大数据时代下平安集团财务共享体系的完善
陈虹雯，吴力佳
（湖南人文科技学院，湖南 娄底 417000）
摘 要： 以平安集团为例，阐述了其财务共享体系和共享现状，从管理系统安全、降低成本力度、财务人员综合发展3个方面剖析了平安集团财务共享模式的暂存问题，通过建立一系列流程集中管理财务，依托流程再造理念重新分析设计并整合了企业财务资源，提出完善平安集团财务共享体系的建议。
关键词： 大数据；财务共享服务中心；平安集团
近几年，大数据一词被越来越多的人关注并渗透到了各个领域中，成为重要的生存要素，同时也代表着高新技术的发展和创新更上一层楼。在大数据背景下，财务共享服务中心在公众面前是活跃的，不管是国内大型上市公司还是各大高校都开始采用财务共享服务中心的模式，建立财务共享服务中心，通过电子化远程操作财务系统，将与决策相关性低、重复性高的会计核算工作转移到财务共享服务中心进行集中办理[1]。财务共享服务中心与传统会计核算不同之处在于其不用具体在每个公司或者办事处设立会计岗位，因此能最大限度地发挥其成本最小化和效率最大化的特点。
1 财务共享中心的优势分析
1）降低企业的运作成本。财务共享中心能集中处理企业的事务性工作，具有规模化和标准化的特点，而对于目前的许多大型企业来说，企业会计业务繁琐，需设立多个岗位，很难有效准确地完成会计核算工作，尤其是对于拥有较多分公司的总公司来说，业务较多，人员复杂，采用财务共享中心后能保证会计报告的统一性和规范性，还可能降低劳动力成本，提高工作效率，因而不需要在各个分公司中单独设立会计、出纳等岗位。
2）提高工作水平和效率。财务共享中心把复杂的业务集中处理，将公司的所有财务数据集中在一起使用，不需要像以前一样采用复杂的工作程序和人员交接，只需利用财务共享服务中心集中管理员工和业务，就可以跨部门地分析和整合所有财务数据并编制报告。诚然，要达到以上目标，需要高素质人才，且对专业性的要求也非常高，可将企业员工进行专业培训，大大提高其工作效率。
3）提高企业经营决策水平。实施财务共享中心之后，部分财务人员可从以往的基础化工作中解脱，全身心地投入到公司的经营决策战略分析当中，此外还可以考核挑选并培养出一批高素质人才参与决策提出建议。不同于以往财务人员只完成简单会计核算和登记报表，现如今财务人员还可以分析公司经营发展水平和方向。公司与财务共享中心相结合，可以利用财务数据做出决策，从而提高企业竞争力，为企业创造最大效益。
老傣文文献的内容非常广泛，按总体涉及的学科角度，大略可分为哲学历史类(如《论傣族诗歌》《加都沙罗》等)、法律法规类(如《芒莱法典》《领主法律大典》等)、佛教经典类(如《三藏经》《尼滩龙》等)、文学艺术类(如《布桑改和雅桑改》《厘奉》等)、语言文字类(如《波腊纳坦》《木腊沙刹钠革》等)、天文历法类(如《巴嘎等》《呼啦》等)、医药医理类(如《档哈雅》等)、政治经济类(如《泐史》等)、农田水利类(如《宣慰田、头人田及收租清册》等)。
3）不利于财务人员综合发展。平安集团的财务共享体系确定了每位员工的岗位工作，明确划分了工作人员的职责并严格按照规定的标准和流程进行财务工作，不利于员工全面发展。如财务会计只能进行记账、会计核算等，管理会计只能对账目进行分析并提供相关决策建议，这样周而复始的工作可能会让员工感到无聊进而选择跳槽。
2 平安集团财务共享现状分析
1）管理系统的安全问题。由于平安集团已经构建了完整的财务共享体系，有一系列具体的共享流程，加上当前信息数据爆炸性增长，因此，在一定程度上增加了企业在信息安全方面上的压力，一旦信息泄露或者出现大型事故，将会引发严重的后果。不仅如此，针对财务共享中心需要处理的数据也要严格要求，因而容易出现病毒入侵的现象，在一个环节上出现错误，将会导致整个系统出现大面积的瘫痪，从而影响整个财务共享中心的运行。
3）财务共享运作效率。平安集团从2006年开始准备建立财务共享体系，2008年正式成立上海财务共享服务中心，从以往分散式管理财务到目前财务共享体系建成之后，企业的运作效率明显得到了提升。具体数据见表1。
①观察比较两组患者治疗的总有效率，总有效率=（部分缓解+完全缓解）/总例数×100.00%。每周定期给患者测量2次，病变两径乘积增大超过25%且血糖水平升高认定为进展；病变两径乘积缩小小于50%，增大小于等于25%，持续1个月以上且血糖水平无大变化认为稳定；肿瘤最大直径及最大垂直直径的乘积缩小50%，其他病变无增大，持续1个月以上且血糖水平得到缓解认定为部分缓解；肿瘤完全消失且血糖水平恢复正常超过1个月则认为完全缓解。②观察两组KPS评分。1.4统计方法
1）财务共享基本模式。平安集团首先整合了各地财务标准与法规，建立了一套完备且通用的财务标准与规范，有一系列财务流程用于集中管理各地财务，为今后各方面发展奠定了基础；此外，平安集团采用集中管理方式，再采用流程再造重新分析和设计企业的财务流程，整合好财务共享中心的业务及数据，利用网络信息技术完善财务工作和提高业务效率。
表1 平安集团实施财务共享相关数据一览表
可以看出所有数据整体上升，随着规模扩大资产总额也在逐年上升。从资产总额与财务人员比值来看，2006—2016年，比值从92.03 升至884.58，上升幅度较大，每位财务人员能够管理的资产总额越来越多，工作效率明显提高。平安集团的财务共享中心还拥有旗下控股企业的所有财务数据，这样更加方便实现子母公司的数据传递与整合，进一步提高工作效率。
3 平安集团财务共享模式暂存问题
中国平安集团 （以下简称平安集团）于1988年创立于深圳市南山区蛇口工业区，是中国第一家股份制保险企业，其业务范围十分广泛，主要集中于金融业务。平安集团致力于成为国际领先的个人金融生活服务提供商，构建以保险、银行、投资为支柱的传统业务体系。2006年平安集团开始着手建立财务共享体系，2008年平安集团的第一个财务共享服务中心在上海成立，2014年平安集团的财务共享服务中心愈加成熟，在深圳市、合肥市、成都市和内江市成立了财务共享服务中心，形成了以上海市为中心，其他4 个地市为分中心的格局。
2）降低成本力度不够。总体来看，平安集团财务共享的财务成本呈下降趋势，这主要源于企业直接将管理费用去除，将其划分为业务及管理费用项目中。从平安集团开始建立并使用财务共享中心到现在，营业收入逐步上升，但其产生的成本费用也随之增加。第15页表2为2013—2017年平安集团实行财务共享后的收入与成本费用数据。从表2可以直观地看出，平安集团这5年的营业收入逐年递增，相对应的营业成本以及销售费用和财务费用也随之提升，并且其成本费用率每年都在0.2%左右，说明财务共享成本控制这一方面的效果显著。另外，表2中收入与成本的差距在逐渐拉大，说明其毛利在逐步增加，企业的经营状况越来越好，更加说明实行财务共享以来企业的经营发展都在得到提升。
冬林，认识你，我要感谢多年好友张笑天先生。那年，身为吉林省作协主席的张笑天，带了一批拟评上首届吉林省文学奖的文学作品，进京请雷达、李敬泽、白烨，以及笔者再研究一下。我们审读后一致认为胡冬林的《青羊消息》为最佳。第二年全国第一届环境文学评奖终审会上，我发现竟没有《青羊消息》，便向主持评奖的全国人大环境与资源保护委员会主任委员曲格平先生指出，这次评奖漏掉《青羊消息》是很大的遗憾。会上，同任环境文学奖评委的雷达、李敬泽同意我的看法。根据评奖规则，有三位终评委同时提议、推荐，便可列入评议对象。包括王蒙在内的全体终评委看了《青羊消息》，便一致同意该作品荣获首届环境文学奖。
2）财务共享服务中心组织架构。平安集团的财务共享服务中心以六大产品线——费用类、综合类、资金类、税金类、估值类和年金类为依据进行足迹结构框架的划分[2]。六大产品线都有其专属的团队和经理，各产品线经理负责各自类别的工作，再由各个地区的中心配合相关工作，使其工作有一套完备的运作体系，不同产品线担任不同的工作，并解决了因地域差异产生的交流不当等问题，促进了各个地区经济合作发展，使其井然有序地进行财务工作。六大产品线中费用类产品为远程会计组，经理主要负责费用类的产品扫描和报销问题，由内江市、上海市、合肥市中心负责实施；综合类产品为综合财务组，经理负责总账的相关核算、资金冻结的相关审批等，业务集中在上海市、成都市和深圳市；资金类产品分为清算组和会计组，主要负责集团网银的收付以及清算交割、资金的核算、回单查询余额的填列，由合肥市、上海市、深圳市共同承担；税金类产品包含税金申报组和资金检查组，分别负责寿险的纳税申报和非现场的检查工作和月度调节，工作主要集中在内江市；估值类产品包括保险会计组和信托会计组，两个组负责相关产品的会计核算，由合肥市、成都市两个地区共同负责；年金类产品主要是年金作业组负责相关年金的缴费工作，主要集中在上海市和成都市两个中心。
表2 平安集团收入与成本费用
随着南国社戏剧演出活动社会影响力的扩大，田汉创办了《南国月刊》。1929年5月1日，《南国月刊》第1期正式出版，在《序南国月刊创刊号》中田汉写道：
4 完善平安集团财务共享体系的建议
1）建立控制管理系统风险的专属部门。基于平安集团现有的集团管控机制，将全面风险指标按照流程的关键风险控制点分解到各层级各职能部门，纳入平安集团管控机制，形成风险管控与日益完善的风险管控机制[3]。具体针对平安集团信息网络的安全问题，专门建立一个管控部门，招募大量计算机人才随时监测网络数据以及出现的各种问题，能以最快的速度解决问题、拦截并清除病毒，在数据上也能更好地筛选和分析，从而保持系统稳定安全通畅运行。另外，还要帮助企业设计一套能集中其风险数据、跟踪风险路径，统计并分析风险影响因素及其程度，及时撰写出报告的风险管理信息系统，以此来最大程度地防范和控制风险。
2）采用外包模式降低企业成本。外包是一种适用于大型企业的战略管理模式。可以降低企业运营资本，提高企业产品质量，从而多方面地提高客户满意程度。外包可以根据区域的不同分为境内和境外，对平安集团的财务份额仍然适用。如在车辆保险方面，需要人员保证车辆安全，将这项业务外包可降低企业的人工成本。
3）统筹兼顾并激励员工。企业应当合理安排每位员工的工作岗位，在企业实施财务共享之后，可以适当激励员工朝更高水平发展，也可以专门对员工岗位建立一套相关制度，比如对员工进行集中授课和考试，成绩合格的员工进行一个月轮岗考核，通过考核可直接进行轮岗，未通过考核可等待下一次考试，该制度可以有效提高员工的工作技能且有积极向上的推动作用。在工资福利方面，可以采用薪金奖励制度，建立一套合适的绩效管理制度，让员工的工资福利直接与其工作效率挂钩，可大幅度提高员工的积极性并强化员工之间的竞争，让每个人都能体现自己的价值，为企业创造财富。
5 结束语
随着经济的迅速发展，全球经济都进入了大数据时代，由外部经验所带来的共享服务中心是必不可少的，财务共享所带来的各种积极效应有利于企业的发展，更加证明了其建立和发展的必要性。目前全球500 强企业大都建立了财务共享中心，利用集团管控与会计服务并重，更加适合国内企业。不仅是国内的大型企业，而且将来每个企业都将利用财务共享中心管理和运营企业的财务数据，并以此作出各项决策，实现财务变革的最终目标。
耕地是保障国家粮食安全和生态环境安全的重要资源，其所面临的土壤安全问题急需解决。对此，贵州开磷化肥有限责任公司农化中心主任田树刚表示，全球面临着与土壤相关的水资源紧张、环境污染、气侯变化、能源短缺、生物多样性锐减、生态系统服务功能退化等多种问题，而土壤本身也面临着退化、污染等问题。高强度不合理的农用化学品的投入是造成土壤及环境恶化的重要原因之一，不合理的肥料添加也为土壤带来了严重的危害，这些问题的解决需要肥料产业各方的共同努力。
参考文献：
[1]汪雅琼,姚丹靖.再探财务共享服务中心[J].新理财,2014(7)：73-74.
[2]丁雅俊,郝芳梓,杨成文,等.平安集团财务共享服务中心组织结构框架研究[J].时代金融,2016(27)：273.
[3]郭娉婷.集团风险管理[J].经济研究导刊,2010(32)：179-180.
Perfection of Ping An Group's Financial Sharing System in the Era of Big Data
CHEN Hong-wen，WU Li-jia
（Hunan University of Humanities,Science and Technology,Loudi 417000 China）
Abstract： Taking Ping An Group as an example,this paper expounds its financial sharing system and sharing status,and analyzes the temporary storage problem of Ping An Group's financial sharing model from three aspects: management system security,cost reduction and financial personnel comprehensive development.Through the establishment of a series of centralized process management of finance,relying on the concept of process reengineering to re-analyze,design and integrate enterprise financial resources,put forward suggestions to improve Ping An Group's financial sharing system.
Key words： big data; financial sharing service center; Ping An Group
中图分类号： F275
文献标志码： A
DOI： 10.3969/j.issn.1674-9146.2019.08.013
文章编号： 1674-9146（2019）08－013－03
收稿日期： 2019－06－11；
修回日期： 2019－07－11
作者简介： 陈虹雯（1998-），女，湖南郴州人，在读本科，助理会计师，主要从事财务共享体系研究，E-mail：1043506263@qq.com。
通信作者： 吴力佳（1977-），女，湖南邵东人，硕士，副教授，主要从事财务与会计研究，E-mail：LDZYWLJ@126.com。
（责任编辑戈 春 ）
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