田帅 王俊涛
国网烟台市牟平区供电公司 山东省烟台市 264100
摘要:以集约化、一体化、协同化为导向的“三定”管理是以“管理向下延伸、业务向上集约、专业横向协同”为原则,统筹核心资源、优化“五大”业务模式,全面推进“三集五大”体系机构设置和人员配置方案的实施,形成统一集约、高效协同的组织、岗位和人员配置体系。开展“四大管理创新”,规范机构、岗位职责,细化和完善职责说明书,优化各业务流程,消除职责重复、空白和遗漏现象,初步形成以岗位职责为基础,业务流程为纽带,制度标准为依据,考核评价为保障的多体系协同机制,全面夯实“五位一体”协同机制建设基础。
以“五位一体”协同机制建设为抓手,通过落实“三集五大”体系机构设置和人员配置方案,优化整合各部门职责,实施一体化管理,规范工作职责和岗位责任,完善制度标准体系和考核评价体系,初步建立与“五位一体”相适应的组织体系、岗位责任体系和标准流程体系。
关键词:集约化;一体化;协同化
1.健全“三定”管理的组织机构
(1)加强组织领导,狠抓工作落实
公司上下充分认识加强“三定”管理的重要意义,认真贯彻落实国网、省公司关于推进“三定”工作的部署,坚持“统筹规划、分级实施、归口管理、专业协同”的原则,加强组织领导,狠抓工作落实,成立了“三定”管理领导小组和工作办公室,办公室设在人力资源部,全面负责“三定”工作的组织实施,分工负责完成有关制度标准的研究拟定,负责指导所属单位加强机构编制和定员管理工作。各基层单位结合自身实际,认真执行有关制度标准,结合“三集五大”体系建设,健全工作机制,优化业务流程,在动态调整过程中不断优化和改进。
(2)建立协同机制,加强归口管理
按照上级公司要求,公司建立了推进“三定”工作的协同机制,注重加强专业管理与归口管理的协调统一,加强向省公司的汇报沟通。在专业管理推进过程中,认真研究对机构设置和人员配置的需求,在适应相应业务发展需要的同时,实现了机构精简、效率提升。充分发挥人力资源部作为归口管理部门的作用,加强与各专业部门的工作衔接,结合业务单元和管理流程规范,及时优化机构设置和人员配置。同时主动超前研究,创新管理实践,积极参与各类标准的研究制定,认真落实上级公司部署的各项工作,共同推进“三定”管理工作的顺利实施。
(3)加强督导检查,确保工作成效
公司采用调研、巡视、督导、检查等多种方式,加强对所属单位“三定”工作的指导,及时跟踪了解各单位的工作进展情况,随时发现和解决工作中遇到的问题,确保了工作质量持续提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立了科学的考核评价体系,完善量化考核标准,细化各项考核制度,增强了考核的针对性和实效性。加强工作交流,学习和借鉴兄弟单位先进经验,提高专业化管理水平,促进“三定”管理切实取得成效。
2.深入落实“三定”管理方案
(1)严格机构编制,明确职能定位
严格执行省公司批复的机构设置和人员配置方案,规范了各层级组织机构设置和岗位设置;按照“三集五大”体系建设方案确定的功能定位,明确了各层级单位及内设机构的工作职责,合理分解各职能部门和实施机构的编制定员,科学设定各类岗位,做到了层次清晰、界定分明、相互衔接、系统完整。
(2)规范岗位标准,优化配置效率
公司各层级单位及内设机构、岗位设置规范统一,实现了与“三集五大”体系统一业务流程的有序衔接。按照“三集五大”体系业务组织模式和企业标准化管理要求,统一编制机构说明书、岗位说明书,切实做到目标明确、职责清晰、流程规范、考核有据,促进了公司管理效率与效益的持续提升。
(3)贯彻定员标准,理顺职责流程
落实《国家电网公司供电企业劳动定员标准》和《国家电网公司供电企业岗位分类标准》,编制并实施新一轮《供企业劳动定员工作三年规划》,全面推进劳动定员贯标工作,充分发挥定员定岗管理在优化人力资源配置方面的作用。加强劳动定员标准深化研究,适应“三集五大”体系建设,将城区范围内的10kV配电营业职责由各供电所调整到各专业室,将经济技术研究所客户工程设计及工程监理业务调整至集体企业,职责更加明确,界面更加清晰,业务和管理定员更加接近实际用工需求。
3.实施核心业务集约化、一体化、协同化管理
以跨专业流程建设为重点,进一步完善专业管理体系,实施县公司35千伏输变电设备运检业务全面集约管理、调控市县一体化和带电作业集约管理,完善营、配、调协同机制,推动专业管理纵向深化、横向协同。
(1)优化组织机构
按照变电运维一体化、检修专业化的建设目标,整合现有输变电运检班组,分别设置变电运维班和输电运维班,共计18个班组。变电运维班由公司变电运维室管理,实行变电运维一体化管理;输电运维班由公司输电运检室管理。
(2)规范岗位配置
技术人员方面,推荐选拔优秀人员至公司运维检修部各专业室进行实践锻炼,充实市公司输变电运检业务管理力量,为优秀人才培养和干部梯队建设做好人才储备.
(3)制度标准保障
加强“三定”管理,是建设“三集五大”体系和“五位一体”协同机制的重要基础性工作,其中,制度标准体系建设作为“三定”管理的一项重要内容,既是“三定”管理的基础,也是“五位一体”协同机制建设的灵魂。潍坊公司贯彻落实上级公司制度标准,着力构建科学完善的“三定”管理制度标准体系,规范管理行为,着实打造了“三定”管理的制度之魂。
(4)绩效考核保障
公司以“四同”绩效管理为抓手,对各单位“三定”工作开展情况进行考核量化评分,制定《中层干部绩效管理办法》,将“三定”工作纳入业绩考核和企业负责人考核得分,确保了“三定”管理目标层层落实,各项要求执行到位。
通过开展以集约化、一体化、协同化为导向的“三定”管理,公司组织机构更加扁平,管理方式更加专业,业务流程更加集约,效率效益大幅提升,夯实了“五位一体”建设基础,为“三集五大”体系高效运转提供了有力支撑。
论文作者:田帅,王俊涛
论文发表刊物:《基层建设》2015年20期供稿
论文发表时间:2016/3/22
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