医院消毒供应中心电子化信息追溯系统的设计与应用论文_张俊

医院消毒供应中心电子化信息追溯系统的设计与应用论文_张俊

(常州市第一人民医院消毒供应中心,江苏 常州 213004)

摘要:医院消毒供应中心是医院非常重要的一个部门,该部门负责医院内所有重复使用医疗器械和器具的消毒工作,并向医院各个科室提供各种消毒灭菌物品及无菌物品,日常工作内容较为复杂。为了提高消毒供应中心的工作效率与工作质量,很多医院内的消毒供应中心都根据本部门的实际工作情况,依靠电子信息化技术,建立起了电子化信息追溯系统。本文便着重对于该系统的设计思路与具体应用进行了具体分析。

关键词:消毒供应中心;电子化信息追溯系统;设计;应用

引言:

医院消毒供应中心的工作具有非常高的规范性、科学性和统一性,是医院安全、顺利地开展各种医学诊疗工作的有力保障之一。电子化信息追溯系统的建立将对消毒供应中心的消毒供应模式和实际工作流程进行全方位的实时电子信息监控,即医疗物品从回收,到清洗包装,再到灭菌发放,每一个过程都能反映在系统上。消毒供应中心的电子化信息追溯系统实行无纸化的工作模式,减免了人工录入的步骤,可以有效地节约医院的人力资源,同时提高消毒供应工作的效率与质量。

一、系统功能的设计

1、工作流程的实时监控

电子化信息追溯系统必须能够对消毒供应工作的全部流程进行实时监控。在消毒供应工作中清洗、消毒、灭菌工作是关键,因此会使用到大量的清洗消毒设备和灭菌设备。为了能够清晰的直观的了解清洗、消毒、灭菌工作环节的各项参数信息,可以将系统与洗消灭菌设备的数据端口进行对接,便于工作人员的观察。

2、工作状态查询

电子化信息追溯系统要对医疗器械包进行跟踪定位,管理工作人员可以通过系统查看器械包的流通情况和流通状态,并可以通过系统对器械包的流通进行全方位的管理,以便于工作人员及时的调配。因此,医疗器械包流通的各个环节的操作人员要及时的将流通参数记录到系统当中。

3、数据统计

数据统计功能是该系统必不可少的一项功能,可以对各种医疗器械包数量、洗消灭菌设备数量、消毒物品消耗数量等所有数据进行筛选、分析,并生成工作报表和数据报表,以方便工作人员查询或进行账务核算。

4、预警提示功能

消毒灭菌后的医疗器械包是有使用有效期的,过期的器械包不能保证在使用时满足无菌的要求。因此,电子化信息追溯系统要对已经发放到各个科室的或者暂时存放在消毒供应中心的器械包进行有效的监管,一旦登记在系统中的器械包有已经临近或超过有效期的,系统将要及时的发出警告提示,提醒工作人员对不符合有效期要求的器械包进行回收处理。

二、系统的实施准备工作

1、管理小组

消毒供应中心应当组建管理小组,专门负责对信息追溯系统的日常监管和操作。管理小组要分工明确,可以再细分成若干小组,对系统的各种硬件设备、系统基础信息的收集记录、操作人员的培训以及工作流程的沟通协调等工作进行负责。

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2、硬件设备的准备

信息追溯系统的正常运转离不开各种硬件设备,需要准备壁挂式可调电脑、激光打印机、条形码打印机、条码扫描枪、移动式PDA等设备。

3、实际操作人员的培训

系统的分管人员要充分了解消毒供应工作的每一个环节的操作流程和应急预案,还要对各个科室的医务工作人员进行培训,保证各个科室都能熟练地操作系统,配合消毒供应中心的工作。

4、各种数据的准备

电子化信息追溯系统的正常使用需要对医疗器械包进行具体信息的统计,包括器械包的名称、种类、数量、图片、明细以及有效期等信息。消毒供应中心一般会将这些具体信息生产二维码,并记录在不锈钢标牌上随器械包一起运转。除了医疗器械包的具体信息外,信息追溯系统还要将医院各个科室和相关医务人员的信息收录进系统的数据库内。

三、实际工作中的应用

1、回收流程

负责回收的工作人员在收取器械后要进行清点核查,核查无误后扫描器械标牌,反馈到系统后完成器械的回收工作。

2、清洗消毒流程

器械回收送到清洗消毒区,交由专门的工作人员进行清洗消毒作业,每一个器械在清洗消毒前都要绑定负责清洗消毒的工作人员和清洗消毒设备,并将医疗器械、工作人员以及洗消设备的信息上传到系统中。

3、包装流程

器械在经过清洗消毒后要进行检查包装,检查人员要对清洗消毒工作进行检查,检查合格后送到包装区,包装人员可以通过扫描器械包上的标牌,获得器械包内的具体信息,从而快速的选择相应的器械进行包装。

4、灭菌发放流程

器械包装完毕后,在进行发放前要进行灭菌工作,灭菌人员将灭菌完毕的器械包进行扫描记录,将器械包的灭菌信息传输到系统,然后交由发放人员。器械发放人员在正式发放前要再次扫描器械包要核实发放信息,如配送地址、配送数量、器械规格等信息,最后进行配送。

结束语

消毒供应中心建立电子化信息追溯系统是时代发展的必然,面对医院越来越繁忙的医疗诊治工作,消毒供应中心要以更加高效的工作来保证医院各个科室对无菌器械的使用。完善的信息追溯系统可以有效地监管消毒供应工作,避免医疗器械包过期使用的现象,减少患者因使用被污染的器械而导致的细菌感染,提高医院医疗诊治工作的安全性,为患者就诊提供更好的保障。

参考文献

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论文作者:张俊

论文发表刊物:《信息技术时代》2018年5期

论文发表时间:2019/3/5

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