信息化背景下的电力企业财会工作要点浅谈论文_杨秀华

信息化背景下的电力企业财会工作要点浅谈论文_杨秀华

内蒙古东部电力有限公司奈曼旗供电分公司 内蒙古通辽市 028300

摘要:伴随着社会经济的快速发展,信息技术已经渗透到我国的各个领域中。信息化经济的大背景下,为满足电力企业长远的发展需求,就必须要求国有电力企业的财务管理进行全面的信息化建设,不断创新财会工作模式,进而为电力企业长久、稳定的发展奠定基础。

关键词:信息化;电力企业;财会工作;问题;策略

一、信息化背景下财会工作发生的变化

1.1工作环境发生变化

信息化的到来,首先改变的是财会工作的环境。新形势下,财会工作的环境受到了信息化的冲击,与以往的工作发生了根本性的变化。在以往的工作方式中,电力企业的财会报表以及相应的财务状况都是依靠人工的手工记账完成的,这种工作模式的效率低,准确度不高,而且存在着数据丢失的现状。在信息技术快速发展的今天,电力企业中的财务工作,包括财务报表的统计、财务的支出状况,全部都依赖计算机完成,从一定程度上提高了财会工作的工作效率以及工作的准确率。

1.2工作职能发生变化

需要我们深刻意识到的是信息化的出现不仅改变了电力企业财会工作的环境,而且也改变了电力企业财会工作的职能,提高了财会工作的效率。从整体上分析看来,之前电力企业财会工作的职能是负责财会活动以及对企业资金的管理,资金的核算等等。然而,随着信息化时代的到来,企业中财会工作的职能发生了相应的变化,在信息化的影响下,企业财会工作的重点由核算转移到管理上,更加注重企业的管理工作。受信息化的影响,企业开始对财会工作的过程以及内容进行一定程度的简化,在保证财会工作准确率的前提下,保证财会工作的质量与效率,而且由于信息技术的发展,在财会工作中,会计人员往往会利用软件技术进行相应的决策,从整体上提高财会工作的效率。

二、电力企业财会工作中存在的问题

2.1重视程度不够

当前的研究现状表明,我国电力企业的一些领导者未能够充分认识财会工作的重要性,在他们看来,财务管理的信息化只是将财务工作人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是减少了他们的工作量,提高了财务信息处理的效率,但是,企业的管理者未能够真正认识到财务信息化的管理给企业带来的巨大效益。由于认识上的不全面,一些企业的领导者往往对企业财务信息化管理的重视程度不够。

2.2企业的财会工作缺乏创新力

随着信息化时代的到来,企业的财会工作人员都从一定程度上对信息化有了了解,而且在工作的过程中也遵循了信息化背景下的工作准则。然而,现实的实际情况表明,我国电力企业中的一部分工作人员还是未能了解信息化背景下,财会工作的重要性,未能够将之前传统的工作模式进行彻底改变。尽管,当前电力企业中的财会人员在工作的过程中熟悉了办公自动化环境以及无纸化的财会工作模式,但是在财会工作管理与财务的统计过程中,依然不可避免地会采用以往旧的工作模式。

2.3工作职能的不明确

我国过去的电力企业是垄断性的,企业内部在发展的过程中存在者明显的弊端,其弊端集中表现在,电力企业中高层领导的不负责任,有一些领导可能会利用职务便利,做一些不利于企业发展的事情,情况严重时,有可能做出违法乱纪的事情。电力企业中管理层工作职能的不明确,还体现在他们会对企业中的财会部分的资金流动进行干涉,而我们知道电力企业的财会工作复杂,一旦资金方面出现了问题,也很难及时找到相关的负责人。在信息化的背景下,企业的财会信息统计以及信息的整合都是按阶层上报的,一旦出现了以上的问题,那么电力企业所上报的信息与数据便失去了其真实性,由此,必须强化电力企业相关人员的工作职能。

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2.4电力企业的安全防范急需加强

随着信息化技术的不断发展,电力企业的财务信息管理也采用了新技术。新技术的使用,使得电力企业的财会工作方便、快捷了不少,但是由此而带来的是电力企业财务管理信息环境的开放性。信息的开放性强了,必然导致电力企业中一部分信息的访问权限低,在信息管理技术上存在安全防范的问题。电力企业中常出现的问题有,信息传输过程中,会遇到黑客的攻击,致使电力企业中信息系统被修改,情况严重时,还会导致企业中信息系统的瘫痪,给电力企业的正常发展带来不可估量的损失。

2.5无法应对与监督企业出现的风险

对于电力企业而言,财会部门是电力企业的重要内部部门,一旦电力企业的财务部门出现状况,那么对整个企业的发展是十分不利的。随着信息化的发展,电力企业中的财会工作很多是依靠电子计算机及其相关软件完成的,但是需要我们注意的一点是由于缺乏完善的监督体制,致使电力企业中很多的财会工作无法正常的开展,对于电力企业中财会工作中的风险也很难及时发现。随着社会经济的快速发展,企业间的竞争日趋激烈,在激烈的竞争中,企业的发展会受到相关法律、法规的制约,而对于企业来讲,它们要想发展、壮大,就必须处理好法律与企业发展的矛盾,不断拓展企业的业务,业务的拓展必然伴随着企业财务风险的加大。

三、促进电力企业财会工作改革的有效策略

3.1加强企业管理层对财会工作的重视度

由以上我们可知,电力企业财会工作出现的很多问题是由于企业管理层不重视导致的,因此为了改善电力企业财会工作的效率,必须加强管理层对企业中财会工作的认识,积极树立财会工作的信息化管理理念,提高企业中财会工作的效率。企业中财会工作的信息化管理与财务信息的建设是电力企业内部工作的重要环节,应引起领导者的足够重视。电力企业的管理层应积极树立财务信息化管理的理念,重视企业中财务信息化建设,定期听取财务工作人员的报告,积极做好企业的指挥工作,不断建立完善的工作机制,进而为提高电力企业的经济效益以及社会效益奠定基础。

3.2引进先进的设备,加强技术创新

新形势下,我国的信息技术取得了前所未有的发展,电力企业顺应时代的发展潮流,将计算机技术与信息化技术应用到企业的财会管理工作中,充分利用计算机技术带来的优势,来提高电力企业的工作效率与企业财会的管理水平。需要我们深刻意识到的是,企业的财会工作必然会涉及资金的管理与应用,而资金的良好运作必然需要先进技术设备的支持与完善。

3.3完善财会工作体制

电力企业的财会工作应建立一个完善的发展体系,使得企业在各部门的协调、引导下,对企业的财会工作进行相应的审计,进而为确保财会活动的有效进行奠定基础,且能够从一定程度上控制企业的风险。完善企业的财会工作体制,还需企业的管理者尽可能避免出现滥用职权的现象,从而为保证企业内部的审计工作良好的进行。四、建立电力企业的风险预警机制

如若电力企业在财会工作中,不建立相应的预警机制,那么企业很难及时发现财会工作中所出现的风险,企业的经济损失也难以得到有效避免。倘若企业内部建立完善的财会工作预警机制,那么企业在财会工作运行中就能够做到及时发现风险,并且对风险进行及时、有效的评估,研究相应的解决方案,使得企业能够在短时间内做出积极的应对策略。实践表明,电力企业预警机制的建立,能够有效规避企业在财会工作中所出现的风险,及时是遇到风险与危机,企业也能够在有效的时间内,及时做出回应,确保电力企业的可持续发展。

结束语

在信息化快速发展的今天,电力企业要想获得长远的经济效益与社会效益,就必须顺应时代的发展潮流,不断改善电力企业财会工作的模式,完善企业风险预警机制的建立,进而为完善电力企业内部财会工作的模式奠定基础。

参考文献:

[1]庞朝阳.新世纪财会工作的信息化改革方向探究.时代金融(下旬),2012—08一l4.

[2]孙军.浅析信息化背景下的企业财会工作模式创新路径.新财经(理论版),2013一o4—12.

论文作者:杨秀华

论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期

论文发表时间:2019/9/10

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