试析医院人事档案管理信息系统创新
文/福建医科大学附属第一医院 吴敬榆
【摘要】 对于医院信息管理和人事管理来说，人事档案具有重要意义，与此同时，人事档案也是医院档案的重要组成部分。不够完善的医院人事档案管理信息系统，是目前医院人事档案管理的形势。因此，为了实现一体化的医院行政管理，要求把人事档案信息管理作为医院信息管理系统的根基。
【关键词】 医院；人事档案；管理信息系统；管理信息系统创新
医院人事档案再现个人的发展，关键在于要求保存个人有价值的诸如文字、声像、图表等不同形式的历史记录。科学的档案材料搜集方式以及整理方式能够使得医院的人才管理朝着更好的方向发展和进步。改革开放以来，我国政治经济改革的步伐不断加快，随之而来的是不断深化的医院人事制度改革，大大增加了人员的流动性，人们现有的需求早已无法适应以往传统的人事档案管理方法，因此探讨医院人事档案管理信息系统的发展与创新具有极大的现实意义。
一、医院人事档案管理信息系统的缺陷
（一）归档不及时的人事档案管理。医务人员的档案若不及时进行更新，则会使得在诸如人事调动和工资变动的时候，医务人员的档案可信度低下，而这过程中档案人员往往做的不足。因此，医院工作人员入职至调离这一段时间，档案管理人员都应该根据其实际情况进行人事档案的定时更新工作。档案审核的第一步在于人才选拔、职称评定以及人事调动时具体工作的进行，所以若档案不能够及时更新归档的话，人才将会陷于不断流失的地步，也终会导致医院人事档案管理信息系统的进一步发展和进步。
（二）方法落后的人事档案管理。现在传统的人事档案管理大多是手工操作，通过手工操作对人事档案进行存储、分类、检索、保管和运用，此种方式需要大量的人力投入，但是由于医院普遍存在“重医疗、轻管理”的思想，不充足的人员配备以及管理方法落后，使得人事档案材料失去真实性，并且最后导致人事档案管理的工作效率不断低下。虽然目前大多数医院使用了excel进行辅助办公，这在一定程度上提高了档案管理效率，但是excel并不是专门的人事档案管理软件，很多管理中需要的功能并不存在，因此引进专门的人事档案管理系统是非常必要的。
（三）专业素质不足的人事档案管理人员。很多医院的档案管理人员工资和职务普遍较低，说明这些工作人员的受重视程度不够。另外，身兼数职的档案管理人员，很多无法专职做档案管理工作，因为其大部分时间都用于应付其他工作，久而久之容易使得队伍不稳定。目前医院开展人才培养时忽视了对档案管理人员的培养，一直未将其纳入必要的计划，却常常强调医疗技术人员素质的提高和继续教育，正因为如此，档案管理人员缺乏系统的档案知识培训，而且其管理水平仍停留在经验上，这导致档案管理人员落后的思想观念和管理水平，从而使得其缺乏创新和活力。
二、医院人事档案管理信息系统的创新
（一）档案管理制度的健全与完善。为了确保人事档案的完整性、机密性和准确性以及为人事决策提供依据和信息，需要健全和完善人事档案管理制度，而这一制度也是人事管理工作中一个重要组成部分。当档案管理制度健全时，档案管理员的责任才能明确，才能根据档案材料的及时收集更新与否，在该有的制度下对归档的人员进行一定的处罚，从而确保档案收集、更新的准确性和及时性；当档案管理制度健全时，才能按照统一的标准对医院所有职工的人事档案进行系统的归档，这将有利于规范化、标准化、科学化管理医院档案，从而确保档案信息资源的二次开发利用。
在OA学术资源的类型上，丰富的资源类型是满足用户多元需求的基础保障。由于军队科研教学等工作涉及专业领域较多，面向对象层次复杂，因此对OA学术资源利用的多样性与交互性要求较高，即在OA学术资源的发现与收录过程中，既要包括OA学术期刊中的专业文章，又要涵盖OA仓储中专业相关的报告、演示文件、试验数据、教学课件、档案资料、照片视频[6]等，还需电子书、搜索引擎、多媒体等其他OA学术资源作为补充，以满足用户多元化需求。
The relative permittivity of a ferroelectric crystal is temperature dependent and undergoes a phase transition as the temperature is increased. The crystal possesses a spontaneous polarization below the phase transition temperature known as the Curie temperature (TC).
（三）专业的档案人才的培养。现在很多高校里面将档案管理设置为一门专门的学科。这有利于档案管理的发展和进步，因为人才的选择在档案的管理上是一个非常重要的问题，想要使得档案的管理更加有效，则需要引进更多先进的技术，这依托于高素质人才。
（二）人事档案管理信息系统的引用和完善。在传统的人事档案管理方法越来越不适应目前档案管理员的需求时，需要引进人事档案管理信息系统来有效地保存档案并从档案中挖掘可以利用的资源。为了实现档案的收集、更新、保存和使用，需要利用现代先进设备把档案输入到人事档案管理系统中。此外，在系统中可加入人员任用与招聘、开发与培训、员工职业生涯规划、绩效考核、分析和决策支持等功能，从而有效地对档案资料进行数据挖掘，为人力资源管理部门提供可利用的信息。
（四）人事档案管理目的意识的增强。当今是信息化的时代，是科技时代，也是全民思想潮流开放的时代。医院人事档案管理信息系统需要融入这个时代，这也意味着参与到人事档案管理工作的人员需要改变观念，增强人事档案管理目的意识，这样才能够保证医院的人事档案管理信息系统的进步和发展。也只有从思想上走到前面，具体措施的施行才能够有理论和思想的指导。
在短短几年的时间里，大数据科学技术被推上了历史舞台，并被誉为继经验科学、理论科学和计算科学之后的第四大科学范式。并随着数据采集、分析和可视化技术的突破，以海量数据呈现为基础的新型城乡规划更为正直观地展现在公众面前，有必要以数据分析为线索，重新整理现有教学的框架、内容、教学方法，以更好的教书育人，为新时代的城市建设培养优秀人才。
三、结束语
当今世界日新月异，在医院的发展中，人事档案管理信息系统一直处于不受重视的状况，长久以来，由于新的市场形势以及现有人事制度的变化，使得医院人事档案的内容发生了巨大的变化。若依旧持有传统的管理方法以及信息系统，则无法跟上时代发展的潮流。医学变得更加科学化、规范化，需要医院引进更为先进的人事档案管理信息系统以及培养更为优质的档案人才。
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