现代项目管理在中小型建筑设计院的应用探析论文_杜朋娜

现代项目管理在中小型建筑设计院的应用探析论文_杜朋娜

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摘要:随着建筑市场竞争的加剧,建筑设计行业的全面开放以及我国加入WTO后对国内建筑市场开放所带来的影响,国内诸多建筑设计院将直接面临国内外各种竞争对手的强有力的挑战。为了增强自身竞争力,在市场竞争中赢得先机,建筑设计院就必须改变经营管理思路,学习国外先进的设计管理经验,缩小与国外先进管理制度的差距,建立起符合现代企业制度的管理模式,真正实现建筑设计院的体制转换。本文将以项目管理的理论知识为指导,就如何在建筑设计院建立项目经理制的项目管理模式进行研究和探讨。

关键词:项目管理 中小型建筑 设计院

1 引言

在“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念的经济新常态下,随着勘察设计市场的改革和竞争的加剧,为了在激烈的市场竞争中求得生存和发展,许多建筑设计院开始实行现代项目管理模式。而中小型建筑设计院在我国总的建筑设计院中占有较大比例,所以针对这一类型的建筑设计院进行现代项目管理研究具有重要意义。现代项目管理就是对原有的项目管理方式进行进一步优化,建立更加完善的项目管理,不断提高管理水平,优化管理方式,实现信息和资源的共享,从而提高社会经济效益。但是在建筑设计院,尤其是中小型建筑设计院,现代管理模式还处在使用的初级阶段,还不是很成熟,在使用过程中会遇到很多困难和问题,需要不断进行总结和优化。本文将就中小型建筑设计中应用现代项目管理的有关问题进行深入探究,寻求有效的应用途径,为促进我国中小型建筑设计院的健康持续稳定的发展提供一些方法和思路。

  2 中小型建筑设计院的发展与变化

中小型建筑设计院的发展和变化主要集中在四个方面:其一,设计的专业范围在变化。传统建筑设计业所涉及的专业主要包括,建筑、结构、暖通空调、机电等,各专业范围较为明确和清晰,但是随着科学技术的发展和建筑设计新技术、新工艺、新材料的应用和推广,使得各专业之间的界限越来越模糊,学科之间相互交叉,建筑设计对学科的需求更加多样化,为了适应时代发展的需要,许多专业开始拓展范围,甚至出现一些新的专业。其二,专业的设计深度在变化。随着建筑工程功能需求多样化的增加,设计也不再仅仅是追求单一的功能需求,在进行设计的同时还需要考虑建筑经济、安全,环境、生态、风险问题等。由于对建筑工程的要求越来越高,所以对建筑设计也要越来越精细化、专业化、多样化。其三,设计不再局限于工程过程活动范畴。现代工程项目管理要求对整个建筑工程的过程进行管理,建筑设计作为工程过程活动的一部分,就要求设计院必须根据现代项目管理的各个环节,控制管理范围,实现对资源的优化使用,从而提高工作效率,节约设计成本。其四,设计的过程在变化。在传统建筑设计过程中只需要进行方案设计、初步设计、施工图设计“三阶段”设计就可以进行工程项目的实施,但是现如今设计的过程发生了变化,设计开始贯穿项目的整个过程,以确保项目的实施,从而实现优化建设,减少投资,缩短周期,进而实现更大的经济社会效益。

3 中小型建筑设计院引入现代项目管理的意义

首先,在中小型建筑设计院中引入现代项目管理是适应设计院市场发展的需要。经济新常态下,建筑设计行业的竞争越来越激烈,面对新的挑战,中小型建筑设计院实行现代项目管理,采用市场化的运行机制和管理制度,可以实现建筑设计的精细化、专业化、定量化,使项目利益相关者的利益充分得到满足,充分调动相关利益者的主动参与意识。只有这样,才能实现更大的经济效益,促进建筑设计院的良好发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,中小型建筑设计院引入现代项目管理是设计业务可持续发展的需要。一方面,人是建筑设计业务发展中最重要的因素,建筑设计院的竞争最终归根于人才的竞争,在中小型建筑设计院中引入现代项目管理可以很大程度上弥补人才的短缺,同时使设计人员的利益与工程项目挂钩,充分调动设计人员的生产积极性,不断提高设计质量和服务,是设计业务持续发展的保证。另一方面,引进以项目管理为中心,以专业管理为基础的现代项目管理模式,可以加强项目设计的整体性安排,实行动态管理,密切专业间的协调关系,把各项设计工作有条不紊地进行,保证设计质量,控制设计成本,提高服务水平,最大限度满足客户需要,使设计单位取得最大的效益,是新常态下实现转型升级的必然。

4 中小型设计院管理中存在的问题和解决方法

第一,重视人员培训,提高人员管理,给员工制定恰当的职业规划,并根据员工实际情况,引入一些培训机制,让员工积极参与到培训中,激烈员工在学习中成长,在成长中学习。现在很多企业中都存在重效益、轻管理现象,很多技术人员为了获得增大资金,经常不参加或者很少参加职业技术培训,更有人员随意对设置工序和图纸进行更改,这些问题的出现,影响了设计院的发展,相关人员应该引起重视,树立长远的发展目标,改变职工理念,让企业创建自己的品牌战略。

第二, 对内部管理进行改革,根据企业自身的条件,让企业收回董事会中人员手里的股份,将股份管理权利交给企业管理层,对企业实施管理,打破传统的“大锅饭”形式,增加企业行政管理人员的行政权利,让每一届董事会都可以实施可持续发展战略,减少企业董事会换届出现的企业人才流失现象。

第三, 对企业产业结构进行调整,实施品牌战略的时候,必须根据企业特点,发挥出企业的优势,将人力资源的应用发挥到最大程度,并适当扩展营销渠道,实现产业链发展,让企业员工不断进行优势互补,同时帮助企业员工解决家属就业,帮助员工解决后顾之忧,让员工积极为企业的建设而工作,降低企业风险。

第四,增加员工学习机会,扩展职业技术培训渠道,让每一个职工都有提高能力的机会,同时对企业管理模式进行探讨,将项目管理权利交给业务能力强、水平高的人员手里,提高技术人员的协同工作能力,为设计院的发展创造条件。改变传统的工作程序,让很多具有丰富经验,专业技术强的工程师从复杂的工作中解放出来,培养一批专业化电脑绘图人员,同时建立一定的激烈政策,在改革和发展的过程中完善企业质量控制体系,让每位客户都可以获得满意的产品。

第五,很多经济发展迅速的城市存在各种各样的市场经济竞争。国外很多项目发展到我国之后,由于我国经济经验不足,不能对出现的这些经济现象进行解释,依然需要耗费大量资金聘请国外专家做一些经济评估和市场预测。这些经济现象的出现,说明我国在市场竞争中,应对能力比较低下,很多经营理念都是中小型设计院不了解的经营模式,对我国市场经营造成了严重影响。所以,我们一定要深刻认识到市场发展产生的影响,加强设计院自身综合素质,提高设计院专业业务水平。除此之外,还可以尝试一些国际分工,积极做好范围内的事情,逐渐融入到市场发展中,提高管理层营销策略。

5 结语

现代项目管理对中小型建筑设计院中的发展具有十分重要的意义,引入现代项目管理必将促进中小型建筑设计院健康持续稳定的发展,也将为新常态下实现中小型建筑设计院转型升级奠定良好的发展基础。

参考文献:

[1] 包晗.现代建筑设计院建筑设计项目管理的研究[D].吉林大学,2013.

[2] 金铃.现代项目管理理论在建筑工程管理中的应用[J].现代商业,2012(10):160.

[3] 王兴华.现代项目工程管理在建筑节能工程中的应用[J].佳木斯教育学院学报,2011(08):203+205.

论文作者:杜朋娜

论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第13期

论文发表时间:2018/8/21

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