关键词：建筑工程；造价结算；预结算；结算审核
引言
在建筑行业当中,工程造价的管控工作会直接影响到整个工程的经济效益,需要各个建筑企业能够对其有一个高度的重视,提高工程造价预结算工作的能力和水平,大力引进优秀的人才,加强结算审核工作队伍的建设工作,把握住预结算审核工作的要点,在保证工程质量的前提之下,以最低的成本获得最高的收益。下文围绕建筑工程造价预结算审核工作要点展开一系列的讨论,其目的在于提高我国建筑行业工程造价预结算审核工作的整体质量和水平。
1工程造价预结算的重要意义
近些年来,我国建筑行业蓬勃发展,步入了一个繁荣时期,建筑行业取得了非常大的进步,有效推动了我国经济的发展,维护了社会的稳定,与此同时,建筑行业已经成为了我国重要的经济支柱,是国民经济构成中不可分割的重要一部分。随着科学技术的不断发展,网络信息技术已经渗透到了社会各界的每一个行业中,极大的提高了工作效率,改善了工作质量,在建筑行业中也是如此,信息化时代的到来让建筑业面临着一系列变革,由传统的发展模式逐渐向现代化模式进行转变,我们必须要深刻意识到这种时代性的转变,并且抓住机遇,有效利用信息化网络来实现高效的工程造价预结算工作。很多建筑企业的高层管理者已经逐渐意识到了工程造价的重要意义,并且采取了一系列的规范和措施,对工程造价工作进行了有效控制。首先,这可以在很大程度上节约建筑工程的资金,保障资金流能够流向更加重要的部位,高效利用资源;其次,能够优化整个建筑企业的发展环境,让企业能够拥有更好的发展前景。
2建筑工程造价结算审核要点
建筑工程造价结算审核工作主要包含两方面的内容:工程量以及工程建设范围。首先,工程量是建筑工程施工建设最重要的内容,工程量的计算结果直接影响着整个建筑工程的工程造价。加强工程量计算结果的审核可以提升建筑工程的科学性与准确性。但是工程量设计范围广泛,数量庞大,稍有失误就会出现统计计算错误,影响审核结果的准确度。其次,工程建设范围的审核主要指的是避免建筑工程施工建设过程中出现重复或者漏报等现象。建筑工程造价结算审核工作具有非常严谨的工作程序。第一,要明确建筑工程造价结算审核工作的范围,然后制订工作计划,完善建筑工程造价结算审核工作实施方案。第二,搜集建筑工程造价结算审核涉及到的资料和文件,并进行整理。第三,到施工现场了解建筑工程的实际情况。第四,实施结算审核的内部整理计算,建筑工程的参建三方一起检查核实审核数据,寻找问题和错误,如有疑问就要及时以工作联系函的方式进行确定,直至审核结果达成统一,没有任何错误。第五,建筑工程造价结算审核工作还需要经过复核人以及项目负责人的复合。第六,审核报告审定会签,完善审核报告,然后再将审核资料进行整理并归档。
3工程造价中存在的问题
3.1施工人员技术不足
在实际的建筑工程开展过程中,部分管理人员和施工人员缺乏工程造价的相关理论知识,仅仅是一味的按照技术标准去进行作业,一旦遇到一些特殊情况,无法灵活的进行变通处理。在对工程造价知识毫无理解的情况下开展施工作业是极为不利的,会增加无谓的资源浪费,同时降低工作效率。除此之外,由于技术水平的制约,很多建筑施工人员在施工过程中会出现一些失误,企业需要派遣额外的人员开展工作,利用额外的资金和材料解决问题,这不但影响了工程进度,而且增加了工程造价,对于资金链的正常流通有一定的阻碍作用。
3.2工程报价方式单一
就建筑工程而言,其自身具有一定的特殊性,需要涉及到诸多的方面,从而使得多种不同的工程报价方式的出现。从另一个角度来讲,很多建筑企业财务管理人员为了能够减少工作量,通常只是采用比较单一的议价方式,从而使得报价工作存在着一定的局限性,很容易在建筑工程造价预结算工作当中存在着虚报的情况,如此一来,势必会对后期的工程造价预结算审核工作带来很大的难度,使得相关的工作无法正常的开展和进行。
3.3设计图纸管理工作混乱
所有建筑工程都需要配套相应的设计图纸,在配套的设计图纸支持下,才能够让施工得到顺利的开展。但由于部分施工企业对设计图纸管理工作不重视,容易导致施工企业对图纸了解不全面,无法正常开展施工。甚至有的施工在整个阶段没有充分的认识,导致有的工作人员无法辨别设计图纸和竣工图纸。这样的管理方式,很大程度上提升了预算难度,最终对项目细节工作落实形成阻碍。
3.4工程造价预结算审核合同管理不规范
施工企业的工作人员对工程造价预结算审核合同的内容不够熟悉,缺乏专业的业务素质,而且员工没有较强的法律意识,导致造价合同签约不规范,同时合同管理机构不完善,没有制定合理有效的合同约定办法,从而导致合同签订不严谨,条款不全,给施工企业造成一定的经济损失。
3.5相关专业人员素养有待提高
房屋建筑工程结算是一项要求耐心,细心,并且具有一定专业素养的工作。不仅要求工作人员有较强的责任意识,还要求专业人员具有较强的专业知识,对相应的政策有着充分的了解。只有具备这些特点,才能成为一名合格的审计人员。就我国目前状况来看,我国房建工程预结算审核相关工作人员的专业素养有待提高,仍旧缺乏专业性,综合性较强的高素质人才,人才的缺失将会限制我国房屋建筑工程预结算的进一步发展。怎样培养相关工作人员成为房屋建筑工程造价预结算中亟待解决的问题。
3.6工程造价管理体系不够完善
在建筑工程造价管理工作当中,原材料的采购工作对整个造价管理环节都产生着极为重要的影响,是决定建筑工程项目最终收益的关键决定因素之一。正因为如此,企业的财务管理人员在进行工程预结算审核工作当中对原材料的价格进行严格的审核。但是在实际工作的过程当中,一些工作人员为了自身的利益,通常会采用很多的手段来进行虚报,或者是对相关的数据和信息进行篡改,如此一来,不仅会对相关企业的收益造成严重的影响,同时也无法有效的保障施工材料的质量。出现这一问题的主要原因在于工程造价管理工作体系不够健全和完善,相关工作人员和建筑企业的管理人员对工程造价预结算审核工作的监督和管理工作力度不足。
4房建工程造价预结算常用审核方式
4.1全面审核法
全面审核法是一种最早的,也是一种最基础的审核方法,适用于初学造价的工作人员,适用于资金规模小的工程。应用全面审核法需要做好施工组织的设计,审核,承包,合同的商定,这种审核方法,实质上是与工程施工过程共同进行的。但是这种方法存在显著的缺点,全面审核法由于工作过程较为复杂,所以持续时间较长,工作量较大因而不适用于大工程项目实施过程。
4.2分组计算审查法
分组审核法是一个具有灵活性的审核方法,需要对整个工程项目有一个大致的了解,然后针对某些内在联系进行分组编号,把具有相同或者类似的基数放在一起标为一组,然后在分组进行审核工作,通过审查一个分组的工程数量就可以判断其他审核工作的准确性。分组审核法效率高,相比于全面审核法降低了工作量,使审核工作更加有条理的进行。
4.3重点审核法
重点审核法所涉及到的工程项目主要有门窗工程,基础工程等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所谓重点审核法,就是对工程中的重点项目进行有针对性的审核。重点审核法弥补了全面审核法的不足,提高了审核的效率,缩短了审核的时间,审核具有针对性。重点审核法可以节省大量的人力,物力,财力,节约成本,减少了工作人员的工作量。
4.4对比审核法
尽管每个房屋建筑工程的建造目的和结构有所不同,但是在核算标准上是大同小异的。应用对比审核法可以首先对不同的房屋建筑工程进行分析,然后找出这些工程的异同,根据相同类型的工程造价的一般规定,再有针对性地制定符合目标建筑工程的相关指标。与审核对象对比,可以很好的筛选出合格和不合格的项目,目前是最为科学的手段之一。
5建筑工程造价预结算审核的提升对策
5.1坚持造价预结算审核的基本原则
首先,需要从工程管理人员的角度出发,全局考虑工程建设。在进行造价预结算审核工作时,相关人员需要对自身的工作态度进行端正,不断提升自身的业务技能,进而提升审核工作的效率和审核结果的可靠程度。目前,大部分建筑企业的工程造价预结算审核工作,都在逐渐向集成化工作模式进行转变。因此,想要更好的适应造价审核工作,相关人员需要对思想进行统一,对造价预结算审核的工作要点与工作方法进行全面了解,并积极主动丰富自身工程建设方面的知识,使相关人员可以结合工程建设的特点,挑选合适的审核工作方法,在保证审核质量的基础上,尽可能缩短工作的周期,对工程建设时可能存在的问题进行及时反映。在传统工程造价审核工作中,主要是利用事后管理的模式,其落后与工程实际建设活动。因此,相关人员还需要转变自身的工作思想,在工程立项与招投标环节开始,就需要进行造价预结算的审核工作准备,并且在实际实施时,需要对工作方法与工作过程进行反思,进而不断提升工程造价预结算的审核质量与水平。
5.2严格核对工程项目的数据信息
预结算的准备工作结束后,需要严格地对项目的数据信息进行审核,在建筑工程项目运行时,很可能会出现信息变更的状况,造价员就需要时刻注意,若发现有变更状况及时修改信息,避免日后累积较多已变更的状况但数据信息没有变更,为了将来积累大量工作,工作效率大大降低。预算人员应当确保计算中的计量单位要一致,避免出现错误。在审核过程中,审核员必须要亲自现场检查,检查数据信息是否有误,图纸和签证的材料是否一致,才能大大提高工程项目的准确性。
5.3对预结算审核合理编制
由于预结算审核的内容有所不同,所以编制也有所不同。在预结算审核编制的过程中,应该结合企业合同,国家政策招投标等重要资料,结合实际工作需要进行编制。在创新编制的同时,应当完善审核的内容,形式等,确保审核工作的准确性。具体审核方法的选择应当结合实际工程需要,以此达到降低成本并且保证质量懂得目的。
5.4加强对定额套用方法运用的熟练程度
在审查核定定额套用方法的时候,须要根据施工的实际有需求来明确相关定额的时期有效性以及可使用的范畴,这样做不仅能够对在作业进程中产生错误套用以及套用较高定额等状况实施防范,还可以对相关工作人员的技能熟练性以及专业水准实施一定程度上的考核。在利用定额套用范畴对项目套用子目的时候,大部分施工公司都会采取套用相对高的单位价格,在对定额单位价格实施转换的时候,应当与工程中已有的预算价位、台班以及相关材料的现实状况实施综合分析,全部的设备、劳动力以及材料数额的调节均应依据定额的准则来实施。并且,在对预算定额实施转换的时候,应当依据事先约好的合约以及招标准则作为实施结算计价的规则,并且转换方法需要遵从相关规定,使得转换的精准性有一定程度上的保障。对此,有关公司的专业工作人员应当主动增强自身的专业知识、丰富相关工作的关键之处以及对于自身工作经验的积累以及掌控,只有提升了本身的综合能力,才能进一步增强公司在市场中的核心竞争力。
5.5建立健全的工程造价预结算审核机构
企业应当建立健全的建筑工程造价预结算审核机构,机构的工作人员应当专业素质过硬,实践经验丰富,有较强的责任意识,耐心细致。预结算审核的主要工作应当由总经济师负责,然后建立一个自上而下,责任明确的机构。具体而言:企业各个部门的基层工作人员应当负责预决算审核的基础性问题,如果出现重大问题,基层人员应当及时上报给上级部门,上级部门及时采取有针对性的措施,对审核过程中出现的偏差进行及时的纠正,或者重新进行审核,最后把审核结果交付给总经济师敲定。健全的预结算审核机构可以确保建筑企业审核的科学准确性,不仅提高了工作效率,也为企业节约了成本。
5.6加强房建工程造价预结算审核的合同管理
在房建合同的签订前期,要对房建工程所需要并有可能涉及到的材料和设备的价格进行合理地评估,对市场价格可能发生的波动都做出明确规定,这有利于很好的估算房建工程的工程预结算成本,以免项目结算时出现不必要的纠纷。如果市场上建筑设备和材料的价格有所波动,要对建筑条款进行修改并注明价格浮动所超出的范围,这就在很大程度上避免因市场价格波动而引起的建筑工程中不必要的成本预算。
5.7采用先进审核技术开展审核
建筑工程造价预结算审核工作具有非常大的繁杂性,而且其审核工作量非常大。因此,在具体审核过程中可以借助计算机以及相关审核关开展复核计算,从而可以有效提高审核工作效率,并确保相关计算具有准确性。特别是对于工程造价审核时,会受到诸多因素影响,导致审核工作出现偏差。造成这个问题的主要原因是,工程量与建筑材料价格的问题。以往采用人工计算的方式来进行审核,工作量非常大,经常会出现人为错误。所以,可以尝试运用计算机技术以及相关软件开展建筑工程造价计算,在其先进技术辅助下,能够有效地降低人为因素产生的审核偏差。此外,相关的计算机造价软件,可以录入最新造价定额标准及建筑材料最新价格信息,针对不同时期的价格进行查询、对比,提高了审核实效性的同时,还可以降低计算误差。
5.8科学明确定额和费率
建筑企业的财务管理部门和人员在进行造价预结算审核工作的过程当中,首先应该对定额与费率进行确定,如此可以在很大程度上保障和提高建筑工程项目的整体质量,与此同时,也能够提高建筑企业的经济效益。正因为如此,相关工作人员需要事先对市场进行深入的调查和了解,对当前的市场形势、动态以及发展趋势等进行全面的掌握和了解,从而能够明确相关材料、设备以及人力等方面的实际价格有所了解。在对工程施工计费进行审核的过程当中,应当严格按照市场价格进行准确的计算,防止个别工作人员为了个人的利益对材料采购价格信息的数据进行虚报和篡改,进而对企业利益造成影响。
结语
综上所述,建筑工程造价结算审核工作事项细致、具体、庞大的工作。要想做好建筑工程造价结算审核工作,需要工作人员具有专业的审核技术,全面了解建筑工程的施工建设情况,按照相关定额以及取费标准来开展工作,并且本身实事求是、认真负责的工作态度,提升建筑工程造价结算审核的合理性与公正性。
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论文作者: 周崇荣
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年1月第3期
论文发表时间:2020/4/22
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