摘要：房屋建筑工程施工过程中涉及到诸多的资料，如施工进度记录材料，施工过程中使用到的耗材，施工的图纸和修订的方法和审批记录等，这些资料都需要在工程施工过程中进行及时的收集和制作，并及时对原始资料进行整理和汇总，形成系统、完整的工程资料，以满足工程验收的要求。在房屋建筑工程的施工过程中，技术资料的收集和管理应该是同步的，目前我国房屋建筑工程施工资料的管理尚不够正规化，管理的方法也需要进一步的完善。因此，本文对房屋建筑工程施工资料的管理进行讨论。
关键词：房屋建筑工程；施工资料；管理
做好房屋建筑工程资料管理工作是提高工程管理水平，确保工程质量，进行工程结算等工作的重要文件。由于房屋建筑工程施工具有长期性、独立性和复杂性，从而使得建筑工程资料存在收集难、编制过程较长、地方性标准不统一等特点。虽然归档资料存在这样或那样的问题，但却仍是房屋建筑工程使用过程中管理、维修及改造不可缺少的档案资料。
1房屋建筑工程施工资料管理的主要内容
房屋建筑工程施工的工程资料是工程竣工后验收以及工程为维修扩建工作进行的依据，一旦工程在工程施工或竣工以后发生质量安全问题，房屋建筑工程的工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证。其内容主要包括以下几个方面：
1.1管理类的工程资料
房屋建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此需要收集之后及时进行整理。
1.2技术性的工程资料
施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是房屋建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。
1.3质量体系类的工程资料
建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工过程中所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。
2房屋建筑工程施工资料的管理措施
2.1树立系统管理意识，规范资料管理过程
房建工程资料管理是一项系统性的工程，需要在企业内部形成全员参与的管理理念，系统的工程管理意识不仅能够提升企业的工程管理质量与企业形象，也可以直接为建筑企业本身带来较大经济收益。规范工程资料管理一方面需要企业管理者转变传统管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理过程；另一方面需要建筑单位工程资料管理人员提高工作责任心，能够切实按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。
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2.2项目开工前编制详细的工程技术资料规划
在建设项目开始之初就制定出一套可行的、适合本工程特点的资料及表格制作，明确各个不同阶段、各专业资料的编制类别、数量等。规划收集、整理、归档时间，以督促各分包责任人按时按量地完成资料归集工作。即工程进展到什么时候，必须具备什么资料，工程进展到那里需要多少检验批，多少工程量为一个检验批，需要做什么复检，复检次数是多少，什么地方必须做隐蔽验收、什么地方必须做检测，做到心中有数、记录完整，工程竣工验收就会比较顺利。
2.3施工单位做到分级管理，责任到人
首先，施工单位要设立技术质量部门，负责制定本单位资料管理办法和内部资料管理的交流，并推广先进的建筑工程资料管理经验。
其次，施工单位负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作，负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查等工作。
最后，项目经理部要建立健全工程资料管理岗位责任制，严格执行本单位工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。项目资料员负责工程资料的收集、整理、归档、保管、竣工资料的组卷、移交等工作，并采取有效措施，保证工程资料的齐全。
2.4确保各种技术资料的真实性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料进行参考，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
2.5完善质量记录、做好资料整理
工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。
2.6借助信息化系统进行资料归档管理
在信息化水平快速提升的当下，能在建筑企业全过程的资料管理过程中引进先进的信息化管理系统，可以使资料的管理工作效率得到提升，改变传统的由人工进行资料收集和整理的现状，充分节省人力资源，同时可以降低资料收集过程的出错率。利用现代化的网络技术和通信技术，对进场的人员、材料进行登记和汇总，可以提高信息的采集效率；利用先进的资料管理系统对资料进行整理，系统的管理软件运行之后，可以快捷地只做各种表格的输入方式，完善对应的数据库就可以完善资料的管理，信息检索起来也比较方便。
结束语：
施工资料管理是贯穿于建设工程始末的一项重要工作，它与工程同步，工程资料必须真实地反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整，准确，系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。施工单位应本着预防为主的原则，管理好施工资料，以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量，具有可预控性和可追溯性的目的。
参考文献：
[1]浅谈房屋建筑工程施工资料的管理[J].高磊.佳木斯职业学院学报.2018(10)
[2]建筑工程施工资料管理研究[J].万杨.建材与装饰.2018(06)
[3]建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].孙慧.建材与装饰.2016(11)
论文作者:康虹苗
论文发表刊物:《防护工程》2019年第2期
论文发表时间:2019/5/9
标签：资料论文; 工程论文; 工程施工论文; 质量论文; 过程中论文; 建筑工程论文; 技术资料论文; 《防护工程》2019年第2期论文;