会保险业务档案管理工作，保障档案的真实性，完整性和安全性，确保新型社会保险业务的顺利开展，为投保人提供更加优质的服务，愈发重要。社会保险档案是社会保险业务过程中直接形成的文本、图表、声音、图像等专业信息的不同形式，具有法律效力和保存利用价值。社会保险代理在业务过程中的真实反映了被保险人的参与和社会保险的利益。同时也是国家档案资源中必不可少的重要组成部分。随着社会保障体制改革的深入和保障范围的不断扩大，如何管理社会保险档案已成为社会保险部门的一项重要任务。
1.加强社会保险档案管理的重要意义
众所周知，社会保险档案主要是针对社会保险机构在失业、养老、医疗、分娩过程中形成的各种形式的文件，是一种特殊类型的档案。有利于完善和优化档案管理制度，促进社会保险事业的顺利发展。传统档案管理改革必经之路是实施档案管理。在社会保险档案中记录信息是非常重要的。一旦原始数据不慎丢失，将很难找到，对于后续将造成很大的麻烦。因此，不断强化社会保险档案管理尤为重要。特别是在当前信息化的背景下，有必要将信息技术应用于档案管理，推进档案管理信息化管理和规范化，为后续档案管理奠定坚实基础。
2.社会保险业务档案管理现状分析
2.1管理理念相对落后守旧
在旧管理理念的指导下，社会保险业务档案管理很容易地孕育出各种各样的问题。受到行政管理作用和影响，原有的管理理念已然成为新时期档案管理能力提高的主要限制因素。社会保险业务管理理念相对落后，从上到下，社会保险业务档案管理缺乏了解和缺乏重视，也导致了社会保险业务发展进程中档案管理的重视程度相对不足。例如，一些社会保险档案管理人员将在实际档案管理中相对机械化。由于档案管理中的相对盲目性和机械性，在完整性保护中不能满足许多大跨度文件的要求。
2.2管理方法科学水平低，缺乏重点
社会保险业务档案管理不科学，缺乏重点，也是社会保险业务档案管理的新体现。由于档案管理模式与实际管理需求之间难以适应，社会保险业务档案管理能力的提高也具有很大的现实难度。在社会保险档案管理工作中，单一的、科学的档案管理企业更难以突出，在档案管理的实际发展中，更难以为社会保险相关业务提供有效的支持。此外，科学的档案管理方式较低，严重影响了社会保险档案管理的效率，这也导致社会保险档案管理往往具有较大的投资，但不能取得预期的管理效果。
2.3管理人员的整体素质有待进一步提高
一系列措施的实施都离不开具体的人执行，去社会保险档案管理也不例外，而全面负责社会保险档案管理的人员素质将对档案管理的现状和执行情况有一定的作用和影响。在国内社会保险档案管理中，实际管理人员的整体素质难以满足档案管理的实际需要，也是当前的一大现状。在具体的文件管理中，管理能力不足不但限制了档案管理的正常有序进行，而且同时也给同时带来了一定负面的影响。因此，管理人员整体素质和能力低下对社会保险业务记录管理有重大影响，需要采取一系列方法加以处理解决。
2.4归档和移交档案数据不佳
在实际社会保险业务进行时，重要档案的归档和移交状衔接问题，也成为了影响档案管理能力提升的限制因素。众所周知，档案数据的归档和移交是档案管理中的一项常见任务。尤其是在社会保险业务不断向外扩张的前提下，此项工作操作非常频繁。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆尤其是在不同层次、不同区域的社会保险机构内不能够很好滴完成信息传递工作，影响了投保人的合法权益。档案资料存档工作尚未全面实行信息化，在纸质文件的传递中缺乏沟通，更容易造成档案丢失等问题。特别是在档案的存档和移交环节尚未得到有效解决，无法达到理想程度。这种情况在国内社会保险业务档案管理中也是一个非常突出的问题。
3.社会保险档案管理的优化策略
3.1全面完善相关管理制度，模范管理流程
在这个阶段，根据中国颁布的“档案法”和“保密法”等法律法规，可以具体规定社会保障档案分类的具体要求和长期保存的时间。科学建立各类档案配套管理系统。要建立科学完整的制度和机制，使我们有法可依的宪法。员工需要区分收集，分类，保存，记录和存档所有类型的现有文档。在实际工作中，要遵循相关工作流程，有效管理档案文件。在日常生活中，有必要组织和归档数据，业务报告，图表等。严格按照集中管理的工作原则，避免各社保部门错综复杂的关系造成人力，物力浪费，全面实现社会保险档案的集中管理。
3.2规范社会保险档案管理工作方式方法
中国相关部门需要规范社会保险档案的管理活动。管理需要充分根据现有的社会保障档案的内容和范围，以及保险档案室所需的设备。在档案中，对于具体需要承担的责任和义务方面，需要作出明确的规定，为彻底解决中国社会保险档案管理问题，建立了一套统一的社会管理机制。
3.3软件，硬件双管齐下，全面推行社会保险
努力克服资金短缺问题，是当前中国各级社会保险组织面临的最具挑战的任务，同时，建立最先进的计算机设备档案室。在档案室机器设备型号方面，要尽可能做到团结统一，为下一代计算机终端网络和社会保险档案数据共享打下坚实牢固的物质基础。与此同时，工作人员需要明确工作要点，并将其纳入档案管理相关软件的开发中。它是由省级社会保险部门组织的。该软件的主要功能是：档案的编目和信息检索，以及档案中现有数据的综合统计。如保险档案的分类与统计、相关信息的全局统计等；文件借阅的自动化管理，以便准确地控制信息需求、时间和返回时间，进而充分实现工作的有效性。
3.4不断提升社会保障档案管理人员综合素养和专业技能
现阶段，社会保障档案工作具有较强的政治性和职业性。因此，档案管理人员必须具备一定的法律知识和专业知识，具有良好的实际操作能力。因此，我国社会保障相关部门需要与档案管理部门建立良好的联系，积极组织社会保险档案管理人员的培训活动，提高员工的业务能力。同时，要进一步强化档案工作人员的工作意识、综合素质和作风建设，切实保证档案管理工作井然有序地开展，从而为社会保险档案的管理建立一支优秀的团队。
结束语：
总之，当前社会保险业务档案管理中，仍存在一系列问题和不足，需要相关部门给予更多关注和有效解决，尤其是在深化改革的关键阶段。有必要提高文件管理能力，并在文件管理的各个方面做好工作。同时，制度保障和人才能力提升的支持与社会保险业务档案管理的发展息息相关，发挥着决定性作用。不断加强制度建设，优化档案管理系列化是促进社会保险事业档案管理更好发展的重要因素。
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论文作者:鲁星华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/9/18
标签：档案管理论文; 社会保险论文; 档案论文; 社会论文; 保险业务论文; 管理人员论文; 社会保障论文; 《基层建设》2018年第23期论文;