摘要：应用文写作能力是中职文秘专业学生必备的能力之一，但应用文写作作为文秘专业中的一门核心课程，很多时候却没有达到理想的教学效果，大多数学生的应用文写作水平都有待提高。本文主要对中职文秘专业学生提升应用文写作能力的必要性和方法这两方面进行探究。
关键词：中职文秘 应用文写作能力
中图分类号：G626.5文献标识码：A文章编号：ISSN1672-6715（2019）09-131-01
一、中职文秘专业学生提升应用文写作能力的必要性
应用文是我们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体，其使用非常广泛，实践性很强。应用文写作能力是文秘专业学生所必备的三大能力——办文、办会、办事之一，培养好应用文写作能力，可以让文秘专业的学生更能适应今后从事工作的需要，提高管理水平和服务能力。拥有成熟的应用文写作技能，可以帮助学生成为领导的好助手，公司的好员工。另一方面，对应用文写作能力的考查，也是本专业对口高考专业课的考试内容之一，优秀的应用文写作技能对于学生的升学非常重要，可以助力学生在高考中取得优异的成绩。
二、中职文秘专业提升应用文写作能力的方法
（一）巧用模板，知一晓十
中职文秘学生主要接触的应用文有：行政公文、事务应用文、礼仪应用文、经济应用文等。不管是行政公文、事务应用文或者经济应用文等，都有其特定的格式要求和语言规范。如果学生可以在教师的引导下通过阅读分析范文，总结出每一种常用文种的模板，就可以方便学生在不同的情境下，利用具体的材料套用模板进行写作。比如说行政公文中的“通知”这一文种，我们可以把模板总结如下：
发文机关+发文事由+通知
受文机关（上款）：
开头写发通知的原因、依据和目的。
主体写通知事项，内容多则建议采用条款式。
一、………………
二、………………
结尾写要求、希望等，也可以因文而异，不写结尾。
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发文机关
发文日期
总结模板，首先要清楚模板里面应该包含哪些结构要素，再确定各个结构要素的具体要求。比如说：通知里的标题一般来说由发文机关、发文事由和文种这三个要素组成，并且标题应当居中；而发文机关和发文日期应当位于文末的右下方。学生对模板理解透彻，就能知一晓十，根据不同的材料都能写出优秀的应用文。
（二）勤于练习，熟能生巧
应用文写作技能不是通过一次写作练习，一篇范文分析就可以得到快速提升的，而是要不断地练习、积累才能得到长足的进步。中职学校大多数学生的写作水平都不是很高，写作能力都比较弱，格式规范、语言运用、遣词造句等都需要强化练习。
学生的练习可以主要分为两个方面进行。一方面，着重于各个文种的格式规范，通过多次的改错、纠错练习，把各个文种的格式熟记于心；另一方面，着重于文章内容的语言运用，学生要熟悉各个文种的用语风格和特征，知晓哪个文种应该用哪种风格的词语句式、哪种表达方式等。教师在教学过程中要尽可能地给学生提供丰富充足的练习情境，使学生的练习能够既有针对性、典型性，也有多样性、全面性。
（三）典型范文，正反结合
范文可以用正向的优秀范文，也可以用反向的错误范文。正向范文，可以提供给学生分析、模仿，取其精髓而内化为自己的写作能力和技巧。通过对优秀范文的分析研究，学生可以把别人文章中的写作技巧和方法运用到自己的写作中去，经过融会贯通创作出属于自己的写作。错误范文，可以起到反面教材的效果，学生通过对错误范文的阅读和纠错，可以更明显地知晓哪些错误是非常典型的，哪些错误是不太容易引起大家的注意但却经常发生的，从而让学生们远离那些常见的错误。
（四）教学策略，推陈出新
很长时间以来，中职文秘专业教师在进行文章写作的时候采取的是传统的应激式教育方式，所谓应激式教育方式是指教师对学生的指导止于应用文格式的讲解，学生的训练止于对范文的模仿写作，这样的教学模式很难调动学生学习的热情和积极性，课堂气氛僵硬沉闷 。应用文最终的落脚点还是在于“写”上面，但是过于频繁、形式单一的写作练习很容易让学生产生枯燥乏味的负面情绪。这就要求教师在组织学生进行应用文学习的过程中要推陈出新，革新教学方法和教学策略，把课堂教学变得多样化、开放化，让学生在学习的过程中更多地互相探究交流，发表意见，以便教师及时地了解学生的学习感受和学习效果，根据实际情况进行相应的调整改变。
比如说，我们可以采用翻转课堂的形式来提高学生学习的主动性和积极性，让学生从被动接受到主动探索，老师从传统的圣人角色转变成导师角色。利用学生对新型教学形式的新鲜感和好奇心激发学生的学习积极性和求知欲望，把知识点潜移默化地传达给学生。在评价方式上我们也可以进行创新，比如说，可以采取小组积分制等，并对达到相应的积分设置相应的奖励，由此提高学生的学习兴趣，增加学生学习的动力。
当今社会对人才的需求越发多样化，要求也越发严格，我们中职学校的学生不管是直接就业还是继续升学都会面临很大的竞争，所以学生们更要练好自己的真本事，才能在未来的竞争中取得不错的成绩。总的来说，应用文写作能力是中职文秘专业学生必须培养的一项专业技能，练好这项技能，不管对于学生就业还是升学都有很大帮助。在培养这项技能的过程中教师要引导学生巧用模板，知一晓十；并通过勤奋的练习，既而熟能生巧；正确使用正反典型范文给学生起到不同的示范作用；在整个教学过程中要勇于创新，不断探索出更被学生们所接受和喜欢的教学形式，以期让学生们在愉快轻松的氛围中获得知识、习得技能。
论文作者:田洁丽
论文发表刊物:《基础教育课程》2019年9月18期
论文发表时间:2019/10/21
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