县级博物馆藏品库房管理工作的实践思考论文_杨蓓

县级博物馆藏品库房管理工作的实践思考论文_杨蓓

新昌县文物管理委员会办公室 浙江 312500

摘要:博物馆藏品库房是博物馆收藏的主体平台,是保障博物馆藏品永久性安全的设施。做好藏品库房管理工作也是衔接博物馆内部各项业务的基石,灵活疏通各类藏品信息的利用和查询,同时作为教育公众的重要教具,有着不断更新和完善的动态空间。随着时代的发展,博物馆工作始终紧跟时代的发展步伐红红火火,许多小型、县级博物馆也在克服自身困难,开始发展起来。本文对县级博物馆藏品库房管理工作存在的一些问题进行分析,并提出了有效的管理策略。

关键词:县级博物馆;藏品库房;管理方式;藏品保管

博物馆藏品包涵丰富,不管是大型博物馆,还是县级博物馆,都有自己的馆藏特色。简单的讲大馆包罗万象,涵盖丰富的藏品;小型县级博物馆可能在藏品量上比不上大型博物馆,但在地方特色和当地文化上,它的藏品质量涵义是不一样的。这些不同类别的藏品一方面丰富了博物馆的藏品收藏,另一方面也对博物馆藏品库房管理提出严格的要求,特别是作为一名县级博物馆库房管理员应该面对的挑战。

1 县级博物馆藏品库房管理工作中的问题分析

1.1 缺乏藏品管理预见性

一家博物馆从最初设计到建成,都需要紧跟着本馆未来发展和库房藏品的管理需要为出发点。博物馆藏品库房就是以藏品为管理对象,所有设计基础都要以藏品管理需要为主。很多人经常把藏品库房简单的理解成放置藏品的仓库,以为只要把文物放在里面就可以了,忽略了文物所需存环境和空间,以及对未来可能发生情况的预期。这些对县级博物馆的库房建成是一道难题,所以在博物馆设计之初就应该对藏品库房提出全面的要求,不能是一件“产品仓库”可以替代的。

1.2缺乏藏品防控安全意识

现在很多博物馆藏品库房里都有大量的现代化元素的存在,如电子监控、温湿调节、湿度监测等。随着这些科技介入,博物馆的日常安全工作更专业化,但与人防、物防以及技防“三点合一”的要求似乎越来越远了。特别是在藏品安全管理上,相关人员的安全意识上更多依赖先进的监控科技设备,而忽略了自身安全防控体系的完善,无法及时发现安全隐患,这对博物馆的藏品防控而言是个弊端,特别是对于县级博物馆更是一道警钟。

1.3缺乏完善贴切的管理制度

目前博物馆藏品库房管理相关制度还不算完善,针对博物馆文物库房管理方面的明确制度仍然极为匮乏,大多藏品类管理的相应制度和编制格式标准也是相互借鉴,并没有真正形成一种较为统一化的参考类标准,有些县级博物馆,本来馆藏文物数量也不多,在库房管理上松散无章,连基本的出入账册还无法完成,造成的问题很多。如何立足本馆自身特点,行之有效地来制定一套完善的管理制度,对保护文物藏品而言,起到了非常大的促进作用。

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2 博物馆文物库房管理工作路径优化实践

2.1培养高素质的专业人才

博物馆工作需要专业人才,即使是县级博物馆,对于专业人才同样渴望,库房管理包涵库房环境处理和藏品文物管理,是一项比较特殊的工作,具有很强专业性,也需要较长时间的积累。以练好内功,提升队伍素质为工作目标,狠抓工作人员业务培训,科学化、规范化、制度化开展提供人才保障。积极参与省、市文物局举办的各类培训班,学习文物保护领域的新知识、新技能,丰富工作人员的专业理论、实际操作知识和工作能力;积极与相关业务单位开展交流,学习对方在实践中得出的优秀经验;做好专业技术的传帮带工作,让年长和有经验的老同志带好新同志,传授文物保护知识,促进整个队伍技能提高。

2.2提高安全管理工作要求

博物馆工作比较特殊,安全管理是博物馆做好日常工作的一道警钟。作为博物馆管理人员必须时刻将文物安全管理意识放在第一位,要有文物保护的责任感,时刻做好文物保护的宣传工作。在硬件上要按照国家有关规定配备防火、防盗、放自然损坏的设施,确保馆藏文物的安全。在管理上要完善文物安全规则制度,“大馆大管理、小馆细管理”,进一步完善文物登记和档案建设,加强日常管理,使文物资料信息得到准确、有效的整理、补充、完善和存档,文物档案系统化、标准化工作。有条件的县级博物馆可以做到人防、技防、物防的“三防一体”。

2.3运用现代化管理技术为辅助手段

博物馆工作需要与时俱进,相应的信息技术是可以运用在博物馆管理工作来的,博物馆一方面要使用电子管理设备和引入系统设计的人才。另一方面,博物馆管理人员要将电子管理设备充分运用。博物馆要充分利用局域网、互联网和无线WiFi建设,对文物录入设备进行分类录档管理,同时通过设置专门的网站将藏品的种类、陈列、展览、布局,参观日程安排、其他活动等博物馆的日常信息在微信、微博上进行公布,有条件的县级博物馆还可以和当地有线电视媒体合作,进行窗口宣传,这样一来,既可以提高文物管理的效率和安全性,为参观的游客提供便利,从而完成博物馆管理的科学化、信息化和高效化。

2.4加强文物保护管理宣传

文物管理的保护需要不断宣传来提升意识,对县级博物馆而言,这一方面在处理上有大的难度,需要通过各种手段、方式,多方位多角度地展示文物保护管理的成果,包括各种文物展览,新闻宣传报道以及出版书籍等,进行社会化服务和公益活动。通过加强文物保护宣传,促使各文物收藏单位加强对自身藏品的管理与保护,提高对文物藏品的认识,并在以后的各项社会和经济活动中加以利用。

结束语 :县级博物馆馆藏文物少,自身条件局限,为了改变这一现状,很多县级博物馆都在努力提升自身质量,采取多种有效的管理措施,来提高博物馆的管理能力和服务能力。在这里做好藏品库房的管理,是对博物馆工作的日常运行的一剂强心针,需要库房管理人员在日常不断反思,总结。

参考文献:

[1] 王建华.略谈基层博物馆的文物保护和人才队伍建设[J].黑龙江史志,2013(02):80-81+85.

2] 郑喜淑.民族文物整理的困境与保护路径研究――以中央民族大学民族博物馆文物藏品为例[J].黑龙江民族丛刊,2016(01):106-109.

论文作者:杨蓓

论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期

论文发表时间:2017/11/27

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