渠县广播电视台 四川渠县 635000
摘要：基层电视台的人事档案工作是人力资源部门的重要工作内容之一，加强基层电视台的人事档案工作管理，有利于开发和利用人才。基层电视台的人事档案管理工作就是对电视台工作人员的人事档案，进行收集、整理、保管、鉴定、统计、和加以利用。通过人事档案管理工作，记录电视台工作人员的工作能力、工作经历、个人综合素质、道德品行，结合单位进行人才利用、选拔和工作奖惩。人事档案对工作人员个人来说，意义重大，人事档案影响到了个人的升迁、养老保险、社会福利、工资、退休金等等。所以，完善基层电视台的人事档案工作，加强基层电视台人事档案工作管理，十分必要。
关键词：基层电视台；人事档案；档案管理；管理工作
引言
对于一个单位，一个企业，人事档案工作十分的重要，也是人力资源部门重要的工作内容之一，是单位内部人力工作信息的综合，是企业内部惊醒人才利用和开发的重要保障。基层电视台不同于一般企业单位，在人事编制和工作内容上具有其特殊性，电视台的主要工作人员有编辑、导播、主持人、广播员、记者等等，结构复杂，人员众多，涉及到多个频道、电台，广播内容广泛，工作量大、难度大，如何做到基层电视台工作人员的合理利用、科学管理和有效开发，具有一定的难度。在国内新闻、媒体以及电视台，都承担了国家政府口舌的角色，政府部门通过电台、广播、新闻等方式向广大人民群众传递信息，基层电视台承担了地方政府信息传播的义务。做好基层电视台的人事管理工作，是处理这些问题的关键因素。但是在基层电视台的人事档案管理方面存在很多不足，缺乏人才开发意识，管理工作不到位，利用效率低下，严重制约了基层电视台的发展。
一、基层电视台人事档案管理工作一般意义
1.1结构复杂
电视台的工作量大，涉猎内容广泛，因此所需要的工作人员众多，构成结构复杂，电视台的主要工作人员有编辑、导播、主持人、广播员、记者等，其中管理层和正式工作人员存在事业身份，此外也包含很多非正式的雇用人员，具有较大的流动性，存在频繁的岗位变换，对基层电视台的人事档案管理带来了一定的难度。
1.2整体特殊性
电视台不仅承担了国家政府口舌话语的角色，同时也在创造着社会价值和经济价值，传播社会的正能量。所以，针对不同的岗位特点，多种工作职能的划分，基层电视台人力资源部门的人事档案管理工作存在较高针对性，以及工作分类、动态工作管理，也有十分高的要求。除此之外，基层电视台的人事档案管理工作与一般企业单位的人事档案管理工作要求一致，要求基层电视台的人事档案工作要具有全面、真实、动态、流动、现实、机密等性质特点。
二、基层电视台人事档案工作的不足
2.1管理意识薄弱
基层电视台的人事档案管理工作不受人关注，人事档案管理工作人员属于幕后工作者，对电视台的社会效益和经济利益，产生显而易见的效果，因此，在领导层和管理者方面，对人事档案管理工作没有得到有效的重视程度。针对档案管理人员缺乏相应的管理，导致基层电视台人事档案管理工作，缺乏相应的管理措施，缺乏足够的资金投入，管理条件落后，人员配备不足。导致基层电视台的人事档案管理工作出现这样那样的问题，资料缺失、损坏，不能及时更新，整理不到位，所以在人力调度、利用和开发时，人事档案缺乏有效性和实用性。
2.2档案内容不全面
基层电视台的档案管理工作缺乏有效的资料获取途径，不能做到及时更新，对于工作人员不能进行全面细致的调查和了解，使得档案材料内容单一，单纯的注重个人受教育程度，工作经历，户籍信息等，缺乏准确性，不能全面有效的反映个人的工作能力、思想道德素质、创新创造能力和综合素质。导致人才不能合理开发和利用，导致人才流失浪费。现代化社会对人才的要求很高，基层电视台的档案管理工作如果不能及时的进行完善，不能将工作人员的知识、创新、道德素质等综合素质进行有效的记录和归档，势必造成一系列的后续问题。
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2.3缺乏管理制度
传统的档案管理工作通过纸质材料进行手工记录，封闭式人工管理，基于电视台工作人员众多，组成结构复杂，工作人员身份类别较多，致使人事档案资料繁多，档案管理工作人员工作量大，同时又缺乏相应的管理制度、措施和力度，经年累月，不可避免的造成资料的缺失、遗漏、损坏和模糊不清。缺乏制度的约束，没有有效的管理措施，监管力度不够，导致基层电视台的档案管理工作人员缺乏工作责任心，工作不到位，导致人事档案资料工作不能正常的进行。这就对人才的评估、利用和开发造成了影响。
2.4工作人员素质不高
档案管理工作人员缺乏相应的职业素质，由于领导层面对档案管理工作的不重视，缺乏管理资金投入，基层电视台的档案管理工作人员缺少相应的职业培训，介于领导层面对基层档案管理工作的重视程度，认为档案管理工作就是一个闲职，所以工作待遇不高，人员聘用上年龄较大，教育程度不高，致使基层档案管理人员缺乏创新能力和意识，不能适应基层电视台档案管理工作的现代化要求。
三、完善基层电视台人事档案工作的方法
3.1加强管理意识
首先应从基层电视台的领导层面加强对人事档案管理工作的重视程度，让管理着明白，档案管理工作虽然不能对电视台的社会效益和经济效益产生显而易见的效果，但是对于人才开发利用，人才的输送，具有不可磨灭的作用，对于电视的社会效益和经济效益，以及后期的发展具有强大的推动作用。因此，应加强基层电视台人事档案工作管理意识，加强资金投入，购置相关档案管理工作设备，增加人员配备，改善人事档案管理工作条件。提高对档案管理工作重要性的认识，加强人事档案管理力度，保障人事档案的保存完整、信息准确全面。
3.2完善人事档案内容
完善人事档案的资料内容，对确保基层电视台对人才高效利用和有效开发具有重要意义，及时的对工作人员进行业务评估，创新能力的考核，专业知识的检测，道德素质的考察，是获取工作人员档案资质的有效手段和途径，及时的进行考核和评估，细致、全面的了解工作人员的情况，并记录归档，从而保障人事档案资料的全面、有效、准确和实用。通过完善基层人事档案资料的内容，保障基层电视台顺应现代化人才选拔利用要求，全面掌握工作人员信息，保障人才得到不断开发和合理利用。
3.3完善管理制度
加强基层电视台的档案管理工作，完善管理制度尤为重要，通过科学合理管理制度对基层电视台的档案管理工作人员进行约束，实施有效的管理措施，加强监督管理力度，保障人事档案工作正常进行，保障基层电视台人事档案资料的保存完整、准确。同时要明确人事档案工作的性质，通过人事档案工作，为基层电视台人才利用和开发提供保障，让人事档案工作充分为人事工作提供服务，让人事档案管理工作为电视台的发展提供不竭动力。
3.4提高工作人员专业素质
基层电视台的档案管理工作人员的专业素质普遍不高，这就要求首先要加强电视台领导层面的重视程度，提高档案管理工作人员的工资待遇和福利，增加档案工作人员配备，保障优秀专业人员的合理输送。同时，定期对基层电视台档案管理工作人员进行培训，加强档案工作人员专业交流。同时配备先进的档案管理设备仪器，通过科学的手段对电视台工作人员的档案资料进行收录、更新、调用，保障资料及时更新，储存完整，和有效的利用。
四、结语
综上所述，人事档案工作是一项繁重工程，是人力资源开发和利用的重要保障，加强人事档案的管理工作对一个单位一个企业，意义重大。随着社会的不断进步，国家不断的发展，经济结构和人事结构的不断转变，人事制度也在不断地改革，同时也在不断的为人事档案管理工作提出新的问题，不断完善人事档案管理工作，顺应人力资源开发和利用的现代化要求，保障人才有效供应。
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【4】周昌平. 关于构建人事档案管理“后保管模式”的探索[J]. 档案，2012（05）
论文作者:周杨
论文发表刊物:《基层建设》2016年14期
论文发表时间:2016/10/21
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