大数据时代新型档案人才培养刍议，本文主要内容关键词为：刍议论文,人才培养论文,档案论文,时代论文,数据论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号：G271.6 文献标志码：A 文章编号：1671-6132(2016)04-0072-05 一组名为“互联网上一天”的数据告诉我们，当今，互联网一天之中产生的全部内容可以刻满1.68亿张DVD，数据呈“爆炸”式增长，这个节奏将时代带入了“大数据”时代。现在，“大数据”已深深地影响着世界各国的科技、商业、企业、政府和个人等各个领域。目前我国档案界还未制定出具体的关于大数据研究发展的规划，但国家档案局2014年审批的科技项目中已有关于大数据研究的内容[1]。当前抓住大数据初现的历史机遇，针对大数据时代对档案工作者提出的挑战，分析新型档案人才应具备的素质，有目的性、有方向性地塑造新型档案人才成为档案界目前需要高度关注的一个现实问题。 一、大数据时代培养新型档案人才的必要性 人才是档案管理中的第一要素，是搞好大数据时代档案工作的核心和动力。随着大数据时代的“风雷激荡”，社会对档案人才的需求已发生巨大变化。面对社会发展的客观需要，面对档案事业和档案工作的实际需求，新型档案人才的培养工作刻不容缓。 (一)培养新型档案人才是档案事业发展的需要 大数据时代的技术变革给档案事业发展带来了机遇，也带来了挑战。譬如大数据时代的档案保管保护与开发利用需要创新，档案工作的内容和领域需要不断拓宽，档案学理论和实践需要丰富和完善，凡此种种，都是大数据时代我国档案事业发展面临的一些现实问题。破解档案工作前进道路上的难题，推动档案事业发展高歌猛进，亟须一大批新型档案人才冲锋陷阵。可见，培养新型档案人才是大数据时代档案事业发展的需要。 (二)培养新型档案人才是转变工作观念的需要 大数据时代，档案工作的技术环境、政治环境、法律环境和人文环境已经发生深刻变化，档案工作观念也随之要求革新[2]。原先档案工作一直以保管为主，档案向社会开放以后，档案工作的社会服务性在逐渐凸显，政治性在减弱，档案利用已成为主流，昨日的“重保管轻利用”已是大数据时代档案事业繁荣的绊脚石，“变被动满足需求为主动提供服务”才是大势所趋。这就要求档案工作者在信息开发、提供利用等方面发挥积极作用，但从目前来看实际效果并不乐观，究其原因主要是由于档案部门及档案工作者的观念还没有从根本上转变过来，要从根本上扭转这一局面，需要在新型档案人才的培养方面发挥积极作用。 (三)培养新型档案人才是工作方式变化的需要 大数据时代，现代档案信息类型在我们日常生活、工作、学习中涵盖十分广泛，应用大数据的分析方法搜集信息资源将更全面、更有效。在这一进程中，大数据是对活动的“全程记录”而非“有用才被记录”，档案工作方式将发生变化。针对大数据时代档案工作方式出现的新变化，迫切需要新型档案人才“救急帮困”。因此，培养新型档案人才是大数据时代档案工作方式变化的需要。 (四)培养新型档案人才是档案工作者角色变化的需要 一直以来，档案工作者充当的是“档案管理员”角色，而且，这样的角色定位被社会普遍认可。大数据环境下，档案工作的内容、重心都发生了相应的变化，随之使档案工作者的职能由单纯的档案保管者转变为知识管理者。这种转变一定程度上促使了档案工作者实现自身管理职能的历史回归和角色的重新定位。知识管理者的角色定位倒逼档案人才培养者调整培养模式，以有效培养出符合大数据时代档案事业和档案工作需要的新型档案人才。 (五)各种专业人才短缺亟须新型档案人才 大数据背景下，档案管理利用大数据优势服务工作，需要各种专业人才。如能够全面科学精确分析不同数据的专业数据分析工程师，能够在海量数据库中挖掘到有用信息并且高效使用的软、硬件工程师，能够调配数据全方位服务顾客的高级管理人才。同时，由于档案工作的日趋社会性，档案信息涵盖面十分广泛，因此在大数据时代的档案管理职业中不仅需要工程师、高级管理人才和档案服务人才，同时还需要数学家、化学家、航空学家等所有与我们生活、生产、工作等联系密切的各方面人才。可见，大数据时代亟须各种专业档案人才以及其他学科的专业人才，这需要档案人才培养者给予积极回应。 二、培养大数据时代新型档案人才的目标体系 以大数据时代的社会需求为导向，以档案事业发展为依托，大数据时代新型档案人才培养的目标体系应是：有扎实的档案学专业基础知识储备，有较高的信息素养，有过硬的综合素质，有多维的核心能力(包括应用实践能力、沟通协调能力和自主学习能力)。具体来讲，大数据时代新型档案人才培养的目标体系由以下四个方面构成。 (一)扎实的档案学专业基础知识 档案学专业基础知识是档案学专业区别于其他专业，具有专业相对独立性、体现专业特色的知识体系[3]。大数据时代的新型档案人才不仅要系统地掌握教育部规定的档案学专业课程知识体系的基础知识，还要着力培养独立研究精神，以便于在大数据时代传承档案学专业知识基础上不断推陈出新。具体来说大数据时代的新型档案人才应具备的基础知识包括：掌握档案学的基本理论、档案管理的基础知识与业务技能；熟悉档案工作的方针、政策及法律法规；了解国内外档案方面的前沿成就与发展方向等。 (二)较高的信息素养 信息是现代社会的宝贵资源，信息的价值将随着市场经济全球化竞争不断飙升。正如著名未来学家阿尔·托夫勒预言：“谁掌握了信息，控制了网络，谁就掌握了整个世界。”大数据时代的到来使档案的信息量越来越大，但也使档案信息环境更加复杂，信息获取的难度加大。档案信息管理员作为信息的“过滤器”、中介，既是档案信息管理者、开发者，同时还是信息技术的使用者[4]。档案工作者不仅要对档案信息的性质、特征有准确的认识和把握，还要全面、客观地分析用户的信息需求，对各种档案信息资源进行甄别、评估，并在此基础上对档案信息进行深层次加工、重组和传递。档案工作者只有具备较高的信息素养才能在不同形式、不同来源的海量信息中，敏锐地发现有价值的、用户所需要的相关信息，最大限度地满足用户的信息需求。信息素养在大数据时代新型档案人才的素质构成中不可或缺。 (三)过硬的综合素质 1.良好的心理素质 心理素质是以生理素质为基础，在实践活动中逐步发展形成的心理潜能、能量、特点、品质与行为的综合。它对一个人生活、工作、事业等多方面产生影响，普遍认为心理素质是决定能否正确运用智力并最终取得成功的关键。大数据时代的新型档案人才要具备良好的心理素质，要有理想和爱好，有勇气和毅力，心态积极、自信乐观，心胸豁达、乐于助人，求知欲望强烈。良好的心理素质和所学的专业知识、技能同等重要，具备了才能更好地胜任工作。大数据时代的新型档案人才，应是具有良好心理素质的人才。 2.可贵的道德素质 古人说过，“小胜靠智，大胜靠德”，“道德能弥补才能的不足，但才能永远弥补不了道德上的缺陷”。一个人如果没有良好的道德素质，即使他的科学文化水平再高，也不会对人类社会的发展起积极的促进作用。相反，他掌握的知识越多，对人类的危害越大。如古代的秦桧，近代的汪精卫，他们都是大才子，可由于没有良好的道德素质，最后都变成了卖国贼。鉴于此，大数据时代的新型档案人才应坚持党性和政治原则，忠于职守；有正确的世界观、人生观、价值观和高尚的道德情操，淡泊名利、乐于奉献；有良好的社会公德和职业道德，尊重历史，尊重知识产权，坚决保障档案信息安全，切实保护用户隐私及商业秘密。总之，大数据时代的新型档案人才应具备可贵的道德素质。 3.坚毅的创新精神 创新精神是指具有能够提出新方法、新观点的思维能力和进行发明创造、改革、革新的意志、信心、勇气和智慧。它是一个国家和民族发展的不竭动力，也是一个现代人应该具备的素质。面对“大数据”，新型档案人才要想在事业和工作上有所作为也就一定要具备坚毅的创新精神。具备创新精神，就是要根据实际工作需要，不断进行改革和革新，敢于根据事实和自己的思考，向书本和权威质疑，能灵活地应用已有知识和能力解决问题，不被困难所阻，才能在档案事业的发展进程中不断开辟新的天地。 4.多维的核心能力 (1)具备应用实践能力。档案学专业具有很强的应用性和实践性，这种学科特性决定了大数据时代新型档案人才必须具备较强的实践应用能力。这就要求他们不仅要掌握扎实的档案学专业基础理论知识，能直接从事档案实务操作，更要具有分析、判断、解决档案工作面临的各种实际问题的能力。这种能力只有通过实践来达到，因此大数据时代新型档案人才的培养应重视实践及应用能力的培养，以提高他们的实践应用能力，使他们能将档案管理理论知识很好地应用到档案实际工作各环节中去。 (2)具备沟通协调能力。大数据时代，档案工作作为信息交流传递的枢纽，被赋予越来越多的职能，随之而来，与相关部门的联系越来越紧密，需要沟通协调配合的地方也越来越多。例如，档案学与情报学、图书馆学同隶属于图书情报与档案管理一级学科，它们的本质都是信息资源，图书、情报、档案一体化趋势越来越显著。为实现与图书、情报信息资源的共建、共享，档案工作人员不可避免地要与图书馆、情报机构工作人员沟通与合作，这就需要新型档案人才具备良好的沟通协调能力。再如电子政务系统的档案管理涉及网络安全技术等其他问题，档案管理者不可能一手包揽所有工作，对于无法独立解决的技术难题，档案管理者必须与数据处理人员、信息系统管理员、计算机程序员等在明确分工的基础上通力合作，这同样需要新型档案人才具备良好的沟通协调能力。上述两例充分说明，大数据时代的新型档案人才只有具备良好的沟通协调能力，才能更好地胜任工作，才能与他人构筑起和谐的工作关系。 (3)具备自主学习能力。大数据时代，新知识、新成果不断涌现，需不断学习进取才能赶上时代步伐，“一篙松劲退千寻”说的就是这个道理。自主学习能力对于大数据时代的新型档案人才来说尤为重要，这是因为大数据背景下的档案工作者经常要面对知识更新、技术升级和需求变化等方面的挑战，要想成功驾驭“大数据”，一句话，还得“不断学习”，而强大的自主学习能力乃是“不断学习”的有效保证。因此，大数据时代的新型档案人才必须具备自主学习能力，科学制定学习目标，并在学习过程中充分发挥主观能动性，做好自我设计、管理、调节、检查和评价。经常性做好自我充电完善自己，以便更好地开展档案服务工作。 三、面向“大数据”的新型档案人才培养策略 面向“大数据”，结合上述新型档案人才培养的目标体系，从中央到地方各级档案部门以及教育部门应积极采取卓有成效的人才培养策略，创建有利于新型档案人才引进和使用的机制，踏踏实实地造就一大批适应大数据时代档案事业发展和档案工作需要的新型档案人才，以形成结构合理、游刃有余的人才资源阵容。 (一)打造在岗培养多个平台 1.通过岗位培训培养 重视档案工作人员终身学习理念的建立，各级档案局应制订中长期培训计划，立足全员提高，强化专业性、操作性培训提高，增强档案信息化建设的紧迫感与自觉性，帮助他们更好地规划职业生涯，紧随大数据背景下不断更新的新知识新技术的步伐，在工作岗位上自主提高自身综合专业素质，努力成为大数据时代档案事业和档案工作的跟进者、佼佼者。 2.通过继续教育培养 档案人才匮乏是大数据时代档案事业发展的重大障碍，现有档案人员是宝贵的人才资源，他们中的大部分从事档案工作已有一定年限，积累了一定的实践工作经验，应有计划、分层次、有重点、分阶段通过继续教育提高他们适应大数据时代工作的能力结构。比如利用远程教育、网络教学的方式培养档案工作人员掌握“大数据”时代的档案工作一般技能，进而掌握数据库存储、挖掘、分析和可视化等技术，使每一位档案人员都能补充和更新知识，提高“大数据”背景下的工作能力和水平。 3.通过档案学会组织培养 中国档案学会是中国档案工作者的学术性群众团体。可以充分利用学会的人才资源优势，开展大数据时代新型档案人才的培养。一是启动在职教育，开展在职专升本、本升研教育，提高在职人员的学历层次；二是举办专题研讨班，组织在职人员就数据、大数据、云计算等新知识举办专题研讨；三是开展专题培训，组织在职人员就大数据时代档案信息管理涉及的领域分专题进行阶段性、周期性培训。 (二)发挥高校人才培养优势 就当前档案人才培养情况来看，档案人才的培养主要集中在大学。高校成熟的学科架构和知识体系，高学历高专业素质的师资队伍，高水平的科研开发，齐全的设施设备，对新型档案人才的培养起到无可替代的作用。因此，必须充分发挥高校的专业优势培养新型档案人才。第一，适时调整教学模式。大数据时代技术更新速度快，高等学校对档案人才的培养需适时调整教学模式，着重在培养方案选定、课程模式设计、教学质量管理体系构建等方面进行调整和变革，形成硕(博)、本、专不同层次的人才培养格局，确保实现大数据时代档案学专业新型人才培养目标的需要。第二，改革教学模式。根据大数据时代对新型档案人才的要求，改革档案人才培养模式，走出“灌输式”教育模式，实行“开放式”实践教学模式，与“大数据”需求接轨，培养学生的实际操作能力。第三，逐步加大定向培养力度，为每个县级档案局(馆)至少培养1名适合“大数据”发展需要的新型档案人才，以在单位发挥“领头羊”、学科带头人的作用。 (三)开辟“职教”人才培养渠道 职业教育培养的人才是技术技能型，职业倾向较清晰，职业素养较高，职业技能较强。我们应切实利用“职教”这块园地培养出一批初级阶段的新型档案人才。目前来看，地市级高等职业教育已然普及，是一个非常有潜力的、可培养在第一线从事档案应用工作的专业性人才教育基地。这种培养模式的优势主要体现在它能及时跟踪市场需求变化，有针对性地主动调整和设置专业，满足单位对人才的需求。同时，职业教育学校还可根据技术领域和职业岗位的任职要求开发新课程，如在系统管理员、研发人员、数据分析员等的培养方面，注重计算机的硬件维护、网络维护与管理、系统维护、数据库维护等课程的设置，让课程设置能更好地为人才培养服务。 (四)探索校、企、馆合作人才培养模式 适应“大数据”时代发展要求，培养新型档案人才光靠高校、职教培养远远不够。档案人才培养由于历史原因，发展历史短、发展进程缓等客观条件制约，实践性环节明显薄弱。校内实训条件、技校实训条件、校外实训基地建设严重缺乏。应积极探索院校(职教)—企业—档案馆合作的新型档案人才培养新模式，充分利用社会资源，建立长期合作、多维培养、互惠共赢的校内外实训基地，为新型档案人才培养提供基地保障。 面对日新月异的大数据时代，人才素质的培养与提升无疑是档案事业发展的百年大计。本文是研究大数据时代通用型人才的培养攻略，从社会需求的角度观察，不同单位对新型档案人才的素质、知识和能力的需求侧重点肯定会存在差别，如国家机关、企事业单位、档案馆的需求无疑会各不相同。如何将供给与需求契合，有针对性地培养出满足大数据时代不同单位需求的新型档案人才，在培养模式方面宜做进一步的探究。