摘要:物资是企业开展运营活动的基础,对于电力企业来说则是确保电网安全、经济运行的基础。与物资相关具体有选购、运输、储备、供应等方面的管理工作,实现管理工作的高效进行才能最高效地促进电力企业提高自身竞争力。
关键词:电力企业;精细化;物资管理
电力企业的生产发展离不开物资采购,由于电力企业主要从事石油产品的开发和加工,属于特殊资源产业,因此电力企业所涉及到的物资供应也需要特别注意。电力企业物资采购的质量直接关系到生产过程的安全性和产品的质量,根据电力企业的实际发展情况对电力物资实施精细化管理,不仅能有效提高产品质量,还有利于提高企业效益,充分利用企业资源,提升企业的物资管理水平。
1精细化物资管理的内涵
1.1电力企业物资管理
电力企业内部需要的物资主要是设备材料,具体来说是设备的专业性较强(技术含量较高)、物资所生产需要耗费的周期较长(变压器、断路器等)、物资供应补给必须及时(供电必须是持续的,一旦发生停电事故会造成极大损失所以时间极度珍贵)、对管理制度要求极高(器材都种类较多而且专业较细化,合理的使用需要有合理的管理制度来保障流通过程的畅通,避免故障影响)。
1.2精细化管理的内涵
精细化管理来自发达国家的企业管理理念,对管理方式有着三个层次的要求:第一层要求规范化,明确责任的落实制度;第二层要求精细化,对战略和目标进行细化与落实;第三层是个性化要求,结合企业现状,找准“精细思路”下的薄弱点与关键点,即规范化与创新化相结合,这也是精细化管理的最关键一点。
2电力企业强化物资精细化管理的现实意义
从物资管理实际来说,实施精细化管理,有着重要的意义。具体体现在以下方面:①能够减少建设成本。一般来说,很多电厂组织开展电力项目建设,多采取银行贷款的方式,筹集建设资金。在具体建设中,采购的物资,没有得到综合利用,则会造成贷款被长期占用,进而延长贷款期限,增加利息成本。除此之外,如果没有做好物资设备的管理,极易造成物资浪费,增加了建设成本。若能够提高舌尔比管理水平,能够缩小建设成本。②促进资金流转。电力企业将银行存款以及现金等,采取购置的方法,转换成为物资设备,使得资金流动性被缩小,不过通过此转换方式,所产生的产品以及新服务,对促进资本增值,有着重要的意义。因此,必须要做好物资设备的管理,增加资本价值。③提升资本。从电力企业的角度来说,如果电力企业物资设备出现损毁的情况,那么极易给电力企业资产造成极大的损失,影响其利润空间,所以必须要加强物资的精细化管理,充分利用电厂库存,提高物资设备的利用率,促使电厂经营效益增加。
3电力企业强化物资精细化管理措施
3.1构建物资管理信息系统
从强化物资精细化管理实际来说,借鉴ERP理念,采取供应链管理的方式,优化企业资源,同时改善业务流程,增加企业核心竞争力。在物资采购和库存管理等环节,充分借助现代化信息技术,优化企业资源的配置,强化对成本的控制,为其决策提供有效的依据。为不断提高精细化管理水平,要积极构建物资管理信息系统。一般来说,物资信息管理系统,具体划分为应用系统以及支撑环境。在具体应用中,应用系统指的是和用户连接,并且提供服务,比如办公自动化和实时信息显示等的管理系统。其功能的实现,是借助网络技术和计算机技术等,通过收集各个机组运行的数据信息,以流程图和曲线等形式标识,为企业领导以及物资管理工作人员,提供相应的信息,提高信息资源的开发和利用率。而支撑环境具体为促使应用系统稳定运行的计算机以及网络环境,比如操作系统和数据库等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆构建物资管理信息系统,支撑物资动态化以及自动化监控[2]。以供应部门为例,借助网络技术,开展物资库存的查询,依据物资消耗的速度,预测物资需求。同时结合当前库存的实际情况,调剂物资储备,达到定额化管理,避免出现重复储备物资的情况,在确保企业运营需求的基本前提下,最大程度上节约物资。
3.2加强物资计划管理
实施物资精细化管理,做好物资计划为关键,能够提高物资采购的效率,同时降低物资的采购成本,强化对物资库存的控制。一般来说,物资计划具体包括年度计划、季度计划以及月度计划。其中,年度计划指的是物资需求的总体规划,在具体实施过程中,基于季度计划以及月度计划的刚性,实施物资计划管理。为保证物资管理的效果,必须要保证物资计划的准确性。作为物资计划的提报人,生产技术部门的人员以及相关负责人,必须要结合年度技改以及检修计划,做好事前全面调查,结合以往的工作经验,递交高质量的物资需求计划,减少项目实施后的问题,比如物资库存挤压等,最大程度上减少库存成本的占用。物资采购工作人员,要做好需求计划的分析,明确物资的库存现状,做好利弊的平衡,以免造成重复性采购。
3.3强化物资采购管理
企业中物资管理工作的重要环节就是物资采购,有效的实施此项工作,才能确保生产有条不紊的进行,从而使企业经济效益得到充分的保障。在采购过程中,首先对市场情况要全面掌握,始终坚持谁经手谁负责的原则,强化责任落实,提高物资采购人员的责任意识。在确保采购物资质量的前提下,比较价格,同等的价格再比较服务。确保每项物资的采购经费都要“好钢用在刀刃上”,杜绝价格浪费,严格控制成本。
3.4采取科学的成本核算方法提高成本核算的准确性
电力企业的物资采购计划占成本消耗的比重很大,也是企业成本核算的主要依据。电力企业要想准确预算物资采购的花费就必须科学合理的进行成本核算,使成本核算的基础更加贴合生产实际。企业资金的管理必须严格按照企业规定进行,要控制在预算的金额范围内。实际采购活动也要根据成本核算的规划来完成。采购原材料的价格要设定区间,保证价格的稳定同时也要确保库存量的最低值不影响企业正常生产活动。采用作业成本法进行电力企业的采购成本核算,包括设计成本、生产成本、运输成本、人工成本、环境成本等,将所有项目完整归纳,为准确核算打下基础。
3.5强化物资仓储管理
在具体实践中,物资精细化管理的实施,要不断强化物资仓储管理。采取有效的物资仓储管理措施,确保物资供应的及时性,增加物资流通的经济效益。对物资的摆放,按照分类存放和五五摆放等原则,定期进行相应的保养和保管,最大程度上提高物资仓储管理水平。除此之外,采取有效的措施,比如信息化技术,提高物资的流通性,保证生产作业的有序进行。对于常消耗的物资,执行最小的库存定额。对于市场上的现售物资,尽量实现零库存。不断加大和设备供应商的交流以及沟通。加强电厂之间的联合储备,采取多样化方式,最大程度上减少库存资金的占用。
4结语
通过对电力企业内部物资的主要特点以及精细化管理要点的分析,对现阶段物资管理存在的问题进行分析,提出建立并完善精细化物资管理系统、完善基本信息管理工作、提高应急能力、开展相关培训等具体措施,促进电力企业更好实行精细化物资管理,促进电力企业的长久发展。
参考文献
[1]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业,2016,(12):157-158.
[2]徐毅.供电企业物资管理现状以及精细化管理分析[J].华东科技:学术版,2017,(8):53.
[3]李瑞三,董建刚,郭传成,等.供电企业实施精细化物资管理问题分析[J].工程技术:全文版,2016,(9):243.
论文作者:高慧
论文发表刊物:《电力设备》2019年第3期
论文发表时间:2019/6/13
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