摘要：电力档案是企业管理的重要工作内容，这是一个复杂繁琐的过程，所以电力企业从事这方面工作的人员就要遵循严格的素质标准，还要在管理方面积累丰富的经验；另外，从事相关工作就要对电力档案的管理有较为深入的了解，并能在管理工作中熟练应用计算机技术进行档案资料和数据的归纳、整理和分析工作。鉴于此，本文就如何在电力档案管理工作中实现经济效益展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
关键词：电力档案管理；经济效益；方法措施
电力档案真实记录并反映了电力工程的建设，是建设工程与竣工验收所必备的条件，也是投产后进行管理、检修、运行、扩建与改建的重要根据。同时，电力档案有详细的电力科技资料，对于电力的整个维护与运营均具有重大现实作用，若电力档案规范、科学、详细且信息化程度较高，则会对电力今后的维护与运营起到较好的推动作用，相反，则会对这些工作造成很大麻烦，并带来不必要的亏损。然而由电力档案当前的管理状况来看，若要实现它的经济效益则还有不少难题存在，必须把握机遇并提高认识，方可保证档案管理中经济效益的实现。因此，怎样使高效管理与珍贵档案信息的作用得以充分发挥，使其可对电力产业前进起推动作用，已成为当前管理电力档案的关键环节。
1、电力档案管理的特点
现代电力科技的发展赋予了电力科技档案新的特点，与过去的电力档案相比，现代电力科技档案具有以下特点：第一，现代电力科技档案具有信息集成性。过去的电力信息档案主要是依靠手工记录电力科技发展的各方面信息，随着现代信息技术的发展，电力科技档案已经完全与信息科技相结合，形成了集成的电力信息系统。第二，现代电力科技信息档案具有多样性。与过去传统的电力信息档案相比，现代的电力科技档案更加复杂，具有种类繁多的特点，现代的电力科技档案包含了电力科技研发档案、电力科技设计档案、电力科技应用档案，以及电力科技信息集成档案等多个方面。
2、目前电力档案工作中存在的问题
2.1、电力企业的认识问题
一直以来，档案管理工作都是负责各企业的信息归纳和整理的，其工作性质类似于企业的后勤部门，属于辅助性质的工作。这种现状之所以会出现，关键原因还在企业的认识偏差上，导致档案管理的工作重心发生了偏移。在企业不够重视的前提下，档案管理工作得到的企业支持就大大减少，在管理技术和工作设备上就处于弱势，其工作优势就不能得到有效的发挥，档案管理要在企业实现新的发展就变得遥遥无期。
2.2、档案管理团队的专业素质偏低
要想成为一名合格的档案管理人员，其必须具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力，同时还应熟练的掌握档案管理的相关知识以及信息网络技术，能够熟练的运营档案管理的办公自动化系统。而实际的情况却是，企业对电力档案管理工作不够重视，而对负责电力档案管理的人员也没有严格的要求，没有引进具有较强专业素质的档案管理人才，大大的降低了电力档案管理团队的整体素质。很多档案管理人员根本不具备相应的专业能力和理论基础，很多员工都是看这个部门工作强度不大而选择调往档案部门，大大的降低了档案管理团队的创造力和战斗力。
2.3、信息化水平有待提高
首先对于很多企业而言投入档案管理建设信息化的资金不足，同时也尚未形成档案管理信息化的相关制度，健全制度以及统一标准缺乏，从而致使无章可循的出现。此外，很多企业尽管具备自动化的网络设施，然而使用效率却较低，在录入数据的过程之中并未对其进行充分利用，并且，还有一些企业耗费了较大力气促进了档案实现信息化，然而却并未开发利用档案的信息资源。
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3、在电力档案管理工作中实现经济效益的方法及措施
3.1、提高对电力档案工作的认识
档案管理目前已经成为各类企业着重发展的工作内容，是企业进行信息总结分析、查漏补缺和优化企业发展的重要工作，所以企业一定对档案相关工作进行深入的了解，加大对电力档案的资金投入，优化电力档案工作的设备和技术；另外，还应该从宣传入手，提高企业各部门和企业员工对电力档案的认识，提升电力档案工作在企业中的地位。
3.2、提升电力档案管理团队的专业素质
在电力档案管理工作中要想真正的实现经济效益，那么建立一支具备较强专业素质的电力档案管理团队就是一项非常必要的工作，应定期的对档案管理人员进行业务上的培训和教育这个，及时的更新他们的实践技能和理论知识结构，同时还要帮助他们形成良好的职业精神。在为档案管理人员安排培训课程时，在前期就应制定出具有针对性的培训计划和培训内容。作为一项理论和实践需要紧密结合的工作，在对档案管理人员进行培训时，也要注意实践操作培训和理论知识培训的紧密结合，特别是企业在进行内部培训时，应考虑到档案管理人员的个体差异，从而提高培训课程的实效性。为进一步的提升档案管理团队的创造性和稳定性，还应积极的引进业务精并且素质高的青年档案人才。
3.3、全面提高电力科技档案管理水平
电力科技档案管理工作是提高电力科技档案经济效益的重要途径，所以企业要全面提高电力科技档案管理水平，要认真做好以下工作：一是全面收集档案，保障档案资料的全面性。收集电力科技档案能为电力科技档案管理工作提供充分的物资基础，能够提高电力科技档案的利用效率。二是科学系统地整理档案。电力科技档案管理部门要科学系统地整理好零乱的档案，只有将其有序地整理好，才能够高效利用电力科技档案，促进其经济效益的最大化。档案管理人员还要在企业内部做好编研成果的宣传工作，使企业人员全面掌握相关内容，提高电力科技档案及其编研成果的利用率，最终为企业创造更多的经济效益。
3.4、优化档案管理的技术和设备
我们所处的时代是信息化的时代，随着网络技术和计算机软件的不断进步，电力档案工作对信息化的软件也有了越来越强的依赖性，为了提高电力档案工作的效率，优化其工作的技术和设备势在必行。管理技术和专业设备的优化，能极大的缓解相关人员的工作压力，还能有效降低电力档案工作的繁琐程度，也能在一定程度上减少人力物力资源的浪费，实现档案管理工作的优化配置。另外，档案管理工作之所以无法满足企业发展的需要，很大一部分原因就在管理技术和工作设备上，通过优化档案管理的技术和设备，该部门就能尽快完善技术设备上的缺陷，努力发挥自身工作的优势，尽早达到企业的要求。优化电力档案工作的技术和设备，在一定程度上就能对电力企业的信息、数据资源进行有针对性的研究，为企业的快速发展提供稳定的信息资源保障，实现企业经济效益的最优化，不断增强企业的核心竞争力。
结束语
电力档案工作已经成为电力企业目前着重发展的部分，但当前的电力档案工作中出现了较多的问题，本文通过对这些问题的深入分析，提出了提高对电力档案工作的认识、提升工作人员的素质、完善企业的管理制度和优化管理工作的技术和设备等方法和措施，希望能对电力档案工作的发展有所帮助。
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论文作者:李娜
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/10
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