摘要：在社会经济全面快速发展的今天，市政工程的施工规模以及施工速度都得到了明显的提升。在市政工程中，加强工程资料的管理，具有非常重要的现实意义。通过工程资料的科学管理，能够为后期市政工程的运行与维护提供重要的参考，同时，也能够在很大程度上积累工作经验，更好地开展市政工程。
关键词：施工单位；市政工程资料；管理；问题；改进措施
1施工单位市政工程资料管理常见问题分析
1.1工程资料“后补”现象严重
目前市政工程项目普遍存在施工难度大、工期紧等问题，施工单位为抢工期进行交叉作业或流水作业，导致某些需达到规定强度或龄期后才能施工的工序提前进行，致使工程资料报验无法按实际时间进行，进一步影响下步工序报验，依此类推，后期工序均无法按实际时间报验，最终导致资料“后补”现象产生。造成资料“后补”的现象还有个重要原因，就是部分资料人员身兼数个项目工程资料，无法亲自到现场实地了解施工进度及工序情况，造成现场技术资料、相关质量报告及材料未及时收集整理，到后期准备移交时进行伪造数据、后补等。
1.2资料编制不同步，归档相对比较滞后
在市政工程的开展过程中，务实资料管理工作，应该及时编制工程资料，做到一边施工一边资料汇总与整理。同时，在市政工程资料的管理过程中，还应该做好科学的归档工作，充分发挥资料管理的重要作用。但现阶段在市政工程的开展过程中，施工单位并没有认识到资料编制的重要价值，也没有结合市政工程的进展，同步资料编制工作，很多关键资料的编制存在着一定的滞后。特别是一些关键性的市政工程环节，往往在施工结束很长一段时间后，才开始资料编制，这就容易造成关键资料遗失或者关键数据丢失。同时，在市政工程资料管理过程中，归档也存在滞后性的问题。
1.3文件问题
文件问题可以说是市政工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，市政工程建设初期因受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全，同时市政工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况，又或者一些承建方将部分分部分项工程进行分包，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现。
2施工单位市政工程资料管理常见问题的改进措施
2.1重视工程资料收集与整理过程
（1）工程资料的收集与整理工作必须在符合法规及标准的前提下，根据施工进度进行，同时做到过程受控。主要表现为每道工序施工前应提前报验、施工过程中及时收集原始资料、施工完成后加快资料整理工作速度、尽快将已形成的资料签字盖章确认、后期妥善保管、建立台帐以便随时查阅等。（2）建立工程管理人员联动机制，因工程资料管理是十分繁琐的工作，且不仅是资料人员的分内工作，也与质量员、技术员、安全员等相关管理人员密切相关，需明确项目工程管理人员的岗位职责，岗位职责需上墙展示且用心学习。
2.2落实严格全面的责任管理体系
市政工程资料是非常重要的物质载体，科学的工程资料管理，不仅反馈着市政工程的整体建设环节，也关系着市政工程的经验积累。全面优化市政工程资料的管理质量，应该构建科学全面的责任管理体系，明确资料管理人员的相关权责，督促施工单位的参与人员严格按照自身工作职责来开展资料管理。市政工程管理中，每个部门的工作任务都不同。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为全面保障市政工程资料的全面性与科学性，科学提升市政工程资料的精准性，应该按照不同的部门属性，落实层次化的责任管理体系，将工程资料的管理责任落实到具体的部门、岗位以及人员身上。以严格的责任管理为载体，落实科学的奖惩体系，按照责任履行情况、资料管理优劣等，奖励、惩戒相关人员，激发管理人员的工作积极性，全面优化工程资料管理质量。
2.3加强工程资料管理监督与管理人员专业能力
目前，工程资料管理工作的监督水平存在不严格的现象，难以为工程资料管理工作的良性发展提供行之有效的监督服务。监督人员对于目前工程中的质量问题进行严格的排查，但是对于工程资料却存在检查不严格地情况，对于存在的问题的处理方式不够妥当。监督管理人员自身的专业技术水平也对工程资料管理工作造成了一定的影响。因此，要加强监督管理人员的自身水平，更好的对资料管理工作中存在的问题进行及时的改进，为施工单位提供有效的意见。与此同时，工程资料管理人员的自身专业水平也存在着不足，在岗人员缺乏专业的技能培训，不熟悉有关的法律法规以及规定。对于工程资料管理人员来说，要加强管理人员的专业技能培训工作，并且让管理人员熟悉相关法律法规。
2.4构建科学系统的资料审查机制
在工程资料管理实践中，还应该构建科学系统的资料审查机制，严格要求资料管理人员以及提供资料的施工人员，按照试验标准、核算标准以及信息采集标准等做好相关材料的汇总与提交，避免关键数据的丢失。同时，在市政工程资料管理实践中，还应该合理制定工程资料管理的标准，按照不同的标准来匹配相应的责任。此外，结合工程资料的使用情况等，做好资料的分类管理，做好工程资料的科学编制，全面提升工程资料的整体利用价值。全面发挥市政工程资料的利用功能，整体提升市政工程资料的利用成效，需要做好工程资料的分类。为了避免虚假，确保资料的真实性、可靠性以及完整性，施工单位可以加派监督管理人员对资料收集和记录进行不定期的检查。
2.5提高工程资料编写质量
（1）在项目开始时，资料人员应结合本单位、本项目实际情况，积极与城建档案馆对接，在法规与行业规范许可下，对工程技术资料的纸张、表格字体、墨水、签章等进行统一要求，便于日后查阅及使用。（2）在资料编写过程中，应如实反映现场实际情况，需精确显示实际尺寸的，可利用相关资料编制软件在空白处附图标注。若无法在已有表格中附图的，可采取在表格后另附图的方式，以达到准确形象的描述现场实际情况的目的。（3）项目管理人员等发挥相互监督作用，针对工程资料中的漏项、错项打印错行、污损、瞎编乱造、不符合实际情况等问题及时提出并整改；监理单位及建设单位也应定期对工程资料进行检查，发现问题及时责令整改。
2.6加强资料管理人员培训教育在市政工程工料的管理实践中，管理人员的主观能动发挥与否，管理人员的工作能力以及工作责任心等，都将关系着工程资料的管理质量。因此，全面提升市政工程资料管理质量，优化市政工程资料管理效率，应该着重提升管理人员的素质。一方面，施工单位应该加强对资料管理人员的培训与教育，引导他们掌握科学的资料管理方法，按照科学的资料管理规则和流程来规范化工作，确保各类关键资料同步编制、及时归档、妥善保管。另一方面，施工单位应该着重筛选专业素养高的资料管理人员，改变过去资料管理“老弱病残”的局面，不断引入新鲜力量和高素质人才，全面提升工程资料管理的质量。
结语
伴随着社会经济的全面快速发展，在市政工程开展过程中，应该全面分析资料管理工作中存在的问题，全面开展资料管理工作，基于科学的资料管理来整体优化工程资料利用价值，全面提升工程资料的管理质量以及应用成效。
参考文献
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[3]王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪，2012（12）：150.
论文作者:杨梅芬
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/19
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