摘要：随着国家经济的快速发展，市政工程施工技术得到了比较全面的发展，市政工程的施工范围以及施工种类都得到了长足的进步与发展。在市政工程的开展过程中，加强资料管理工作，能够加快市政工程的结算工作，同时，也能够在很大程度上提升市政工程的开展质量，更能够实现工作经验的积累以便利于市政工程的稳定长效发展。现阶段施工单位市政工程资料管理中存在着比较明显的问题，为整体优化资料管理水平，应该运用科学的改进措施，全面提升资料管理的成效。
关键词：施工单位；市政工程；资料管理；问题；改进措施
引言
工程资料是对于工程施工进行记载的重要记录，也是工程管理工作中的重要文件基础。真实、科学的工程资料，可以为工程日后的维修、扩建、管理等工作提供良好的依据。工程资料可以对于工程结构以及各种参数进行记录，可以有效的提高工程管理水平。
1施工单位市政工程资料管理常见问题
1.1资料编制不同步，归档相对比较滞后
在市政工程的开展过程中，夯实资料管理工作，应该及时编制工程资料，做到一边施工一边资料汇总与整理。同时，在市政工程资料的管理过程中，还应该做好科学的归档工作，充分发挥资料管理的重要作用。但现阶段在市政工程的开展过程中，施工单位并没有认识到资料编制的重要价值，也没有结合市政工程的进展，同步资料编制工作，很多关键资料的编制存在着一定的滞后。特别是一些关键性的市政工程环节，往往在施工结束很长一段时间后，才开始资料编制，这就容易造成关键资料遗失或者关键数据丢失。同时，在市政工程资料管理过程中，归档也存在滞后性的问题。在市政工程开展实践中，及时进行资料归档，有效保护核心与关键资料，不仅能够提升资料管理的水平，同时，也能够保护相关资料的周全。
1.2相关检验数据不全面，质量证明文件不完整
在市政工程的开展过程中，加强资料管理工作，应该做好翔实检验数据的分析与整合，同时，更要妥善保管与鉴定质量证明文件。但现阶段施工单位在市政工程的开展过程中，并没有认识到这些关键内容。一方面，在相关试验数据的分析与检验过程中，并没有按照科学的试验流程来进行科学检验，存在着检查点数不足的问题。另一方面，在市政工程的开展过程中，涉及不同的施工工序以及多样化的施工材料。为保证市政工程的建设质量，应该科学筛查各类质量证明文件，同时，做好这类文件的保存与管理工作。但在实践过程中，质量证明文件内容不全面、不完整。此外，相关报告书写不规范，字迹潦草不清。竣工图标注不清晰，或者尺寸标注不清晰等问题也普遍存在。
1.3工程资料装订不科学，分类管理意识不强
在市政工程资料管理实践中，为有效提升资料管理的质量与水平，应该科学修订、装订工程资料，同时，运用科学的分类管理方法，全面提升工程资料管理的水平与质量。现阶段在市政工程资料管理过程中，存在着资料装订不科学，系列材料没有装订成册等问题。同时，缺乏分类管理意识，资料管理整体混乱，不仅影响着资料的应用效率，也会造成核心材料的丢失。此外，在市政工程资料管理中，以纸质资料为主，缺乏其他介质的工程资料，如视频资料、图像资料等。
2施工单位市政工程资料管理问题的改进措施
2.1完善工程资料的管理制度
要想解决工程资料的管理问题，就必须要从制度层面，对于现有工程资料管理制度进行完善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现存工程资料管理制度中，没有对于工程中有关人员的资料管理职责进行明确的划分，并且有关人员缺乏责任心。工程资料管理制度的不足，导致了工程资料管理工作缺乏行之有效的依据，直接影响了工程的质量。在管理过程中，要对于现有制度中的疏漏之处进行完善，对于影响管理制度可行性的地方进行进一步的调整与修改。明确各部门的岗位职责，并且对于资料的编制与整理人员的责任进行有效的落实。对于工程人员在施工过程中，资料的编制、收集以及归档工作进行严格的监督与管理，保证工程资料的管理工作与施工相同步，严禁制作假资料的情况，对于此类情况进行严格的惩罚。另外，还要加强有关硬件设施的建设，提高工程资料管理工作的投入，加强资料管理办公的现代化水平建设。
2.2加强工程资料管理监督与管理人员专业能力
目前，工程资料管理工作的监督水平存在不严格的现象，难以为工程资料管理工作的良性发展提供行之有效的监督服务。监督人员对于目前工程中的质量问题进行严格的排查，但是对于工程资料却存在检查不严格地情况，对于存在的问题的处理方式不够妥当。监督管理人员自身的专业技术水平也对工程资料管理工作造成了一定的影响。因此，要加强监督管理人员的自身水平，更好的对资料管理工作中存在的问题进行及时的改进，为施工单位提供有效的意见。与此同时，工程资料管理人员的自身专业水平也存在着不足，在岗人员缺乏专业的技能培训，不熟悉有关的法律法规以及规定。对于工程资料管理人员来说，要加强管理人员的专业技能培训工作，并且让管理人员熟悉相关法律法规。
2.3加强工程资料管理在项目各个阶段的应用
第一，施工准备阶段的工程资料管理。在施工的准备阶段，要对于施工的设计进行全面的了解与掌握，并且提前做好施工过程中不同问题的解决预案。针对于施工中的不同施工部门，要做好相互的沟通与协调，保证工程的顺利进行。在进行施工初期的工程资料准备上，要建立工程资料模板，并且对于各种表格进行统一化的设计，保证日后有关资料填写的规范性。在初期文件的准备上，要对于相关手续进行完成，做好有关审核工作，保证手续的齐全与完备。在工程资料的管理上，还要提前做好有关资料的归类工作，便于日后竣工资料整理的顺利进行，方便有关资料的查阅。对于工程中有关资料的记录上，要标好日期，并且做好编号，便于提高工程资料的管理效率。第二，施工进行阶段的工程资料管理。在进行施工过程中，要对于施工材料的检测资料进行明确的把关，并且保证检验材料具备科学性与客观性。对于工程中的有关资料，要加强收集与整理，并且对于工程中发生的费用进行详细的记录，并进行归档存放。在进行资料管理的过程中，要检查相关资料中相关证件的有效期，并且检验器是否真实有效。对于工程资料中需要人为填表的，要规范其填表格式，保证书面资料的正规性。对于工程中所进行收集完成的报告、文件等资料，要做好分类与存档，并且与实际工程资料进行联系，在日后需要调用相关资料时，可以保证连带资料的完整性。第三，施工竣工阶段的工程资料管理。在工程结束后，要及时组织工程监督人员及相关城建方面等人员对工程进行验收工作。在验收的过程中，对所发现的问题及时做好记录，并整理备案，以便日后进行改进。安排专门的人员对于竣工之后材料的总花销数目、剩余数目等数据进行登记，并同准备阶段的工程资料进行比对，检验整个工程是否严格按照图纸施工。同时还要组织相关审计人员对工程的花销、账目及资料进行审计，防止各种经济问题的出现，对所发现的问题第一时间进行记录并形成报告。在所有问题得以解决之后，将三个阶段的工程资料统一进行整理封存，为之后可能出现的检查做好准备工作。
结语
伴随着社会经济的全面快速发展，在市政工程开展过程中，应该全面分析资料管理工作中存在的问题，全面开展资料管理工作，基于科学的资料管理来整体优化工程资料利用价值，全面提升工程资料的管理质量以及应用成效。
参考文献
[1]王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪，2018（12）.
[2]高燕.浅议市政工程的资料管理[J]经营管理者，2017（19）.
论文作者:张金明
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第12期
论文发表时间:2019/8/27
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