浅析营财一体化新模式下电费自动对账管理论文_贾岩

浅析营财一体化新模式下电费自动对账管理论文_贾岩

(国网河北省电力公司雄县供电分公司 河北保定 071800)

摘要:近些年来,城乡各地都在致力于构建大规模电网;面对新的形势,对于电费收取也要进行全面的更新。在营财一体化的新背景下,电费对账不能缺少自动化作为支撑,通过运用自动化的手段和措施来提升电费收取的实效性。相比于传统的电费收取模式,自动化的电费对账密切结合了电费预收、电费实收以及交付滞纳金等各个环节,在此前提下构建了集成性的自动化系统。为此在营财一体化的全面推动下,有关部门应当因地制宜运用自动对账的电费业务模式,同时也要健全相应的管理措施。

关键词:营财一体化;电费自动对账;管理措施

引言

从目前的现状来看,电网改造与日常生活以及各个行业生产都实现了密切结合,因此也提供了营财一体化的良好背景。通过营财一体化的全面改造,电力公司针对自身在各个阶段的财务账面都要予以集成处理,运用自动化的措施与手段来推行电费管理[1]。因此可以得知,财务系统与电费对账之间应当实现全方位的结合,在此前提下优化电费账目的核对与其他处理环节。构建自动化的电费管理与电费对账模式,这种措施有利于提升电费收取与电费核验流程的自动化水准,因地制宜选择适合电力企业自身的自动化业务模式。

1电费自动对账的内容及特征

随着自动化技术的全面推进,近些年来更多电力公司都在逐渐接受营财一体化的全新业务模式。受到营财一体化给自身业务带来的影响,财务系统实现了全方位的自动化改进,对于电费的预收、实际收取、缴纳滞纳金及其他事项都进行了全方位的集成处理。面对新的形势,很多电力公司都在致力于健全自身的业务流程以及业务模式,确保做好各个环节的电费对账[2]。具体来讲,电费自动对账涉及到如下的核心内容:

首先,电力公司针对原有的营销系统加以全面改造,确保在财务系统中集成了各项流程和功能。推行营财一体化的新模式后,电费对账业务应当交由财务系统进行监管。作为电费班的负责人员,应当能精确判断银行明细涉及到的具体内容,针对电费账户也要予以精细的处理。负责电费账务的相关人员都要完成实时性的对账工作与电费处理。

其次,作为供电所应当致力于推行新式的业务流程,对于传统流程进行优化与改进。各地供电所应该严格要求收费人员,在每天工作结束后,汇总解款报表并打印,在此表中,应能全面反映每笔电费金额,解款编号、解款日期等相关信息,以便第二天实行电费自动对账。此外,针对用户缴纳电费的款额单据也要进行发送处理,确保营销部可以接收实时性的电费款额收取凭证。在上述的全过程中,自动化系统针对电费结款及其他事项应当能保证同步性。在次日,营销部的电费班就可以接收进账单[3]。

第三,电费缴款单应当能保证精确性,确保营销部在各个时间段里都能拥有明确的核对凭证。经过试运行之后,电力公司月底实现了一致性的银行电费数据、营销数据与财务数据,因而从根源上消除了上述三类数据之间的差异性。因此可以得知,全面推行电费自动对账有利于提升管控能力,对于整个企业的综合效益也进行了全方位的改进与提高。

2一体化模式下的管理改进

在传统的电费对账模式中,电力企业一般来讲都会存在特定的误差,这种误差阻碍着电费对账精确度的提高。营财一体化客观上需要推行自动对账的电费管理模式,通过上述改进就能提升电费收取以及账目核对的效率,同时也有助于消除成本并且提升了综合效能[4]。具体来讲,建立于营财一体化前提下的电费自动对账应当包含如下的管理要点:

2.1创新管理界面

如果要推行营财一体化,那么有必要运用一体化的界面管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业针对新时期的业务管理有必要构建全新的界面,确保电费账户符合电费收取的真实状况。在传统模式下,电力营销部通常运用了手工记账的模式来记录银行账目并且提供有关的报表;与此同时,对于回收的电费明细表也要予以详细分析。经过一体化的改进之后,财务部集成了实收与应收电费的两种功能,在完成到账确认的前提下对于电费凭证进行生成处理。在某些情况下,营销凭证涉及到很多的电费进账记录,因此银行应当能完成与之相应的财务对账处理[5]。

最近几年,电网公司颁行了新规则,针对营财一体化也给予了全方位的落实。具体来讲,对于新时期的电费账户应当设置多层次的对账责任,财务机构负责管理整个账目,而营销机构的职责在于管理电费明细。此外,营销部针对手续费、电费与业务费都要予以详细的对账处理,这种措施有利于消除扯皮现象并且杜绝了业务交叉。

2.2健全相应的业务流程

在企业的内部,各个岗位职员都应当能密切配合,对于整个的岗位配置进行全面优化。这是由于有关部门只有构建了多层次的业务流程,才能优化与电费有关的各项具体业务。依照现行规定,针对营销部增设了专职人员并且构建了电费班,在此前提下负责核验账目并且处理各项电费。目前的状态下,地方农村信用社、农业银行、建设银行等都可以用来收取电费,大用户在缴纳电费时可以借助汇款转账的措施来完成。同时,地方信用社与当地的各个金融网点都实现了紧密的连接,从而构建了全覆盖的电费收缴与电费对账模式。对于用户电费可以运用代收电费的模式,确保乡镇网点都能直接存入现金电费[6]。

2.3密切结合各个业务流程

针对各个阶段产生的营财数据,自动对账系统都能开展全面的稽核与核对处理,这种措施有助于提高协同度,对于整个电费管理流程的融合度也进行了优化。在各个月份中,对于实际收取的、应收的以及预收的用户电费都要开展全面的核对处理。一旦查出不一致的电费数据,则要再次予以整改并且进行数据分析。依照现行的业务标准,在新时期的考核指标中纳入了电费是否能及时到账、数据是否一致、业务处理是否及时等很多新指标。每隔特定的时间段,业务人员都要核对银行与账面上的电费余额;如果发现电费余额明显大于现行指标,那么营销部有必要对此进行再次核查,然后确认电费已经到账。

由此可见,电力系统中的各部门在开展数据稽核与电费核对的过程中,全面保证了营财业务协同度的提高。每当到了月末,公司都能确保各项银行对账已全部完成。在简化电费对账流程的基础上,针对各个流程进行了贯通处理,这项措施有利于强化监管并且提升了综合效益。

3结束语

相比于传统模式,电费对账的自动管理具有更明显的优势。这是由于,电费自动对账在本质上提升了营财一体化的综合水平,同时也提供了电费对账所需的技术保障。在各个月份的月末,银行对账都能确保符合精确度的需求,因此消除了银行数据、财务账目与营销信息之间的差异性。对于营财职责进行分流处理,对于电费自动收取与自动对账的各个关键环节都实现了贯通与融合。未来在实践中,作为电力企业还需要不断的摸索,因地制宜选择适合自身的自动化电费对账措施和手段,同时也要构建多层次的管理模式。

参考文献:

[1]罗旭红.有效推进营财一体化下电费对账工作[J].农村电工,2017(01):13.

[2]吴记江.客户转账销账数据管理器建设[J].机电信息,2016(33):150-151.

[3]蒋雪萍,周政,金绍君.基于营财融合视角下的购售电管理[J].经济研究导刊,2016(29):185-186.

[4]梁波,王福源,张健康.构建电费账务自动处理模式[J].农村电工,2016(11):11.

[5]杨惠,韩伟.关于县级供电企业电费对账的研究[J].财经界(学术版),2015(20):151.

论文作者:贾岩

论文发表刊物:《电力设备》2017年第10期

论文发表时间:2017/8/8

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