铁路职工教育管理信息化建设论文_李淑婧

铁路职工教育管理信息化建设论文_李淑婧

大秦铁路股份有限公司茶坞工务段 北京怀柔区 101400

摘要:这些年来,我们国家社会经济有了较大改善,铁路建设也取得了较大进步,其中铁路职工教育与管理对于铁路工程建设有着重要意义,但是铁路职工教育与管理过程中仍然存在一些问题和不足之处,比方说铁路职工教育问题,管理体制有所欠缺,或者是人才培养方案不够健全等方面,所以本文主要分析和研究了铁路职工教育信息化建设,希望可以更好地解决教育管理中遇到的问题,从而更好地提升铁路职工教育管理质量和效果。

关键词:铁路职工 教育管理 信息化 建设

引言

这些年来,我们国家大力开展信息化建设,倡导建设低碳环保型经济体系,构建生态和谐社会,为子孙后代谋幸福、谋发展,于是云计算也就随之产生了。云计算重点是把计算任务划分到不同的计算机服务器上,从而集中分析和处理数量,实现高效又快捷的计算能力,也可以带来相应的存储空间和软件服务。而铁路建设工程在开展职工教育的时候需要依照相关规定和要求对职工信息来立卷和归档。而职工教育档案记载者职工的教育历程和状况,作为职工个人文化的前提,它可以真实地反映职工的专业知识与业务能力,所以本文重点论述了如何开展铁路职工教育管理信息化建设工作。

1云计算技术对于教育管理信息化建设的作用

铁路企业在整理职工档案的时候运用云计算技术可以更好地节省资源和成本,因为云计算技术的运用可以减少纸张的使用次数,教师将资料上传到网上,实现了资源的共享,这样一来可以更好地节约资源。而且通过云计算技术可以有效地整理好信息和数量,从而大幅度地降低了投资和建设陈本。第三,云计算中对于时间的要求比较严格,那么违规行为就会更加明显了。第四,通过云计算技术的使用能够更好地保存资料,防止重要文件的丢失。所以云计算技术对于教育管理的信息化建设具有重要意义,它可以促进职工作观念、工作模式和服务功能有所变化,从而更好地推动教育管理信息化建设和发展。

1.1改变教育管理服务职能

通过云计算可以进一步改变教育管理服务职能,更好地运用好教育档案信息和资源,比方说,教育档案管理部门成立有关职工档案信息库,也就是将经验丰富的职工档案归类并且整理好,形成完整有效的教学档案,然后还要进一步分析和挖掘出档案的有效信息。工作人员先要记录好优秀职工的教学成果,并且合理地评估它们的业绩和教学成效;第二,工作人员还要专门制定推动职工队伍建设的方案和制度。这样可以更好地培养优秀职工,也可以科学地筛选出专业的职工代表,从而为职工评选和表彰提供有效条件。

1.2改变以往的教育管理模式

职工教育管理环节较多,工作比较繁杂和琐碎,而职工教育管理模式对于教育档案管理质量也有着重要作用。首先,它更加主动了,以往许多教育档案管理部门被动地管理档案信息,现在大部分教育档案管理人员都会主动地去了解和收集教育档案信息和资源,从而更好地强化教育档案的资源库。其次,还建立了用户为中心的服务机制,借助于云计算技术,使更多信息和数据保存在云平台当中,终端用户就不需要详细了解技术就可以通过手机或客户端查找和搜寻资料,更好地满足了客户的高品质需要。第三,云计算技术的运用使不同移动终端都可以连接云平台,并且在一定的权限内进行访问和下载,大大提高了服务质量和效率。

1.3工作人员的工作理念有所变化

教育档案主要使记录职工的工作经历和过程,以往大多数教育档案管理人员觉得只需激烈真实内容就可以,但是对于档案的整理和归类也是一门学问,通过云计算技术的运用,可以更好地更新电子档案,并且快速有效地备份和保存好数据和资料,实现教育档案的信息化管理,也有效地扭转了之前传统的纸质化管理模式,所以云计算技术的使用能够更好地提高计算机操作水平,还可以改变工作人员的工作理念和服务理念。

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2铁路职工教育管理信息化建设的举措

2.1制定好统一的管理体制

因为铁路不同的站段和部门在开展职教信息化建设的时候需要结合企业的职工教育情况和需要,从而建立更加科学有效的数字化信息模式,所以企业在开展职教信息化管理工作的过程中要建立完善的标准和制度,然后有效地整合好资源,还可以使用一致的数据存储模式或格式,这有助于进一步提升数字化网络平台发展质量和效果,也可以真正实现信息和数据的共享。

2.2建立完善的信息安全保障制度

档案信息云平台主要是把档案中的信息和数据传入到大数据库中,并且借助云计算技术来更好地处理和汇总信息和数据,这样可以真正地延展异地查询和快捷服务等功能。但是信息化网络建设也助长了很多病毒的生长,出现档案信息丢失或遗漏的现象,还会影响整个信息网络的质量和安全。所以企业要想保障档案信息的安全,就应该有效地阻止一些不安全因素,并且建立较好的安全防范制度和保障机制。

2.3建立符合实情的管理机制

由于铁路不同的站段和部门在建设职工教员管理信息化工作的时候只是依照部门职工教育情况和特点来建设管理制度,没有具体问题具体分析,也就是说企业在建立职工教育管理制度的时候缺乏对员工之际情况的了解,盲目地将职工教育情况一概而论,这就造成了职工教育管理工作进展不佳。也没能充分地运用好云计算技术,使信息化建设落实不到位,严重影响了铁路职工教育管理信息化建设工作的有效展开。

2.4大力开展铁路职工教育工作

目前,我们国家主要交通运输以铁路为主,所以铁路工程在我们国家起到了重要作用,也出现了供求不平衡的现象。而铁路职工教育管理中信息化建设成为一种趋势,所以企业要对职工进行大规模的培训工作,从而更好地发挥资源的作用,也可以进一步节约资源。对于职工教育和培训工作过可以采取老职工带新职工的办法,也就是让入铁路时间较长的职工传授给新职工一些经验,那么新职工就可以收获一些知识。企业在培训的过程中还要融入团队精神的阐述,也就是说要凝聚共识、团结一心,这样才可以更好地提升铁路职工教育管理质量和效果,也可以推动职工教育管理信息化建设的有效展开。

2.5营造良好的学习环境

首先,有一句古话说的好,活到老学到老,而且如今社会整体面貌是学习型社会,所以企业职工也不可以有所懈怠,只有日复一日的学习和摸索才可以不断提升自身素养和能力。每位职工都应该意识到学习的重要作用,并且养成热爱学习的习惯,并且,企业也要营造良好的学习环境,建立完整有效的培训制度,这样可以提高职工的紧迫感和责任感,企业还要善于挖掘不同职工的潜在内涵。

2.6缓和教育层次和知识结构的差异性

当下,铁路运输事业也取得了较大的发展,在激烈的市场竞争中需要看重其经济利益,所以越来越多的专业人士重视起了铁路运输工作,那么铁路职工教育管理工作就应该面向现代化,也就是说铁路企业要鼓励员工使用先进的技术,并且有效地促进企业岗位的合并和重组,实现岗位技能要求的不断拓宽和延展,这样有助于企业人才培养更加多元化和优质化。

3结束语

要更好地推动铁路经济事业的发展,铁路企业就要大力做好职工教育管理的信息化建设工作,借助云计算技术来提高教育档案管理工作过的时效性和科学性,所以铁路企业要不断地提高职工人员的教育管理意识和业务能力,还要不断地完善和创新现代化职教管理制度,实现职工教育管理的有效性与合理性。

参考文献:

[1]郝艳君,王志龙.如何为铁路职工建立教育档案[J].山西档案,2007,5(1):45-46.

[2]薛冬梅.应用云计算模式优化档案管理与服务[J].信息通讯,2013,8:153-154.

[3]李金霞.创新档案管理推动铁路科学发展[J].山西档案,2013,5(1):35-36.

论文作者:李淑婧

论文发表刊物:《建筑模拟》2020年第1期

论文发表时间:2020/3/27

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