大数据时代下推进企业信息化管理的必要性和策略探讨论文_杨少封

大数据时代下推进企业信息化管理的必要性和策略探讨论文_杨少封

摘要:现阶段,随着改革开放的不断推行,我国的经济发展也有了前所未有的进步。国内的经济得到了极大的发展,但是由于我国的信息技术起步比较晚,大多数企业依然采用老旧的管理方式。而信息化管理系统能够帮助企业进行企业内部的管理和运营,提高企业的经济效益,从而提高企业自身的竞争力。许多国际企业都已经采用信息化管理系统,在众多的企业中脱颖而出。在这种情况下,企业要想不与社会脱节,构建企业信息化管理系统势在必行。

关键词:大数据时代;推进企业信息化管理;必要性;策略探讨

引言

企业需要加快信息技术建设,提高竞争力,加强自身体制改革,注重创新管理理念,运用新理念和创新管理水平,确保可持续发展和稳定业务。

1企业信息化建设的意义

企业在不同国家有不同的界定标准,美国主要以从业人数与销售额的标准来界定,日本企业厅每年公布白皮书为界定企业的标准依据,我国对企业的界定是以国家经贸委员会、财政部等联合公布的国经贸企业文件作为依据的。信息化是外延广泛的概念,不同的学者从不同角度出发研究信息化问题,对信息化的概念没有统一的标准,信息化主要是配备先进的信息化技术装备,利用先进的信息技术对信息资源开发利用。企业信息化是树立先进的管理理念,应用网络技术整合企业生产经营,为企业决策系统提供准确、有效的数据信息,其目的是加强企业的核心竞争力。通过运用信息技术开发利用信息资源,提高企业活动的效率水平。企业管理实现信息化具有重要意义,具体体现在企业信息化可以改变企业管理的落后状况,有效降低企业的成本,实现组织扁平化管理等方面。企业信息化建设应作为企业生产经营活动的平台,企业信息化建设中会遇到很多管理问题,引入信息管理系统,会改变传统的管理模式。企业信息化建设可以降低企业获取市场信息、同行业相关竞争信息等方面的成本。企业综合竞争力提高取决于企业所拥有信息量与经营能力,随着经营范围扩大,会产生很多市场机会,把握机会的条件是拥有功能强大的信息系统。企业引入管理信息系统后,中层管理机构功能逐步减少,企业高管控制能力增强,信息化实现组织扁平化,减少决策执行反馈环节。

2企业信息化建设中所存在的问题

随着社会的不断发展,企业经济实力的衡量方式已经不仅仅局限于对其固定资产的衡量,其软实力也成为了企业价值评定中的重要环节。网络时代的到来,使得企业面临着更多机遇的同时也面临着更多的挑战。要保证企业能够继续顺利地发展,则需要使企业完善自身的管理能力,明确信息化管理的改进措施。

2.1企业管理者缺乏对企业信息化建设的认知

当前的计算机信息化与应用技术,对企业的发展具有一定的意义,但是部分企业没有认识到计算机应用技术的优点,比如一些中小企业的管理人员缺乏对信息化建设的正确认识,没有正确的应用计算机技术去促进企业的运行,缺乏信息化管理的意识,使得企业的整体信息化建设模式落后,制约了企业的发展。

2.2缺乏有效的投入力度

在当前的企业管理过程中,对计算机技术进行充分的应用,需要企业逐渐提升对软硬件的要求。但是,在当前的中小企业经营的过程中,管理水平较低,出于对成本的考虑对许多软硬件的投资力度较小,不能满足企业当前的信息化建设需求,制约了企业的发展。

3大数据的定义及特点

3.1大数据的定义

大数据是在获取,管理,分析,存储等方面的规模,远超于传统数据库软件的处理能力范围的数据集合。由于大数据的规模较大,不仅可以实现数据的快速传输与流转,而且还能更好地满足当前的社会需求和实现数据的多元化。实现高效利用的有效途径是

3.2大数据的特点

大数据因处理能力远超于传统方式,所以呈现出的特征也与传统方式大有不同,主要体现在处理信息的数量庞杂,实际操作运转速度高和处理信息的种类繁多等方面。大数据的特征有四点:第一,价值密度较低;第二,数据规模庞大;第三,数据类型种类繁多;第四,数据流转迅速。

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4大数据时代下推进企业信息化管理的对策

4.1推进企业大数据基础平台建设

大数据时代下,企业追求循“数”管理思维的变革,必须首先建立完善的信息基础平台,就目前国内企业而言,现有的企业信息基础架构还不足以满足大数据时代的发展要求。企业在了解自身在信息化中的人才、技术、设施情况的同时,要为大数据信息管理基础平台建设做好充分的准备。不仅要增加信息系统对数据的处理、存储、分析等技术、还要重视对数据资源的扩展和融合,为企业的管理决策和发展提供前所未有的推动力。

4.2加速企业信息系统的规范和整合

企业信息管理系统的建设要通过顶层设计、过程管控、终端控制来实现,各个层级的数据信息之间相互关联,需要进行系统的整合才能为企业发展所用。面对大数据的冲击,企业不能盲目的进行分析,如何将海量数据加以整合并进行后续利用是目前企业进一步加强信息化建设必须要解决的问题。大数据技术最吸引人的地方不在于“大”,而在于数据的整合、分析和利用等。在大数据应用系统发挥作用前,企业急需对自身系统和数据进行规范和整合。

4.3构建更加高效的数据信息网络

在大数据时代背景下,企业的管理模式已经从以产品为中心,特别强调产品、营销和成本管理的管理模式转变为以服务为核心的更高效的管理模式。具体来说,新的管理模式主要分为以下几个部分:一是建立企业数据信息网络,将企业生产的所有产品、员工和服务都包括在内,并对其进行筛选和处理,以加强内部控制;二是将企业管理链中的上下游企业、客户、合作伙伴等信息数据整合到数据信息网络中,分析企业内部和外部信息,整合所有资源,构建独特的企业信息网络,为企业管理创新奠定坚实的信息基础。

4.4改进企业信息化管理系统

科学、高效的企业信息化管理系统,对于促进企业信息化管理工作的有效开展以及发挥企业信息化管理工作更多元化功能和作用具有重要支撑作用。将大数据技术应用于企业信息化管理工作当中,一定要不断改进企业信息化管理系统,比如对于ERP系统来说,尽管具有一定的资源整合功能,但由于系统设计的限制,在数据信息收集与分析方面不够到位,因而应当建立“大数据”模块,并与整个系统进行对接;再比如企业在开展财务管理工作的过程中,除了要应用会计电算化系统之外,还要建立财务管理“大数据平台”,加强对与财务管理工作相关数据的收集和分析,进而实现财务管理工作由“管理”向“服务”转型;再比如企业还要更加重视经营风险预警平台建设,通过对企业经营数据进行收集和分析,找出可能出现的“风险点”,并制订有针对性的解决方案。

4.5企业高管提高认识,强化内设部门的沟通协作

内设部门良好的沟通协作是企业成功运作的必要条件,各部门的积极配合、深度参与将为企业各类战略的实施奠定基石。高管层在企业管理中扮演“领头羊”的角色,发挥着指挥家的作用,只有高管层提高认识,切实将信息化建设提上企业战略目标的高度加以推进,才能提升内设部门、管理者及员工的重视程度,平衡好各方利益关系,达到“心往一处想,劲往一处使”的效果。同时,为了保障信息化战略的有序实施,企业管理者有必要对企业内部的组织结构进行合理调整,完善分工体系,确保各部门职责明确、流程顺畅,使所有的员工都能积极地参与信息化建设的工作中去,为实现信息化战略提供组织保障。

结语

大数据时代为企业的发展带来了新的机遇和挑战。如何充分利用海量企业数据,充分利用大数据工具为企业的信息化建设和管理提供新的方法,是当前很多企业需要重点关注的问题。在充分认知和理解大数据的相关特性,通过对企业在大数据环境下的信息化建设指定合理高效的战略规划,根据企业实际特点,投入相应的人才和资金,并指定较为完善的企业信息化建设和管理制度,将能够极大提高企业在大数据环境下的竞争力。

参考文献

[1]黎建宁.信息化管理在计算机中的作用分析[J].建材与装饰,2018(13):234-235.

[2]曾露.论企业信息化建设与企业管理创新的关系[J].中国总会计师,2018(02):38-39.

[3]王岚.企业信息化建设及其管理创新策略[J].企业改革与管理,2017(16):7.

论文作者:杨少封

论文发表刊物:《科学与技术》2019年20期

论文发表时间:2020/4/29

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