摘要：社会经济不断发展，人们生活水平不断提高，为了更好地满足需社会经济与人们发展所需，我国路桥建设规模也正在快速扩张，建设团队不断壮大、工序流程更加复杂，使得工程建设档案管理工作更加艰难，作为工程建设管理重要组成部分，档案管理工作将工程各项数据收集管理，影响着工程建设管理的决策与判断。本文针对路桥工程档案管理中信息化技术对于管理工作的影响展开分析，希望能够为相关人士提供有价值的参考内容。
关键词：路桥工程；档案管理；信息化技术；影响
社会发展带动着各行业、技术领域的发展，而信息技术的发展，人们迎来了网络时代，人们日常生活、工作都离不开信息技术，信息技术为生活、工作带来巨大的便利。由于路桥工程档案管理工作较为繁琐，对信息技术的利用能够为其带来良好的影响。庞大的路桥工程需要庞大的建设团队去运行，工程中会产生各式各样的文档信息或数据，也就会为工程档案管理工作带来一定难度，只依靠人工管理，不仅管理系效率低下，更不具备合理性、科学性，因此在路桥工程档案管理中运用信息技术减轻工作人员工作量的同时，也能确保档案管理工作的高效率和高质量[1]。
一、路桥工程档案管理中信息化技术应用中的问题
随着我国路桥工程档案管理工作的改进与加强，已经发展上升至一定高度，对于信息化技术的应用，明显使得路桥档案管理工作效率与质量提高，但在实际应用过程中仍然出现问题需要管理人员技术解决，才能确保档案管理工作无后顾之忧。
1.信息技术基础薄弱
计算机在路桥工程管理工作中应用水平较低，很多工程对于计算机的使用依然是单机版电脑完成工程档案管理工作，没有充分利用网络技术，实现信息实时共享。不仅是计算机应用方面，路桥工程在信息技术方面的应用更是少之又少，如在设计图纸时的管理与信息传达等[2]。同时，路桥工程档案管理工作中，很多管理方式都是对人工管理，真正意义上的信息化、科学化的管理模式还比较遥远。
2.信息技术应用单一
通常情况下，路桥工程档案管理中信息化技术的体现就是一些基础性表格以及文档、文件夹的使用，信息技术应用过于单一，有些较为复杂的信息技术方法不敢去应用，收集、整理工程产生的数据信息时，没有建立一个专门的数据库去统一管理，导致信息技术的作用无法充分发挥。
3.管理人员对于信息管理技术的认识度不高
实际应用中，管理人员对于信息化档案管理的认识度并不高，导致其在应用信息化技术开展档案管理工作时，会受到各种因素的限制，导致信息化档案管理技术的推广遇到阻碍，影响制约着信息化档案管理工作的发展。技术人员在构建档案管理系统架构时，就要对架构框架的美感、软件配置。信息的完善度等都会综合考虑，但对于操作人员使用时是否具备简便性，便捷性与共享渠道等却没有考虑完善[3]。并且，管理人员在使用时由于自身对于工作责任心不高，主观意识上就没有接受信息化档案管理模式，严重制约着信息化档案管理模式的发展。
4.管理人员信息技术水平不足
路桥工程档案管理人员普遍科学素质不高，对于信息化管理的认识度不高，对于信息化管理工作管理步骤流程不够了解，导致路桥工程档案管理无法系统化、全面化、科学化的进行。
总的来说，当前路桥工程档案管理信息化管理模式依然存在些不足，需要相关人员加深研究与分析力度，充分利用应用信息化技术，让路桥工程档案管理朝向更加信息化、全面化、科学化的方向发展。
二、信息化技术对路桥工程档案管理影响分析
1.提高管理效率
为了提高路桥工程档案管理工作效率，必须要在管理工作中应用信息化技术。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于路桥工程建设过程非常复杂，整体工程建设期间会产生各种各样的材料与数据，一些资料类型又比较繁杂，档案管理工作艰难进行。档案材料管理具备信息化、科学化，要以高效管理的实现每位工作目的[4]。档案管理中信息技术的应用，不仅可以将那些繁杂的材料利用计算机系统进行统一管理，还可以通过网络与信息技术的应用，收集、归纳和整理相关数据材料，建立属于自身的档案材料管理的数据库，同时实现资源实时共享，方便档案材料的储存与利用，档案管理制度更加规范、完善，档案管理效率与质量得到提升。
2.实现信息实时化
路桥工程文档管理工作中，可以利用计算机、软件等通信技术构建网络管理、共享平台，实现路桥工程全部材料档案系统化管理，利用多媒体技术建立网络信息平台，利用该平台，明确工程建设法律变化的动态与管理职责，网络信息化平台对于社会最新路桥工程相关信息可以及时反馈给管理人员，使得路桥工程档案管理工作跟上市场动态变化与发展步伐，及时掌握社会发展信息，实现与时俱进。
3.提高资源利用率
市场环境变化不可控制，各种新兴领域行业层出不穷，对于路桥文档资料管理工作的要求也越来越高。档案管理人员，要对新形势下应用信息技术重要性具有一定认知意识，并将该技术积极应用在档案管理中。利用信息化技术在档案管理工作中的应用，减轻人员劳动量，降低人力、物力成本，最终提高工作效率与质量[5]。传统纸质档案要转变成系统编号，不仅节省查找时间，也保障了档案储存管理的安全与完善，一定程度上提高档案材料的利用率，为数据材料更好的服务工程建设提供条件。
4.提高管理团队建设
管理人员科学素质越高，管理能力会更高，而档案管理人员在档案信息化管理中具有重要作用。为了确保路桥工程档案信息化管理模式有序进行，企业要加强对档案信息化管理人员的专业的培养与培训，才能让其遇到难题时镇定自若、迎刃而解，不断发展。另外，管理人员专业能力与专业知识的具备，是其提高自身综合能力的重要武器。为此，企业要定期开展会议或讲座等提高管理人员业务能力。转变人员固有管理思维，有助于信息化档案管理模式的运行，为了充分的利用现代信息技术，要求管理人员具备与时代发展相符的档案管理意识，帮助其更好的落实信息化管理工作，提高工作效率[6]。为了确保管理工作高效进行，要建立专业考评机制，定期对档案管理人员进行考核，是对其是否具备专业化信息知识与良好工作态度的考核，为了提高考核效率可以将员工激励机制与考核机制相结合，最大化的提高管理人员的工作激情与热情。
三、结语
总之，社会的发展与进步，档案管理模式正在发生转变，信息技术在档案管理工作中的应用已成为当代档案管理发展的必然趋势。信息化档案管理模式的实现，需要管理人员积极转变管理观念，要让自身管理意识跟上时代发展步伐。在实际管理工作中积极引入信息技术，科技代替人工，不仅降低人工、物力成本，也减轻管理人员的工作压力，确保档案管理工作高效率、高质量运行。并且，信息技术管理平台的构建为工程档案信息实时共享、查找和传输等提供便利，提高档案材料的利用率，真正意义上实现了信息化路桥工程档案管理。促进路桥工程档案管理更好、更快发展。
参考文献：
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[3]胡寒，赖小曼，聂田田.刍议信息化技术对档案管理的影响[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（70）：153.
[4]张玉洁.信息化工程管理档案管理方法研究[J].江西建材，2016（22）：284+290.
[5]姚小柳.信息化技术对路桥工程档案管理的影响[J].中外企业家，2015（23）：167-168.
[6]黄光香.信息化技术对档案管理的影响研究[J].办公室业务，2014（07）：161.
论文作者:刘天怡
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/5
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