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摘要：水利技术档案是水利工程管理、运行、维修养护等技术工作决策设计的重要依据，对于水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。收集、利用和管理好水利技术档案，可以更好的为水利事业服务，同时也是水利建设和管理和的责任。工程资料整理作为整个水利技术档案管理工作的主体，成为水利技术档案的形成、利用和管理的基础。本文就针对水利工程技术档案管理与资料整理进行深入分析。
关键词：水利工程；档案；管理；资料
水利工程技术档案包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。本文在着重阐述水利技术档案的管理重要性及其做法的同时，结合实际事例重点详述了工程资料整理的步骤，因为只有做到整理好工程建设资料，才能更好实现水利技术档案的正规化、标准化管理，更全面的服务于水利工程建设事业。
1、如何做好水利技术档案管理工作
1.1建立健全档案管理的各项制度
水利技术档案管理过程中，从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打印、发放、回收等到技术档案的管理、鉴定、保管、利用及档案人员岗位制度等都要有统一的标准，而且要形成文件，用制度固定下来。要按着《中华人民共和国档案法》和国家现行档案法规文件精神，努力贯彻理论联系实际的方针，力求符合思想性、科学性和实用性的要求，采取灵活多样的方式和方法，建立健全档案管理的各项规章制度，把水利工程技术档案工作进行分解，责任落实到人，确保档案的完整、准确、系统和规范，使水利工程技术档案达到标准化。另外，档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风、湿度等各项指标都要达到《档案法》的要求。
1.2提高管理人员素质，做好档案管理工作
水利管理单位要充分认识档案管理工作的重要性，从档案管理人员抓起，加强思想教育，稳定广大水利档案管理人员队伍，充分调动其积极性和创造性。加大对档案工作硬件的投入，改善工作环境，努力培养能够熟练应用现代化技术的专业档案管理人才，提高水利工程技术档案管理人员的专业素质，充分调动档案管理人员的积极性，使其聪明才智、潜能得到有效挖掘，这样，档案管理的规范化、标准化才能真正实现，档案工作才能有效服务于水利管理工作。
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2、工程资料的整理
2.1工程资料整理的意义
水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。
2.2建立合理的编码程序
合理的编码程度是水利工程资料建立和管理的基础，为资料的整理与查阅带来极大的方便，可根据不同的类别，建立相应的数据库。资料编码分为:a.工程开工建设资料;b.工程建设及施工技术资料;c.工程鉴定检测资料;d.工程验收报告资料;e.工程验收质量评定资料。其中:a.工程开工建设资料分为:①可研、初设、地勘、批复计划等有关文件资料;②工程招标文件等资料;③承发包、设计、施工、监理等各种合同书资料;④监督、质量保证、项目划分等有关批准资料;⑤其它资料。b.工程建设及施工技术资料分为:①会议记录资料;②监理资料;③施工图纸、变更、技术说明、图纸会审、通知及审批等资料;④施工组织设计、方案、日记、往来函件及检查处理等资料;⑤运用、度汛、调度方案等资料。c.工程鉴定检测资格分为:①设备产品说明、调试、鉴定及试运行等资料;②施工测量、测试及各种观测记录;③各种原材料构件质量鉴定、检查、检测试验资料;④各种试验报告单;⑤其它相关检测资料。d.工程验收报告资料:①建设、监理、设计、管理、运行、报告等资料;②竣工决算、竣工审计、竣工自查等报告资料;③其他有关资料;④竣工图纸;⑤工程照片。e.工程验收质量评定资料:①隐蔽工程验收记录资料;②单元工程质量评定资料;③分部工程质量评定资料;④单位工程质量核定资料;⑤其他有关资料。
2.3通过数字化档案管理需求改革和完善管理体系
数字化档案管理方法与传统纸质文件档案管理在根本上是完全不同的，所以，它的管理体系和管理内容在根本上也存在一定的差异和不同。在数字化水利工程技术档案管理档案管理需求的基础上，数字化不断发展和进步，在改革和完善管理体系的时候要加快速度。将传统的纸质档案管理方法以及管理重点进行相应的改变，在开展档案管理工作的同时也要结合数字化档案管理的需求，从而使水利工程技术档案管理数字化管理的目标得以实现。除此之外，结合数字化水利工程技术档案管理特点，改革和完善管理体制对于数字化水利工程技术档案管理而言也是尤为重要的。在数字化档案管理需求的基础上，对水利工程技术档案管理特点引起足够的重视，将其中传统管理制度存在不合适的内容进行相应的改革和调整。站在水利工程技术档案信息安全管理的角度上进行分析，使数字化水利工程技术档案管理更具有科学性和合理性。首先，现行水利工程技术档案从源头抓起。现行水利档案在刚刚形成的时候，都是需要在计算机的基础上进行相应的操作，因为受到各种因素的制约，现有的水利档案还没有完全实现纸质和电子并存的状态，为了可以与数字化发展需求相适应，我们现在就需要创建一个资源共享平台，形成的水利档案内容转变成电子模式，在网络的基础上，与档案馆紧密地联系在一起，从而在根本上实现资源共享。这样的话，不仅可以在人力上有所节约，而且也避免了重复劳动，在此基础上，数字化工作也有了更坚实的基础；其次，统一规范。在水利档案逐渐数字化的进程中，不管是纸质档案通过扫描的方式实现数字化，还是针对接收的电子文件可以进行直接存储，这些工作都需要在数据库建设服务的基础上得以实现，通过统一标准和指标体系对相应的操作进行规范，从而使标准化、程序规范化、管理制度化、应用法制化得以实现。
3、结论
水利工程资料的收集整编对于水利工程的建设管理发挥着重要的作用，因此，水利工程单位资料收集整编人员应当努力做到资料收集整编的全面性、系统性、科学性与准确性，以保证资料档案本身的科学规范，为水利工程建设管理提供优质资料服务。为此，水利工程资料收集整编人员应当深刻认识到资料整编的重要意义，在工作过程中掌握科学正确的资料收集整理方法，并且提高资料收集整编的职业素质，注重在工作中积累总结经验，全面提升水利工程档案质量。
参考文献
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论文作者:李登洲,梁丹
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第30期
论文发表时间:2019/1/15
标签：资料论文; 档案论文; 水利论文; 档案管理论文; 工程技术论文; 水利工程论文; 工程论文; 《建筑学研究前沿》2018年第30期论文;