摘要：土建资料是在施工全过程中形成的归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料等技术文件的总称。土建资料整编主要有施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺及施工技术方案报审表及批复等等。本文对项目管理中土建资料整编的主要内容及其作用进行了论述分析。
关键词：土建资料整编；项目管理；内容；作用
土建资料整编作用是在土建施工前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行管理。为实现工程项目如期竣工验收和工程竣工档案的按时移交，明确管理职责，规范施工文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用。
一、项目管理中土建资料整编的主要内容
1、准备资料的整编管理。准备资料的整编管理，笔者认为主要有以下内容：（1）开工前填写“施工现场质量管理检查记录”，并完善健全表式中的各项内容：主要专业工种操作上岗证书要完备并核实其真实有效、建立健全各项制度、完善施工组织设计和专项施工方案手续、妥善保管图纸审查批准书和工程地质勘查报告。（2）整理收集施工单位企业资质证书、安全资格证书，包括分包单位；（3）整理工程施工机械相关资料并检查其完整有效；（4）开工报告的报审及时；（5）收集现行常见的工程质量验收规范、图集、符合当地要求的工程资料用表。
2、质量控制资料的整编管理。工程质量控制资料的形成贯穿工程施工的全过程，一定要及时整理、按类分存，笔者认为认为主要有以下内容：（1）图纸会审纪要各方签盖要及时齐全、工程联系单编号各方要统一。（2）原材料合格证要真实有效，且能与试验报告编号一一对应。以钢材为例：出厂合格证上必须注明供应地点、供货时间、规格、数量且加盖供货商公章；若同炉批号的钢筋分别用于两个或两个以上单位工程时，需注明各单位工程分别使用数量情况并加盖项目部技术资料专用章。钢材原材送检以同牌号、同炉批号、同规格的每60吨为一批，不足此数也按一批计，试验报告显示的有关数据必须与出厂合格证的数据一致。一旦因书写错误而导致不一致时，需及时办理好修改纠正的手续，不能拖延遗忘形成误区漏洞。（3）按规范要求从基础开始至主体结顶各工程部位不能遗漏，循序渐进整理成份。值得注意的是，屋面分部工程中的刚性混凝土层试块不能忽略，包括建筑装饰装修工程中常在底层出现的地面混凝土垫层试块。（4）隐蔽工程检查记录是档案资料的重要内容之一，要认真对待、如实填写。土建工程中隐蔽检查的项目较多，主要有：地基验槽记录不单是隐蔽工程的重要档案资料，同时也是工程竣工决算的重要依据，除完善地填写基本的检查项目外，对开挖过程中出现了异常现象时，该局部有进行特殊处理的或加深、加宽的，应附图并详细说明其原为。抹灰工程中对厚度大于或等于35mm的部位、不同材料基体交接处的抹灰所采取的防脱落、防开裂措施，应附图记录并详细标明，等等。
3、安全和功能检验的资料整编。安全和功能检验资料不可或缺的，堪称是工程资料的灵魂。针对近几年业主对房屋质量、功能使用要求的意识提高，安全和功能检验资料提出了进一步的更高的要求。笔者认为主要有以下内容：（1）屋面淋水试验应分别对混凝土结构自防水、卷材（涂膜）防水层、刚性混凝土防水层进行单行记录。（2）地下室防水效果检查记录填写时，除真实记录检查情况外，还应附“背水内表面截面展开图”加以详细说明且标识符号应按规范要求书写。卫生间、厨房间的蓄水试验是不得有丝毫的马虎，因其直接关系到业主的日常使用，一旦有差，处理过程相当被动。真实完善地记录蓄水试验的结果，有助于核查、处理类似因业主自身擅自更改原图设计的功能要求相应引起的争议。
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4、竣工验收相关资料的整编管理。工程竣工验收是工程施工最重要的时间上和空间上的节点，因此该部分资料对整个土建工程资料起到决定性的作用，也是工程资料的集中体现，直接关系到整体资料的完整性。笔者认为主要有以下内容：“单位工程验收记录”一定要一式多份。往往在各相关职能部门验收检查过程中都要提供原件，如：消防验收及备案、有人防工程的验收及备案、规划验收及备案、质量监督竣工备案、建设工程管理处，加上城建档案管的资料存档及工程建设各方主体。因此，千万不要等到使用不够时，再到各单位去兜一圈，浪费时间和精力不讲，往往出现“等着用”的被动局面。竣工阶段的资料是整个工程资料中最关键的核心部分，千万不能丢失，否则弥补起来很困难，有的甚至无法弥补。
二、土建资料整编在项目管理中的作用
1、土建资料整编是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求工程技术资料必须完整，否则，工程将被视为不合格，不能交付使用。工程资料的整理应该实事求是，客观准确，资料的整理应与施工过程同步，杜绝拖沓滞后。施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编目、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。建筑企业要按照有关规定，建立健全施工资料收集、整理、管理、利用的制度，严格管理好施工资料，充分利用好施工资料这一丰富资源。
2、土建资料整编是对工程进行检查、工程后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。建筑工程资料与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开技术档案资料的支持。工程施工技术资料管理工作主要是完成从开工到竣工必须具备的资料，主要包括在施工过程中形成的前期施工准备工作文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程验收资料及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档。
3、土建资料整编中的质量保证资料是工程质保体系的最重要档案。比如要收齐审验钢筋等主要材料要厂合格证及试验报告，主要材料的试验报告必须是政府主管部门质监检测中心或具有检测许可证的单位出具。工地现场材料的制作必须按图纸完成。做好隐蔽工程验收纪录和分部分项工程质量检验评定表资料。施工工序管理是工程质量管理的核心，也是施工资料的主要内容。每一项工程完成后，要按《建筑安装工程质量检验评定统一标准》所规定的“保证项目”、“基本项目”和“允许偏差项目”的质量指标记录自检评定技术资料。
结束语
综上所述，土建资料整编是评定工程质量等级、竣工验收等的依据，是工程决算、结帐的重要根据之一，是日后工程维修、扩建、改造、的重要基础资料，是建筑工程项目管理的重要组成部分。
参考文献：
[1]建筑工程施工技术资料编制指南[M].北京：中国建筑工业出版社，2012
[2]国家标准.GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范[S].北京：中国建设工业出版社，2002.
[3]盛雪莲，资料对土建施工的影响[J].城市建设理论研究 2014（23）
论文作者:曹青青
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/4/24
标签：资料论文; 工程论文; 土建论文; 项目管理论文; 技术资料论文; 作用论文; 项目论文; 《基层建设》2019年第5期论文;