摘要：科技的进步，促进计算机网络技术的不断发展。计算机信息技术渗透在人们生活和工作的各个领域，并给人们的生活和工作的方式带来了巨大的变化，办公自动化就是在计算机技术的基础上发展起来的，这种办公方式有效的改变了传统办公中信息交流的方式，提高了人们的办公效率，为企业带来了更大的经济效率。本文就 办公自动化中的计算机技术应用展开探讨。
关键词：计算机技术；办公自动化；技术应用
引言：随着科学技术的不断发展，计算机技术被逐渐应用到了我国社会中的各个领域。目前，我国大部分的企业都加强了对计算机技术的使用，实现了办公自动化，从而有效提高了企业的经济效益与社会效益。因此，应加强对办公自动化中计算机技术的具体应用的分析，掌握运用的要点，提高办公自动化的水平，从而为企业的快速发展奠定基础。
1计算机技术在办公自动化中应用的重要意义
1.1降低管理成本，改善工作效率
办公自动化系统的应用还能大大减少企业的运营成本，节省不少的人力、物力、财力。先总结其主要优点：首先，它能缩减企业办公所需的材料，减少办公开销；其次，它能简化办公流程，提高工作效率；而且它还能够降低企业管理成本投入，比如能够缩减部分企业办公人员，在降低用人成本的同时，提升办公效率及办公收益。现以惠普（中国）公司及美国微软公司为例进行说明，惠普公司在借助计算机技术进行办公自动化管理后，在办公经费上相比之前降低了1/3；相应的，美国微软公司每年则节省了约4000万美元，同时还发现在应用该系统后，人际事务处理时间明显降低。以上充分说明，计算机技术在办公自动化中的应用可以有效降低管理成本，改善工作效率，从而促进企业实现更好的发展。
1.2扩大办公区域，优化办公环境
由于传统的办公模式经常会受到技术条件的限制，在选择办公地点时，办公的区域和环境都不得不要考虑到技术层面的能力。但是，随着计算机技术在办公自动化当中的应用，就可以有效的使得办公区域突破空间的限制，办公的地点可以是在写字楼内，也可以是在世界的任何一个地方，这也就使得办公的环境不会再受到过多的条件限制，办公人员也可以根据自己的喜好来选择办公的环境，这样也会使得办公人员的工作心情更加的舒畅。此外，工作人员不再是像以往一样是一个独立的工作个体，现在可以利用计算机网络技术在工作上进行合作和协调，进而有效的提高工作的效率。并且计算机技术的应用还实现了跨区域和跨行业的合作和交流，成为了各行各业沟通交流的一座重要的桥梁。
1.3激发办公创造力
应用计算机办公自动化技术，办公人员既可以按照标准化的办公流程进行作业，也可以根据工作需要进行自主化的办公设计，尤其在一些办公自动化软件和网络的应用过程中，只要按照既定的设计步骤进行应用即可完成相应的流程，不必拘泥于传统的条框，办公人员可以投入更多的精力专注于业务，有助于思想意识的解放，提高办公积极性，实现工作的创新。
2计算机技术在办公自动化中的具体应用
2.1文字处理技术的应用
在传统的企业办公中，通常是以手写或者调版印刷的方式对文字进行处理，但这两种方式的工作效率非常低。而随着计算机技术的不断发展，利用计算机来对文字进行处理，已成为当前企业办公中最常见的一种文字处理方式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前，文字处理软件主要有WPS以及Word等，利用这些文字软件，工作人员一方面可以对文字进行录入、修改以及编辑等操作，另一方面还能够对文章进行排版，使其变得更加整洁，提高阅读的感受。同时，办公人员还可以根据实际需要，选择合适的文本输出方式。同时，这些文字软件为办公人员提供各种各样的样板与排版，从而使其不用再担忧如何写好特殊类型的相关文章。另外，办公人员还可以把相关的重要信息与要求标注在页眉或页脚上，这样办公人员在处理文字时就不会遗漏关键信息或者忽略要求，从而保证文字处理的质量。在这些文字软件中，还对文字“域”的功能进行了开发，这就使办公人员可以根据需求对文章中的日期、时间等进行适当的调整，而且由于其具有更新功能，这就在一定程度上有效降低了办公人员的书写压力，从而提高了企业整体的办公效率与质量。
2.2图形、图像和表格处理
相较于文字而言，图形、图像以及表格的处理相对较少，但也是常见的办公应用，对于图形、图像处理而言，最为基本的要求就是准确和完整，能够反映作者的本意，以一种更加形象的表达形式来表述信息的含义。表格处理则是一种具有一定规律数据的表述形式，通过相对统一的格式，清楚反映出信息之间的对比性和联系性，相较于文字表述更具针对性，在表格数据处理过程中对于数据的准确性要求较高。图形、图像以及表格处理中，颜色配比、比例搭配等都是极其关键的，熟练掌握其处理技术需要大量地练习和应用。
2.3建立信息发布平台
企业内部需要有自己的信息发布和交流的平台，随着计算机技术在办公自动化当中的应用，改变了传统的用纸质只在办公室内部进行交流的方式，现在可以利用企业的内部网络，以电子公告、企业邮箱、企业内部交流群等形式进行信息的发布和交流，企业可以利用计算机网络技术，建立一个公共的信息发布平台，这样一来就能够使得企业内容的各种事项以最快的速度进行发布，并准确的传达给每一位员工。由于这个平台是开放的、共享的，所以公司的员工也可以直接通过平台来获取到企业最新的信息，了解到公司的实时动态，并且员工也可以通过这个平台来表达自己对于企业的意见，提出自己的想法，促进企业的不断完善。此外，企业也可以在这个平台上发布对外的信息，外界也可以通过这个平台来对了解到企业的发展情况以及招聘信息等等，让平台成为企业的对外门户，帮助外界更好的了解企业，树立企业的良好形象。
2.4多媒体技术的应用
多媒体技术具有两方面的特点，一方面是多样化的展示形式，其可以把文字、图像以及声音等融合在一起，并将其表达出来；另一方面就是可以实现人与机器的互动。工作人员可以通过计算机把相关的文字、图片、音频以及视频等组合展示出来，同时，其还会在这一过程中进行主动思考与学习，不断提高自身的工作能力。目前，多媒体技术已被广泛应用到了企业的自动化办公中。加强多媒体技术的应用，可以把企业的信息以更加生动、直观的形式展示出来，同时，还能够简化信息，从而为办公人员的录入工作提供便利。多媒体技术还可以扩大办公自动化处理的范围，从而有效提高企业整体的工作效率。另外，工作人员还可以利用多媒体技术汇报工作，通过图片、文字、视频、音频等形式，把相关的数据信息直观、清楚地展示出来，从而方便其他人员理解汇报工作。
结语
进入新时代后，随着企业规模与业务的不断增加，办公人员的工作量也越来越多，这也就很容易出现失误，从而给企业带来不良影响。因此，企业必须加强对文字处理技术、数据处理技术、多媒体技术以及网络技术等先进计算机技术的应用，促进办公质量与效率的提高，提升办公自动化水平，从而推动企业在新时期更好更快发展。
参考文献：
[1]徐联华.办公自动化中的计算机技术应用与相关研究[J].电子技术与软件工程，2016（11）：164-165.
[2]宋新乐，宋文文.基于办公自动化中的计算机技术应用的探析[J].电子测试，2016（10）：64-65.
论文作者:查中洋
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/15
标签：办公自动化论文; 计算机技术论文; 企业论文; 文字论文; 人员论文; 信息论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第34期论文;