孙嘉祺
广东科技学院
摘要：我国经济的快速发展带动我国各行业发展迅速。在科学技术日新月异的当下，信息技术也有了新的突破。多媒体技术是现代信息技术发展过程中的重要产物，被广泛应用于各行各业，尤其在教育行业发挥着举足轻重的作用。多媒体教室为高校教育教学工作提供了便利，激发了学生的学习兴趣，促进了高等学校教育教学工作的发展。
关键词：高校多媒体教室；管理与维护
引言
时代的进步，科技的发展，使我国教育事业有了新的发展空间。随着现代信息技术的快速发展与进步，多媒体技术被广泛运用于各行各业，高校教育也不例外。高校的多媒体教室既融入了普通教室的特点，也加入了信息技术的优势，将多媒体技术与传统黑板教学相结合，使教学手段、方法更加新颖化、现代化，采用直观的教学手段和丰富的教学内容，使学生更容易理解知识，极大的促进了学生的学习兴趣，因此，多媒体教室的出现也受到了广大教师和学生的青睐和认可。
1高校多媒体教室管理与设备维护的重要性
使用多媒体设备进行教学是高校开展教学工作的重要模式，高校教学质量与多媒体设备有着重要的联系。有的教师在利用多媒体设备进行教学时，并未经过专业的使用技能培训，在随意使用的过程中导致多媒体设备高频率损坏，多媒体设备的利用价值和使用寿命就会降低，增加学校对硬件成本的投入以及多媒体教室管理人员的劳动强度，严重影响了教学质量。因此，高校在利用多媒体进行教学的过程中，不仅要充分发挥多媒体教学设备的优势，而且要对多媒体教室进行科学的管理和设备维护，以便提高多媒体设备的利用价值和使用寿命以及减少学校在教学过程中对硬件的成本投入，降低管理人员的劳动强度，充分发挥多媒体设备在教学中的作用。
2高校多媒体教室管理职责
1.规划、建设多媒体教室，想要有效的开展高校多媒体教室的建设工作，就需要管理人员与教师相互配合，多媒体教室要对教室的需求、定位进行分析，同时还应该负责规划教师功能、设计设备等工作。如果是对高校多媒体教室的使用过程当中发现了不合理的地方，则应该立刻联系厂商、施工企业，通过多方协调的方式解决问题，从而对多媒体教室的性能进行优化，并使得多媒体教学的开展能够得到保障，2.设备的常规管理，多媒体设备在高校教学当中有着较高的使用频率，因此对其进行有效的管理是十分关重要的，设备一旦出现故障，一方面会对高校的教育质量产生影响，同时还会造成设备使用寿命的减少。而从普通员工的角度来看，管理多媒体教室其实十分简单，这是开门、开设备，但实际上，多媒体教室的管理人员应对教室的正常工作进行保障。一旦出现故障的情况，管理人员就应该及对故障出现的原因进行及时判断，并对故障进行优化，从而使得教师的正常上课能够得到保障。第一，在实际的上课过程当中，如果教师发现了设备故障，则应该在多媒体设备报修表当中及时填写。第二，如果在日常清扫的过程当中，保洁员发现了设备故障，则应该查看设备报修表，在着重了解教师意见之后对系统进行启动，并对实际的设备运行情况进行观察，一旦发现设备问题则应该及时上报。3.保管教室资产，作为一种固定资产，管理人员更应该妥善的保管多媒体教室当中的设备。一旦出现设备更换、损坏等情况，都应该如实的进行登记以及备案，避免出现在核查设备时账实不符情况的发生。
3高校进行多媒体教室的管理与设备维护的应对措施
3.1完善多媒体教室的管理与维护制度
学校在确立多媒体教室的管理与维护制度时，不仅要有明确的责任划分制度，还要确立相应的监督制度和执行制度。高等院校教学楼数量较多，导致多媒体教室遍布学校各处，比较分散，不利于学校的统一管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，学校应当按区域合理划分多媒体教室的管理范围，有利于统一不同教学楼多媒体教室的管理体系，便于教学楼管理制度责任和权限的分工更加明确、细化，防止因区域划分不明确而出现多媒体教室管理遗漏。在责任制度的基础上建立监督制度和执行制度，有利于保障责任的落实，提高责任落实的效果，有利于保障管理和维护工作（包含管理和维护的具体步骤、细节确定等）的有效性。
3.2多媒体教室计算机软件配置与维护
多媒体计算机应根据计算机的配置选择相应的操作系统。对于配置较低的机型，可使用windowsXP或者Windows732bit，具有资源占用小，运行速度快，稳定，兼容性强等优点。对于较新的具有4G内存的机型，可以使用Windows764bit。7代酷睿以上的机型，由于不支持Windows7，只能安装Windows10。常用的软件有杀毒软件、Office或WPS、视频播放器、图像处理软件Photoshop，视频编辑软件Pre-miere，音频处理软件Audition等。另外由于自带的输入法和浏览器不太好用，可以按照中文输入法如搜狗拼音输入法、QQ浏览器等等。特殊的专业需要专业软件，如AutoCAD等。系统的安装可以使用光盘，但光盘已经处于淘汰的边缘，我们更推荐使用U盘安装，采用原版的系统，这样系统才能更纯净，更稳定，不推荐使用网络下载的克隆版。往往内置了很多垃圾软件，影响了系统的稳定性。
3.3创新建设以及管理
对多媒体教室的建设以及管理，应将多媒体教室的使用情况作为基础，对建设管理有针对性的进行开展，从而使得多媒体教室的服务质量能够得到提高。对多媒体教室的建设进行创新，可以划分教室类型，例如普通教室、计算机教室等，在很多的高效当中，多媒体教室的建设都主要是普通的教师，而为了能够使得多媒体教室的功能得到完善，则需要有针对性的对多媒体教室的类型模式进行创新。创新建设以及管理，应在对建设成本进行保障的基础上，对多媒体教室的个性化服务进行加强，根据学生的不同专业，有针对性的对不同的专用教室进行创建。
3.4定期检测多媒体教室中的多媒体设备
投影仪和计算机是多媒体教室的重要组成部分，是多媒体教室的核心设备，因此要定期对多媒体教室中的计算机设备和投影机设备进行维护。虽然多媒体教室中的计算机系统中都已安装防火墙、杀毒软件、硬件软件还原系统等多层防护措施，但是计算机是公用的，比较容易感染病毒、木马和黑客程序等，使用者的不同存储器也会给计算机系统带来影响。因此，要定期对多媒体教室中的计算机的杀毒软件、防火墙、还原系统进行检查、升级，防止计算机系统在使用过程中出现问题。多媒体教室的管理人员在对计算机进行定期检查时，不仅要及时升级计算机的杀毒软件和防火墙，还要及时清理计算机内的灰尘，以及补充CPU的风扇的导热硅胶等，保证计算机的稳定运行和使用寿命。多媒体教室管理人员要对多媒体教室的投影设备进行日常护理和定期保养，在管理和修护的过程中不仅要定期清理投影仪，防止投影仪内堆积大量灰尘而影响使用寿命，而且还要定期清洁投影仪的滤尘网、液晶板等，保证多媒体教室的正常使用。
结语
高校在建立多媒体教室之后要完善多媒体教室的管理和维护制度，改进管理与维护的方法，加强技术人员的专业技能培训，建立完善的多媒体教室管理和维护体系，结合现代信息化技术，充分发挥多媒体技术在高校教学工作中的作用。
参考文献
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[3]张永强.基于云桌面技术的高校多媒体教室管理探微[J].哈尔滨职业技术学院学报,2018(5):136-138.
论文作者:孙嘉祺
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/26
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