摘要:本文首先对加油站建设项目精细化管理做了概述,然后分析了加油站建设项目的管理现状,最后详细阐述了加油站工程建设项目中精细化管理的运用。
关键词:加油站工程;精细化管理;业务流程;造价成本
1 加油站建设项目精细化管理概述
实施精细化管理,代表着我国社会已经开始利用分工理念,管理科学化包括规范化和精细化以及个性化三个层次。各个行业的发展状况都是不同的,某些行业已经实现了个性化管理,例如高新技术产业,但是还有行业仍在实施粗放式管理,例如石油产业。实施精细化管理,以规范化管理为基础,充分利用闲置的管理资源,避免重复利用管理资源,使成本不断降低,从而使服务质量不断提升。
实施加油站建设和项目的精细化管理,需要将“精细”更好的体现出来,一方面就是精细化加油站工作人员的工作作风和服务意识,避免闲置和浪费工作资源,此外需要精细加油站建设项目的工作流程。精细化管理就要注重细节,有效的完善企业制度,统一标准,落实具体的责任。
2 加油站建设项目的管理现状
目前加油站建设项目管理模式大多依旧是采用传统的三级(甚至四级)管理模式,通过总部将年度目标制定总体建设计划,再将计划分解下达到各个市级分公司,最后通过分公司针对该计划制定工程方案、施工招标、现场管理等具体的实施工作。这种模式因为管理层次较多造成了精细化水平被逐步、逐级递减、降低。并且由于我国各个地域、省市发展水平的不同,造成每个计划完成的时间也有所差异。
加油站工程建设是一个注重建设效率的工作,所以目前许多施工承包单位通过运用粗放式管理,通过这种方式来降低完成加油站工程建设目标时间,不断压缩工期,这就让精细化管理模式得不到重视。但是随着企业开始深入走向规模化发展,需要企业开始建设精细化管理模式和精细化生产,原本的粗放式管理不再能够满足企业发展需求,造成越来越多的企业开始向精细化管理模式过度。
3 加油站工程建设项目中精细化管理的运用
3.1 改进业务流程和组织结构
实施精细化管理主要是为了提高企业的工作效率,避免出现资源浪费的情况,尽量减少企业的管理成本和建设成本。加油站建设需要多个部门共同协作,工作量非常大。为了实现“快”的目标,设计业务流程的过程中,需要优化和整合原有的流程,精细的设置每个控制点,建立控制标准,建立跨部门的流程协作机制,每个部门和岗位都要明确自身的工作职责和工作要求,简化复杂的事情。这样才可以避免出现多头管理的情况,简化流程有利于避免操作的复杂化,缩短整体业务的运行时间,提高建设的速度。
优化组织结构,可以提高加油站的工作效率,建立组织机构,保障实现管理精细化。分析传统加油站的建设管理模式,利用粗放式管理存在很多的弊端,管理层次越来越多,不断降低了精细化水平,逐渐降低了加油站的建设速度,浪费很多的建设成本。
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3.2 控制造价成本
加油站建设项目的规模比较小,但是涉及的专业比较全面,假设周期虽然比较短,但是前期工作是非常复杂的。很多石油企业虽然履行了建设程序,但是在实际施工过程中,还是无法深入管理,实现的精细化程度不足。因此当前各个企业需要控制造价成本,加强投资管理的精细化。
要想实现投资管理的精细化,首先需要实现投资决策的精细化,需要制定科学的决策制度,编制合适的方案,通过经济分析和评价,保证方案的科学实施,保证投资的正确性。加强造价预结算,在设计过程中要严格设计方案,在合理范围中实现施工变更,加强成本控制,对于成本指标践行分解细化,适当的奖惩方式。对于决策方案进行优化,完善建议激励机制,加强精细成本考核,实现成本精细管理,明确成本强化的主要着力点。
其次,需要在整个周期中贯穿成本控制,包括决策、设计、施工、结算等阶段,因此投资管理精细化这种工作非常细致和繁琐,需要投入更多的精力。很多企业通过不断探索,建立了适合自身企业的投资精细化管理模式,实现了有效的成本控制。
此外,需要优化基层建设管理人员的知识结构和年龄结构分布,可以在各个项目建设过程中利用新技术、新工艺、新材料,面对复杂的工作,使老少工作人员优势互补,加强协作,以老带新。
3.3 强化责任意识做到事事有人管
任何一项工程的建设和企业的管理都离不开相关负责人的努力工作。精细化管理要求企业负责人在具体工作的过程中认真负责、态度严谨的对待任何一件事情,要做到事无巨细、认认真真把握细节。工程建设的很多问题往往都是在细节中反映的,将细节问题处理好有助于在具体加油站工程建设过程中总结相关经验教训,提高工作人员的责任意识和工作能力,严把质量关,增强工程建设的安全性和可靠性。作为相关负责人来讲,需要在项目工程实施之前将具体工作进行提前划分,明确各自应该履行的职责,然后在具体工作的过程中,能够做到以身作则、实事求是来监督相关具体工作的开展。当相关人员无法履行职责按照规定完成任务的时候,可以根据相关规定对其进行批评和处罚,施加压力才能提升工作人员工作的动力。
3.4 加油站建设中完善标准化
在加油站建设过程中,不仅对于施工的管理水平进行精细化处理,对于施工的标准和规章制度也要完善。近几年我国的油品销售企业不断提高自身企业管理水平,通过学习一些国外石化企业的建设理念,来对自身情况改善、提高。加油站建设标准在确定时不仅要对其内容严格审查,还要充分考虑到实用性。在施工过程中,如果没有一套科学的管理指标,那就无法成功的将建筑要求落实到实处,所以拥有一套科学、完善的标准影响着加油站的建设成果。针对加油站建设的安全管理,需要加强对建设过程中可能遇见的安全隐患的排查,并且邀请专业人员对管理制度进行科学性的改善,让管理制度符合当地加油站建设的实际情况,管理制度中的质量管理做好不仅可以让施工人员有明确的施工目标,还能降低、杜绝施工后的安全隐患。
结语
综上,通过对加油站工程建设精细化管理的要点分析后,施工单位要想有效提高加油站工程建设的质量,就务必加强加油站工程建设管理的重视,对工程建设中各个细节都进行严格的管理,从而保证加油站工程建设的安全性。
参考文献:
[1]赵亚东.加油站建设项目精细化管理的实践[J].自然科学:文摘版,2016(4)
[2]杨辉国,孙飞.精细化管理在加油站工程建设项目中的应用[J].中国设备工程,2016(11)
论文作者:赵斌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/22
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