天津市红桥区公用房屋管理所 天津 300121
摘要：房地产行业是我国的基础性支柱产业之一，房地产档案管理工作则是房地产行业的基础业务建设。研究和开发房地产档案管理，提升房地产档案的价值，对于房地产业的发展及我国的经济建设具有很重要意义。
关键词：房地产；档案管理；问题；解决措施
前言
房地产档案管理工作涉及重大，档案管理中存在的问题将阻碍档案作用的发挥和档案管理工作的发展，因此，针对这些问题，必须采取有效措施加以完善。本文通过房地产档案管理的基本内涵、当前房地产档案管理中存在的问题及改善房地产档案管理的对策三个方面展开探讨。
一、房地产档案管理内容
首先，房地产档案收集、归档。就是按规定把分散的房产档案集中到产权部门实行归档，统一管理。其次，房产档案整理。就是对档案进行分类、排列、目录编制等。再次，房地产档案的鉴定与保管。档案的鉴定工作就是对收集的档案信息的真实性及价值性进行鉴定。档案的保管，是指根据房地产档案的特点科学地对档案进行存放、安全防护。最后，房产档案的利用。就是建立在信息化的系统下对档案信息检索提供科学、便捷、有效的服务工作，如编制检索工具、卷宗目录的编制等。
二、房地产档案管理工作中存在的问题
1 管理部门缺乏档案管理意识
由于一些房地产商的管理部门并不重视档案的管理，这严重阻碍了档案管理工作的实施及发展。领导部门的管理意识单薄促使管理工作人员也不重视档案管理，甚至不明白档案管理的重要作用，工作人员并没有进行及时的整理从而导致一些资料长期处于闲置的状态，更加不会去利用。另外，大多数领导的管理观念落后，不能接受现代化、数字化办公办法，管理人员也不会从互联网上获取信息。管理意识的缺乏，管理观念与手段的落后都已不能顺应时代的发展。
2档案管理专用软件功能不完善，不能满足实际工作需要
在提高房地产权属档案数字化水平的工作中需要注意两个问题：一是房地产权属纸质档案和电子档案内容要一致。由于房地产权属档案处于不断的转移和变更之中，具有极强的动态性，因此房地产权属档案的最新电子信息始终要与房产现状一致，并不断补充、更新材料，自始至终反映房屋产权的现实情况，这就要求房地产权属档案管理专用软件能使新、旧数据统一，实现无缝链接。二是档案管理软件要统一，不能因业务不同而使用不同的管理软件。由于历史原因，不同业务往往由不同的部门负责，这就造成在房地产权属档案数字化初期各部门使用了不同的档案管理软件，致使在实际工作中存在着档案数据存储分散、查询繁琐、数据易丢失等问题。因此，研发适合房地产权属档案管理的专用软件，提高房地产权属档案数字化管理水平，势在必行。
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3缺乏有效的信息检索系统
目前虽大部分房地产组织建立了信息化的档案管理系统，但由于房地产档案建立具有唯一性及区域性，使得很多房地产档案受到区域性、地方性的限制，全国不能形成有效的、统一的信息检索系统，即使是以省市为单位的地方房地产信息系统，由于受到现阶段卖方市场的影响，对用户开放条件苛刻，检索的信息质量偏低，正是如此才造成很多以投机投资性购房为目的的现象出现。
4房地产档案管理人员素质有待提高
随着信息化、数字化进程的加快，各行各业的信息系统都在接受信息化的改造，房地产市场也不例外，有效的档案管理工作包括档案收集、归档、整理、鉴定与保管、信息检索利用等工作，这就要求档案管理人员不但要进行信息化技术的培训，还要不断加强房地产档案知识的培养，对档案信息进行价值筛选，培养档案管理人员敏锐的信息洞察力等，这就对现阶段房地产档案管理人员的综合素质、工作能力提高提出了挑战。
三、完善房地产档案管理工作的相关对策
1加强房产档案抵御风险的能力
加强房产档案抵御风险的能力，首先需要加深人们对风险的认知度。对抵御档案风险的意识有必要提升至政府策略层面。例如国家政府针对股市风险及金融风险的控制采取了积极可行的方法，并取得了一定的效果，房产档案管理工作也可以借鉴这些方法，并根据自身的实际情况加以创新。例如，针对股市风险在客户进行交易时，其资料则运用异地备份的方式来抵御不可抗力因素。而房地产档案管理同样也可以进行异地备份，这主要依赖于计算机技术的应用与发展，档案的数字化处理非常有利于异地备份。目前档案管理工作要注重于将库存中原有的档案电子化处理，而新档案在入库时就要完成电子化，完整的档案在完成纸质归档的同时进行电子归档，并将其备份至耐用耐久性强的载体中。所有档案一式三份，一份用于入库保管，另一份用于查看使用，最后一份则进行异地保管。
2完善并推行房地产权属档案管理专用软件
房地产权属档案管理专用软件应实现系统内同一卷档案中所包含的档案材料的统一，并且根据档案中任一信息记录可找到该案卷，查看到该卷全部的业务过程，达到档案管理专用软件中的数据与纸质档案内容完全统一、吻合。
3构建信息化系统，完善检索机制
运用计算机、多媒体等现代技术建立完善的房地产档案信息检索系统，克服地域性差异，统一标准建立国家大范围内的房地产信息数据库。运用政策性指令加大房地产市场对于数据库建设的投入，规范房地产市场的档案归档标准，编制统一的检索目录规范，提高检索信息的数量与质量。
4注重档案管理人才的培养
当前我国房地产档案管理中从业人员的素质良莠不齐，这也是导致房地产档案管理水平比较低下的一个重要的原因，基于此，应该加强相关人才的培养，提高档案管理人员的素质和专业胜任能力，适应当前档案管理形势的需要，推动房产管理工作的全面进步，进而给社会经济的发展带来积极地影响。另外，数字化的房产档案管理信息系统对工作人员的计算机技能提出新的要求，管理人员要注重学习，提高自身的业务水平。
结束语
房产档案是十分重要的社会资源和档案文献，可以为房地产纠纷案件及相关案件提供重要的法律依据。与此同时公产房屋和公用房屋的档案管理也相当重要，今年各级管房部门也在采取相应措施进一步完善公产房屋和公用房屋的档案管理，细化档案管理工作能起到预防国有资产的作用。因此，做好房产档案管理与利用工作对稳定社会，解决民事纠纷，明确产权具有现实意义，工作人员在工作实践中不断总结档案管理工作中存在的问题，探索新的管理办法，有助于优化房产档案管理，推广档案利用。
参考文献：
[1]李春雨.浅谈房地产档案管理的问题及对策[J].商情.2012.20（09）：79-80.
[2]刘晓秋.浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策[J].科技信息，2011，14（20）：38
论文作者:唐娴
论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/2
标签：档案论文; 房地产论文; 档案管理论文; 权属论文; 管理工作论文; 房产论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第28期论文;