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摘要：文书档案的规范化管理对于事业单位来说是非常重要的，档案资料中一般会记载事业单位工作的具体情况，能够反映一些事业单位工作的事实，这在事业单位的发展中具有一个核心的位置。随着我国社会企业管理体制的不断改革与发展，事业单位的文书档案管理方面也有了巨大的变化，这些变化与事业单位工作的内容息息相关，要求我们的管理员必须从实际出发，切实整理、保管好档案资料，为资料的使用者提供一定的便利。本文对事业单位的文书档案管理工作的现状进行了系统的分析，从而来深入探讨如何才能加强对文书档案的规范化管理。
关键词：事业单位；文书档案；规范化管理
引言：事业单位的文书档案不仅记载了事业单位的发展史，而且还向公众展现了事业单位的发展现状。而随着事业单位体制的不断发展，档案的管理员身上所肩负的使命也越来越重，他们在管理事业单位的文书档案资料时，总会在不经意间留下一些问题。这就要求事业单位在管理文书档案时，必须遵循规范化管理的原则，针对事业单位文书档案管理过程中出现的问题要及时采取有效的应对措施，从根本上消除引发这些管理问题的不利因素。在合理利用事业单位的文书档案资源的同时，必须充分发挥文书档案对事业单位各项工作的指导作用。
一、文书档案规范化管理的定义
事业单位的文书档案管理工作一般要求对一些工作的文书资料进行一个系统、规范化的管理，这需要根据《档案法》来结合事业单位内部管理文书档案的真实情况，建立一套科学合理的文书档案管理制度，让具有专业素养的管理人员采取具有实用性的管理方法，来充分发挥文书档案对事业单位信息发展的服务作用。文书档案规范化的管理通常需要满足实用性、安全性、超前性创新性这四个原则，几个原则缺一不可[1]。
事业单位对于文书档案的管理措施首先必须符合企业发展的客观需要，具备广泛的应用价值。其次，事业单位在管理文书档案时，必须保证档案资料不会受损，文书档案中的信息必须是真实完整的。其三，事业单位的文书档案管理工作必须顺应社会制度的发展趋势，管理员应该用一种超前的眼光来管理文书档案的资料。最后，事业单位的档案管理人员必须拥有创新精神，要敢于在文书档案的管理方式上大胆创新，创造出一种极具个性化的管理模式。
二、事业单位的文书档案管理工作中存在的主要问题（结合事业单位文书档案管理中存在的问题展开论述）
1.事业单位对文书档案管理工作的重视程度偏低
在社会企业制度变革的推动之下，和过去相比，虽然事业单位已经加大了对文书档案管理工作的重视力度，然而，在某些特殊的场合，事业单位对文书档案管理工作的重视度还是远远不够。这导致了事业单位的文书档案管理工作无法完全落实和开展，因为他们只是对文书档案管理工作的表面进行了一定的改变，而实际上却并没改变传统的记录和储存方式，事业单位的这种做法严重阻碍了文书档案管理工作的发展脚步[2]。
2.事业单位的文书档案员水平不够
目前，事业单位的文书档案管理员的管理水平普遍不高，这一方面是因为事业单位的文书档案管理制度的不够完善，文书档案的管理工作无法顺利进行，经常会出现任务分配不均，员工互相推脱责任的问题。另一方面，因为文书档案的管理员没有专业的职业技能，对文书档案管理工作的内涵不够了解，所以就导致了文书档案管理中出现了各种无法避免的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这对事业单位的文书档案管理的未来发展是非常不好的，因此，事业单位必须尽快建立一套健全完善的文书档案管理工作制度，在新员工上岗前对其进行一定的技能培训。事业单位只有解决了上述这两个关键的问题，后面才能企业文书档案管理工作的长期发展[3]。
三、事业单位对文书档案规范化管理的具体措施（提出具体应对措施）
1.提高事业单位对文书档案规范化管理的重视力度和方法创新
一些事业单位的领导对对文书档案规范化管理的重视力度不够，他们依旧选择让管理员使用传统的书面管理方式，这种传统管理资料的方式很容易使重要的文书档案资料丢失或被破坏。事业单位的文书档案管理工作必须紧跟社会发展的步伐，在管理方式上运用数字档案管理的新技术进行一定的创新。通过对文书档案数字化的转变，不断来完善事业单位档案的数据库，提高文书档案资料整理的工作效率，确保文书档案的信息全面真实，事业单位的信息使用者可以随时快捷地查询和利用文书档案中的信息资源，而不会出现信息缺失或查找困难的问题。创性的管理方式不仅有利于事业单位文书档案管理的规范化，而且还能为事业单位未来的发展打下坚实的基础。
2.事业单位必须建立一套规范的文书档案管理制度
拥有一套健全的文书档案管理制度可以从根本上帮助事业单位实现规范化管理文书档案的目标，因此，事业单位必须建立一套符合本单位实际情况的文书档案管理制度，弥补传统档案管理制度的缺陷[4]。事业单位必须加强对文书档案管理员的岗前培训，这包括需要对他们的专业素质和业务能力两个方面进行综合的培训。如果事业单位的管理员的知识和技能不符合事业单位规范化管理的要求，那么事业单位就应该采取多种方法来培养文书档案管理员的专业素质和业务能力。首先，事业单位必须在内部定期组织对文书档案管理知识的内容学习，让管理员充分掌握档案管理的方法。其次，事业单位必须定期开展不同单位之间关于文书档案规范化管理的交流活动，取对方的长处来补自己的短处，不断完善对档案管理员的业务考核制度[5]。
四、结束语
事业单位想要实现未来的长期发展，当下就必须尽快对企业文书档案的管理工作进行制度改革。因为事业单位只有让本单位的文书档案管理员将这份工作真正根据实际情况落实到位了，并且提高了文书档案管理员的综合能力，如此才能让其对事业单位的未来发展起到积极的指导作用，从而使事业单位可以获得长久的利益收入。总体来说，事业单位对文书档案的规范化管理离不开企业领导对管理方式创新的重视，事业单位必须改变传统的管理手段，运用先进的计算机信息化技术来取代传统的模式，而管理员的操作水平也必须与时俱进。
参考文献：
[1]肖璟.事业单位文书档案的规范化管理研究[J].教育教学论坛,2018,371(29):25-26.
[2]张玉梅.事业单位文书档案的规范化管理探究[J].办公室业务,2018(4).
[3]和炜.事业单位文书档案的规范化管理[J].办公室业务,2017(12):131-132.
[4]毕彩云.企事业单位文书档案的规范化管理与研究[J].办公室业务,2017(7):106-106.
[5]孙笑一.浅析事业单位文书档案的规范化管理[J].赤子(上中旬),2017(02):177.
论文作者:肖静宇
论文发表刊物:《防护工程》2019年9期
论文发表时间:2019/8/5
标签：文书论文; 事业单位论文; 档案论文; 规范化管理论文; 管理工作论文; 管理员论文; 档案管理论文; 《防护工程》2019年9期论文;