管理就是人事管理--一份关于德国和法国企业人事管理的调查报告企业的生产经营活动实质上是人员的组织过程因此,人事管理已成为……的重要组成部分_人事管理论文

经营就是人事管理——德法企业人事管理考察报告——从本质上讲,企业的生产经营活动,就是对人员的——组织过程,因此,人事管理就成为企业经营战略的一——个重要组成部分。正如经济学家阿普勒所说的那样——,本文主要内容关键词为:人事管理论文,企业论文,经济学家论文,经营活动论文,上讲论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

最近,我们对德国和法国企业的人事管理进行了考察,重点走访了德国拜尔公司、巴斯夫公司,法国阿托公司、德希尼布公司、比拉德公司、国家电力煤气公司和失业保险中心等企业。这些企业中既有大中型跨国公司,如拜尔和阿托,又有小型公司,如比拉德;既有私营企业,又有国营企业,如法国电力煤气公司;既有生产企业,又有贸易公司和保险机构。

不是简单地管人头算工资

调查发现,企业非常重视对人的管理,每个大企业都设立了专门的人力资源部,该部门在企业内部起着非常重要的作用,通常由一名董事或董事长、管委会主席分工负责。

拜尔公司总部有一个150多人的人力资源部,下设11个部门,主要职责为:确定劳工法律,制订人事政策;负责对员工的考核晋升、培训教育、养老保险、医疗保险、住宅安置及社会协调服务。

从投入的人力上看,阿托公司人力资源部有40人;巴斯夫有560人;法国电力煤气公司有2500人。可见,这些企业非常重视人事管理部门。

一位管理者曾说:“任何管理卓越的单位,同时也是人事管理工作异常出色的单位”。法国电力煤气公司的人事与职员关系部的工作要点是:预测并促进公司管理不断调整;尊重公司最重要的价值观,鼓励对必然的社会变化结果进行的革新;对未来的发展进行富有成果的探讨;在人员关系方面向董事会提供战略建议和帮助;与业务部门协调,向单位经理及其车间提供工具和方法,规定训练要求……

可见,人事部门的职责决不是简单地管管人头,算算工资。正如经济学家阿普勒所说:“经营与人事管理密不可分,经营就是人事管理”。

我们靠人吃饭

德法企业对人员招聘非常严格。他们选择对公司有益和有发展潜力的人进行培训投资,以求尽量减少投资风险。在巴斯夫公司完成整个岗前培训或在岗培训需3~5年时间,平均每个受训人每年花费6.5万马克,3年加起来需20万马克。德希尼布公司也曾说:“工程公司的资本是人,所以人员雇用非常重要,我们是靠人吃饭的”。

人员录用的途径是多样的,德希尼布每年招收50人(多数是研究生),其中58%是自己找上门的,20%是高等学校的,14%是广告招聘的,8%是职业介绍所的;录用的标准主要是看专业水平、教育程度、年龄,在人员素质方面特别强调配合能力等。人员录用的办法试举下例说明。

“巴斯夫公司录用人员主要有以下几个环节:(1)大学生毕业申请到巴斯夫公司工作;(2)人事部门找学校了解学生的表现;(3)与本人初次接触,了解情况,并让其填写有关表格;(4)对应聘者所填表进行筛选,主要看成绩和表现。初选下来的人由用人部门再选,进行两次谈话,第一次是介绍基本情况,第二次是深谈,有必要的话,领导要进行更深的谈话。两次会面通过后,就签定试用合同,合同期1年,在1年合同期中第10个月时,如果该人表现不错,就签订长期合同,如果表现不佳,就不签长期合同。

法国电力煤气公司是一家垄断性的国营公司,每年需招收录用500人,负责这项工作的有35人。他们除了按以上程序考察以外,还要考核人员的笔体;另外出一些与公司有关的问题让应聘者写文章。在录取过程中,不照顾各种关系推荐的人。

每年找后备人员谈话

拜尔公司专门的机构——人员评价中心有6名工作人员负责对管理人员的考核评价工作。考核内容主要有以下6方面:(1)解决处理问题的能力;(2)判断能力;(3)处理问题的状态;(4)工作积极性;(5)与外界的关系能力,包括人际关系;(6)组织能力。

考核方式,主要采用平常观察和年终谈话的办法,每年年终上级都要与下级人员进行一次谈话,时间不少于2小时。谈话之后,上级对下级要写出书面评价,经再上一级领导同意后,作为对该人的考核结果。

考核结果与奖惩、工资挂钩。巴斯夫的中央研究中心,每年对技术人员进行考核,由中心负责人进行打分,把结果划分为5个等级,根据不同等级确定晋升工资的幅度。

在后备人选的选拔培养过程中,拜尔公司建立了充分的后备人才库和大量的考绩档案,对后备人员采取部门轮换、派到国外、能力提高等各种方式的培训锻炼,并且每年找后备人员谈话一次,指出其不足和努力方向,促使后备人员快速成长。

培训不是消费

德法两国已把对企业管理和工程技术人员的培训要求、措施和经费来源等列入法定范围。法国的继续教育法中规定:连续性职业培训(继续教育)……其目的是为了使劳动者适应技术和工作劳动条件的变化。通过他们不同的专业资格和文化水平,来推进他们在社会中的地位,使他们为经济、文化和社会的发展做出贡献。

在这方面,企业能够与政府达成共识。德希尼布公司认为“要使企业在市场上有竞争力,必须制订有效的方针政策,加强职工培训”。巴斯夫公司认为“培训不是消费,而是一种人力资源开发的投资,只有投入才会有产出”。所以,他们在培训经费方面舍得花本钱。

法国法律规定,培训费应为工资总额的1%,不少企业的培训费高于这个比例,一般为5-6%。法国国家电力煤气公司1993年用于培训的经费是35亿法郎,相当于员工工资的13%。比拉德公司有员工350人,每年用于培训的经费达400万法郎。可见,有眼光的企业舍得进行人力资源投资。

企业设有专门的培训中心或培训部。拜尔公司培训中心有专职工作人员400人,1993年培训学徒工3043人,在职培训5332人。对员工来讲,除了企业设有培训机构外,高等院校和社会上的各种协会都办有培训机构,举办各式各样的培训。

培训主要分两个阶段,一是岗前培训,如巴斯夫对化工岗位的工人实行岗位证书制度,拿不到岗位合格证书不能上岗;二是在岗培训,这是一种提高性的培训,既有脱产的又有不脱产的,培训的内容多种多样,既有生产技术,又有实践技能,还包括办公能力培训、语言技能培训、管理能力培训等,只要与工作有关,想提高某一方面的技能,主管上级基本上都能满足员工的要求,费用由企业支付。对管理人员的培训不拘形式,有时半脱产,有时集中一个星期,着重点在于更新知识,提高管理能力。

当我们向巴斯夫公司主管培训的负责人提问:“如果一个人在巴斯夫受完培训后即辞职,你们收不收他的培训费”?他干脆地说:“不收”。他解释道:“企业有义务对员工进行培训,他辞职后虽然不为巴斯夫工作,但仍然为德国工作”。

少用解雇的办法

在我们过去的观念中,西方企业的老板可以根据个人好恶决定员工的去留,解雇一个人是轻而易举的事,通过考察我们发展,在德国和法国,事情并非如此,解雇员工不能与法律规定冲突,必须经过工会的同意。

据德国巴斯夫公司介绍,下列情况可以解雇:(1)违犯了法律;(2)违犯了公司的规章制度;(3)重复犯同样的错误,给人公司造成损失;(4)无故旷工和无病但请病假;(5)销售人员营私舞弊,为个人或他人做买卖,必须立即开除;(6)合同期满。

解雇对一个人来讲是非常不利的。某人一旦由于个人原因被解雇,其他公司都不愿再雇佣他。所以,巴斯夫公司尽量少用解雇的办法,他们对那些没有犯错误、工作也没有成绩、公司不满意的人,采取少给工资奖金的办法,有的是十几年不给增加工资,逼迫其自动提出辞职。因为辞职和解雇的含义完全不同。

工资自治

德法两国将工资政策交给工会和雇主联合协商决定,实行工资自治。劳资双方在工资报酬、工作时间、休假时间及工作条件等方面达成具有法律约束力的劳资协定。国家只从立法上确定总体条件(如劳动时间、最低工资等),对劳资之间的工资自治不干预。雇主和工会也不希望政府干预。

在劳资谈判中,雇主一方主要考虑的是劳动生产率,工会一方主要考虑的是企业利润增长与工资增长的比例、物价增长比例,双方都以经济增长为前提,谈判一般要双方作出妥协才能达成协议。劳资协议一旦签订,即具有法律效力,其确定的工资增长幅度,在该行业内的所有企业都必须执行,不得低于这个幅度,但可以高于这个幅度。拜尔、巴斯夫等单位经行业协会同意后,其工资高于行业平均水平。

企业内部依据岗位劳动评价划分工资等级,不同岗位不同报酬,易岗易薪;工人与管理人员的工资差距比较大,工人工资的最高档相当于管理人员工资的最低档。同一级别的管理人员,虽然分工不同,所在部门不同,但年薪收入大体平衡。在管理人员中,不同级别之间差距比较大。

据有关资料介绍,总经理(董事会成员或管委会成员)、中级管理人员(部门负责人)、初级管理人员三个层次的年薪之比为247:128:100。管理人员的工资随着在本企业的工作年限的增长而有所提高。据比拉德公司介绍,该公司员工年薪结构如下:工人最低档6.84万法郎;工人技师8.5万法郎;工程师14万法郎;主要管理人员30万法郎。

此外,与人员管理关系密切的是社会保险体制。德国和法国是世界上高福利国家,社会保险主要包括退休、医疗、失业和工伤四大保险体系。社会保险是强制性的,一般员工都必须参加社会保险。对企业雇员来说,除工伤保险全部由雇主代交之外,其他三项保险金,则由雇主、雇员双方交纳。

据法国比拉德公司负责人介绍,企业要按职工名义工资的70%交给政府保险机构,其中30%作为医疗保险,30%作为养老保险,10%作为失业保险。工人个人按其年工资的15%(其他人员按15-24%的标准)交保险金,其中6%作医疗保险、6%作为养老保险,3%作为失业保险。职工吃药住院费用由医疗保险部门报销,因病丧失工作能力的人也拿医疗保险。员工退休后,与原企业完全脱离关系,很少有来往。(附本文背景材料)

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