风电场物资备品备件管理制度的现状及改进措施论文_何文玲

风电场物资备品备件管理制度的现状及改进措施论文_何文玲

(国家能源集团甘肃龙源风力发电有限公司 甘肃酒泉 736100)

摘要:风电场物资备品备件管理制度的科学化形成和落实对于提升风电场物资管理水平,为后期风电场实现高效建设等方面起着非常重要的作用。而在实际针对风电场物资备品备件管理工作进行中,由于实际管理制度存在不完善的地方,导致管理工作出现一系列的问题。针对这些问题,及时针对风电场物资备品备件管理制度创新改进,旨在为实际工作创新落实发挥一定的促进作用。

关键词:风电场物资;备品备件管理;管理制度;创新优化

风电场工程项目建设作为当前我国重点型建设的工程项目之一,这一风电场工程项目能够实现高效化建设,对于维持经济社会实现平稳发展起着非常重要的作用。而在风电场进行施工建设中,需要大量的物资储备,前期物资备品备件储备工作到位,才能够为风电场工作顺利进行发挥有效的建设作用。随着当前风电场建设规模不断扩大的当下,为了保证物资备品备件实现科学化管理,必须不断强化管理制度引导使用,通过制度营造良好的管理氛围,将风电场物资、备品备件管理工作健全落实在最佳管控范围内,避免产生不良的质量损害问题。基于以上分析,风电场物资备品备件管理制度有效落实不仅直接关系到整个风电场运行的稳定性,而且对于成本实现有效控制起着非常直接的作用。

一、风电场物资备品备件管理制度现状分析

当前,风电场物资备品备件管理制度落实中,存在着管理制度未能有效落实、制度管理未能发挥有效引导作用,部分物资出现无章可循的现象,导致管理质量低下。具体如下:

首先,风电场物资备品备件管理工作进行中,工作人员首先需要进行备件备品需求的申报,而这些环节比较复杂,需要借助信息化技术实现操作。但是,现今某些环节需求申报智能使用EXCEL表格进行处理,且未及时上升到主要管理手段应用层面。这样在面对物资备件备品管理量较大的时候,报表数据的准确性将会受到较大的质疑,严重影响整体管理质量,给管理工作造成较大挑战。

其次,我国风电行业整体起步比较晚,在针对风电场实施管理工作中,本身管理体系存在不健全的现象。再加上风电场所使用的备品备件种类较多、规格复杂、材质使用比较单一。一旦某部分零件出现质量问题,进行替换的可能性较小,也就是零配件使用的通用性比较差,这样更加加剧了风电场管理的复杂性,给实际管理制度落实和管理工作人员落实带来较大的挑战。

然后,在当前风电场物资备品备件管理工作进行中,总体风电场下属各个风电场之间的距离较远。且同一个风电场的不同项目分属于不同的管理人员,这样就导致在管理制度统筹落实中存在较大的困难,导致风电场项目统筹管理陷入困境。整体上而言,对于风电场物资备品备件管理制度的落实,切实需要按照统一化标准进行,这样才能够实现资源的灵活调动,一旦制度应用存在缺陷,未能就规章制度和标准应用给与有效的衔接引导,将会直接影响整个风电场物资备品备件管理工作高效落实。如,风电场运行中,某部分缺少相应的备品备件,需要及时从其他部分调动使用,但是制度层面上未能就物资调动相关利益处理给与有效引导,这样不仅导致某些问题未能有效解决,而且容易造成物资信息管理形成“信息孤岛”。 风电场物资备品备件管理制度落实中,各个管理单元的形成需要根据实际投入运行计划形成相应的备件采购计划。而在实际计划形成中,没有明确的制度作为引导,明确物资采购允许储备的最大规模和占用的资金上限,这样就导致采购人员过渡储存备件备品。而实际风电场运行无法正常使用,导致备件备品库存过剩,出现严重的资金流失现象。而且严重情况下,备品备件长期储存,超过了使用期限,导致备件备品出现变质现象,后期也无法进行长期使用,甚至出现报废现象。

最后,风电场物资备品备件管理工作进行中,需要做好相关记录工作,数据信息准备到位,为物资备品备件后续管理奠定基础。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而在实际管理中,物资备品备件信息资料未能达到相关精确性,资料跟踪记录未能做到位,而且岗位人员临换操作处理,便会导致备件信息资料出现丢失的现象,给物资整体管理产生不良影响。

此外,风电场物资备品备件制度管理中,未能结合备品备件数据库存储量及时进行报警处理,在针对物资备品备件进行核查处理中,工作量大、需要工作人员反复查询,对工作人员的要求也是较高的。再加上,备件备品的储备阀值报警制度未能给库存的备品备件及时的清点处理,未能将最新数据信息反馈到报表形成中,未能按照数据处理结果形成相应的申报计划,库存未能及时补充,未能有效满足实际生产需要。

风电场物资备品备件管理工作进行中,综合管理部门管理人员未能进行及时的沟通交流,就物资储备工作做好实际核查处理,从而导致管理人员对风电场的储备管理存在不熟悉的现象。如,某些储备主管人员对于部分物资的种类、用途和数量以及使用标准都是模糊的,未能清晰明确。

二、风电场物资备品备件管理工作优化改进措施分析

2.1 健全业务管理流程制度体系,一切物资管理在制度化范围内落实

首先,优化需求申报业务流程。物资备品备件业务申报流程优化落实中,制度层面上严格采购人员在那好采购流程落实,形成专门的申请报告。且明确报告的形成权利可以归结为所有的业务管理人员,这样能够深入到物资使用的全部环节中进行审核和汇总处理,控制物资使用的错误概率。而在需求申报业务发起时,相关人员要做好核查工作,只有切实出现储存量不足的情况下才能够进行申报,避免随意占用资金。需求申报报告形成之后,及时邀请技术专工和项目负责人审核。其次,优化入库管理制度体系。备品备件进入到专门的采购库之后,储备管理人员及时接受移交采购信息,核查移交证件是否齐全、移交数量是否与审批一致、移交物资类型、标准是否合格。在全部确定完成后,做好登记管理工作,各项移交证件登记签字工作完善。然后,优化领取管理业务制度。领取人员要通过内部专门的物资管理信息系统形成领取申请报告,领取申请报告上要明确体现出来物资领取规模、数量、标准和其他明细。正式出库之后,要通过扫描产品的二维码进行明确的登记和标注处理。最后,优化盘库业务制度。盘库工作制度改进中,由专门的储备库管理人员定期按照计划进行盘库处理,明确每一次盘库的重点,在盘库数据报表形成之后,及时交给场长审核处理,审核签字到位后交给专门的管理人员进行盈亏计算处理,最后做好存档工作。

2.2 健全管理人员培训教育制度体系优化

为了提升风电场物资备品备件管理工作水平提升,必须重点健全管理人员培训教育制度体系优化。面对当前风电场物资备品备件人员培训教育制度体系优化中,一方面优化主管人员专项培训工作实施。主管人员应明确物资备品备件统筹管理需要工作人员深入到实际勘察工作中,能够深入到物资管理储备库中,及时与出库管理人员、领取人员交流,在交流中明确物资备品备件管理存在缺陷以及物资实际应用状况;另一方面,物资备品备件各个环节管理人员责任心的提升,加强教育培训,完善监理制度,同时严格奖惩制度落实,以此督促管理工作人员在每一个环节工作落实中针对备品备件进行科学化管理,提升物资备品备件管理水平。

三、小结

综上所述,风电场物资备品备件管理工作进行中,针对实际管理存在问题,能够从优化备品备件各个流程落实,同时健全管理人员培训教育制度方面改进,为风电场物资备品备件管理工作有效落实奠定基础。

参考文献

[1] 师磊. 浅谈电厂备品备件物资管理[J]. 电力勘测设计, 2015(6):76-80.

[2] 赵洪山, 刘宏杨, 宋鹏,等. 风电机组大部件的备品备件区域库存优化控制策略[J]. 可再生能源, 2018, 36(3):422-428.

论文作者:何文玲

论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期

论文发表时间:2020/1/15

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