对如何做好儿童保健台账、报表的分析和探讨论文_钱萍

钱萍

(南京市雨花台区雨花社区卫生服务中心儿童保健科 江苏 南京 210012)

【摘要】 儿童保健工作台账和报表反映了儿童的生存状况及儿童保健服务的基本状况,为儿童保健工作决策提供依据。掌握统计口径和正确解读统计项目,根据工作中遇到儿童数和3岁以下儿童系统管理人数容易错报、漏报的情况,进行探索和实践,找到适合工作开展的方法,保证报表数据的及时性、真实性和准确性。

【关键词】 儿童保健

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2016)24-0365-02

1.现状分析

1.1 社区儿童保健需要上报的报表有:《7岁以下儿童保健和健康情况年报表》、《非户籍儿童与孕产妇健康状况调查表》、《0~4岁儿童死亡监测报表》、《南京市7岁以下儿童保健工作年报表》、《江苏省城市卫生工作情况表》、《江苏省基本公共卫生服务项目工作报表》和《南京市幸福都市有关指标工作报表》;台账有《南京市儿童保健工作管理台账》。

1.2 报表具有逻辑性,如《7岁以下儿童保健和健康情况年报表》的逻辑关系有:7岁以下儿童数≥5岁以下儿童数≥3岁以下儿童数;7岁以下儿童数≥7岁以下儿童保健管理人数;3岁以下儿童数≥3岁以下儿童系统管理人数。

1.3 报表、台账和南京市0~6岁儿童健康管理记录表的数据互相印证。如《7岁以下儿童保健和健康情况年报表》中的7岁以下儿童健康管理人数和3岁以下儿童系统管理人数,这两个数据。

对应的是《南京市儿童保健工作管理台账》中的表4~1;儿童数对应的是表2和表3;《0~4岁儿童死亡监测报表》的活产数对应的是表1等。

1.4 在所有的数据中,儿童数和0~3岁系统管理人数具有不确定因素且相关联,容易错报、漏报。

2.解决方法

2.1 随着社会的进步,生活水平的提高,有的家长对保健提出更高的要求;有的家庭有很强的流动性,家长会根据自身的条件选择适合他的服务地点和服务方式。这就为资料的收集和及时性增加了很多的变量,因此,每月我们都会对未及时进行体格检查的儿童进行电话随访,明确是否及时体检、体检地点等,避免错报、漏报的情况。

2.2 把每一张南京市0~6岁儿童健康检查记录表、表3和4-1中需要统计的子栏目放在一起整理,就会一一对应,准确掌握当月每一个儿童的系统管理的具体情况,避免人为的误差。

3.执行过程及效果评价

3.1 明确儿童数和3岁以下儿童系统管理数统计方法和来源。

我社区的儿童数和儿童系统管理数的来源和变化见附表。

3.2 3岁以下儿童系统管理人数是指3岁以下儿童当年按年龄要求接受4:2:1体检或生长监测的儿童数。具体统计方法为——儿童在上年10月1日至当年生日这段时间范围内,如按系统管理要求进行系统管理就算作系统管理。0岁组对应的是在该月满1岁;1岁数对应的是在该月满2岁;2岁数对应的是在该月满3岁。

以2014年11月为统计时段,解释当月上报的3岁以下儿童系统管理人数中分别对应的年龄组和时间段。2014年11月上报的3岁以下儿童系统管理人数50个,50个人分别对应了50张南京市0~6岁儿童健康检查记录表。

4.结论

社区儿童保健工作制度中第一条是掌握辖区内0~6岁儿童基本情况和健康状况。儿童保健台账和报表反映了儿童的生存状况及儿童保健服务的基本状况,为儿童保健工作决策提供依据。因此,掌握统计口径和正确解读统计项目,根据工作中遇到的具体问题,进行探索和实践,找到适合的方法,保证报表的及时性、真实性和准确性,促进工作有序的开展和完成。

5.探讨

目前南京市妇幼保健信息系统已经使用,儿童的健康体检记录已经录入,随着时间的推移,使用的范围扩大、系统完善后,我们的报表、台账会因信息化的进程而便捷。

论文作者:钱萍

论文发表刊物:《医药前沿》2016年8月第24期

论文发表时间:2016/9/6

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