李燕
四川川交路桥有限责任公司 644400
摘要：社会主义市场经济的快速发展，决定了对公路建设的巨大需求。公路在促进经济发展的过程发挥着越来越重要的作用。公路工程建设项目具有投资大，对工程质量要求高，投入使用后社会效益突出，所需的工程资料复杂多样等特点。而公路工程内业资料管理是工程建设管理中的重要组成部分，因此，加强工程资料管理是公路建设项目管理中的一项重要工作。只有做好资料管理工作才能确保工程资料的完整、可靠、准确，为创造精品工程提供真实依据和重要的参考资料。
关键词：公路工程；内业资料管理
引言
现在是信息化高速发展的时代，人们已经进入信息化时代，公路工程也大量引进了计算机技术，但是内业资料对于计算机仅停留在制表、资料汇总等简单的应用上，没有充分利用计算机拥有的强大功能，信息化水平有待提高。另外，内业资料的收集和归档大多还是以纸质为载体，不仅给资料的传递、运输以及保存带来众多不便，而且还会造成大量纸张的浪费。因此，尽快提高内业资料管理的信息化水平是公路工程管理信息化的重要组成部分，也是提高公路工程管理效率的重要途径。在公路工程建设中，普遍存在公路内业资料管理标准不一致现象。如在同一公路施工项目中，因为监督管理的企业不一样，会出现几个版本的管理标准。内业资料管理不统一，如内业资料制作的表格不一样，所需填写的数据、资料要求不一样，即使填写的数据要求一样，也可能存在数据填写标准不一样的情况；有些内业表格处于不同的合同段也会出现不统一的情况。这些监管企业均以各自的管理制度为标准，给内业资料的管理带来众多不便，从而降低内业资料管理的质量和水平。内业资料管理人员素质偏低的现象在业内比较普遍，主要表现为对检测报告的填写不够规范，对相关工程资料整理不全面，资料的可信度和准确度较低等。其实最主要的原因是缺乏统一的培训，即使有培训，重点仅放在试验手段上，却忽略了对规范填写检测报告的培训。因为内业表格缺乏统一的标准，导致表格的填写方法、填写内容也缺乏统一的标准。这增加了工作人员的工作难度，降低了工作效率。另外，公路工程施工的内外业工作人员不在一起工作，缺乏必要的交流和沟通，内业工作人员无法及时获取外业人员提供的资料信息，耽误了工作进度，资料的准确度也受到一定的影响。这些均会造成众多返工现象，浪费大量的人力和物力。
一、对公路工程内业资料的概述
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是作为交工验收以及质量评定的依据，同时在整个施工过程中也是一种具有指导性、程序性和方法性的文件。加强对公路工程内业资料的管理可以提高我国对公路行业的监管力度和效率，有助于我国公路企业对公路施工项目进行更加全面、客观公正、科学的分析，为复杂的工程提供数据支持，对会计的核算提供一个可比性资料，提供给专业技术人员一套准确明晰的理论。因而必须加强对内业资料的整理和管理，才能有效把握未来公路工程建设的发展趋势，以便在工程出现技术问题时得到及时有效的技术支持，才能在今后的公路工程中建设更高质量和水准的工程项目。
在公路工程试验资料方面，要清晰的将试验资料的整理分为两类，一是要整理好原材料的试验资料，例如钢筋、水泥以及沥青等，这些外购材料的出厂合格证、材质单应该与试验检测结果放在一起。对于各种试验材料的管理，要根据其品种、规格和使用顺序等加以排列。对于就地取材的试验材料，比如土与碎石等，其各项试验的结果往往由于其使用部位的差异而有所不同，要依据其使用的时间顺序加以排列。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对各类混合料的构成设计进行试验，主要试验的内容有各种标号混凝土配合比的试验、各类标号砂浆配合比的试验、路面中各结构层的混合料配合比的试验等，然后对其以施工时间为顺序进行排列。
二、关于公路工程内业资料管理水平方法的分析
2．1关于内业资料管理意识
公路工程管理中要求内业资料必须与工程建设同步，若没有提供内业资料的分项或者分部，则不予以工程的交验。这要求内业资料管理人员必须及时收集和整理资料，但现阶段依然存在内业资料滞后工程进度的现象，这对内业资料的可靠性及准确性造成很大影响。因此，公路工程管理人员需提高对内业资料的管理意识，重视内业资料管理。制定严格的管理方案，并明确责任制度，以激发工作人员的责任心，使其端正工作态度，认真做好内业资料的管理工作。
2．2内业资料管理人员的业务素质
内业资料的收集和整理是一项繁琐且复杂的工作，如果工作人员工作时不认真，很容易出现资料缺漏、错误、混乱等情况，严重影响资料的准确度，从而造成工作返工现象，浪费人力和物力。因此，除了领导加强管理和组织必要的培训外，内业资料工作人员自身还应努力提高业务素质。在工作中认真负责，逐项检查资料并审核，保证资料的及时性和准确度。
2．3制定统一的标准
实现内业资料的统一标准需做到：制定统一的内业资料形式范本，明确表格的形式，填写方法，注意事项等。可举例子，做详细说明。进行必要的内业人员培训。培训师在工程施工前，需对工作人员做相关培训。以内业资料范本为培训的主要内容，规范工作人员的工作内容，如填写表格的方法、整理汇总资料时的注意事项等。提高内业资料的信息化管理，内业资料的标准化有助于实现内业资料的信息化管理，信息化管理反过来又促进内业资料标准化管理，两者是互相促进的关系。
2．4实现其档案化
管理人员应高度重视内业资料的档案化管理，对档案管理的基础知识以及原始内业资料的签证等进行统一培训，提高工作人员的档案意识和业务能力。制定严格的档案条例，规范内业管理的各项工作。内业资料工作人员应努力提高自身的档案管理意识，提高专业素质，并掌握必要的工作技能，保证归档资料的完整性、准确度、规范化。严格档案制度，按照合同管理上的内容，严格把关归档资料，撤回不符合要求的资料并要求在规定时间内修改完善，以保证资料的真实可靠。内业资料检验合格后方可按流程进入档案室，统一归档。
小结
对内业资料的整理不够重视，管理制度不完善，管理人员态度不端正等，导致内业资料中错误层出不穷，存在诸多逻辑问题。内业资料的缺失或错误，出现上述问题的原因较多，如施工队伍的频繁调动，新旧施工队伍的不断更替或变动，造成资料的缺失、错乱和不连贯等。管理人员自身业务素质欠佳。管理人员（主要是指档案资料管理员和施工管理人员）之间职责划分不明确，缺乏专业的业务知识，工作责任心不强，工作态度散漫等，造成内业资料整理记录不合规格，以致频繁返工。随着公路建设事业的迅猛发展，对于公路工程建设的质量要求也越来越高。公路内业资料管理属于公路工程管理中的重要组成部分，但当前公路内业资料管理中存在众多问题，加强内业资料管理成为当务之急。强化和规范公路工程内业资料的管理，是提高内业资料的准确性和及时性，确保工程质量的重要保证。
参考文献：
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作者简介；
李燕（1986.11-），女，四川广汉人，单位：四川川交路桥有限责任公司，专业方向：公路桥梁专业。
论文作者:李燕
论文发表刊物:《基层建设》2015年4期供稿
论文发表时间:2015/9/18
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