建筑企业之全面预算管理探究论文_陈恬

建筑企业之全面预算管理探究论文_陈恬

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摘要:随着市场机制的不断改革,给建筑企业的发展也带来了一定的挑战。因此,建筑企业要想不断的提高自身的竞争力,不断的实现资源的合理配置,就应不断的做好企业的成本管理工作,这样才能有效的提高企业的经济效益。而全面预算管理在建筑企业成本控制中的应用,可以有效的促进企业实现盈利,进而不断的促进建筑企业的可持续发展。本文就针对全面预算管理在建筑企业成本控制中的作用展开具体的分析与讨论。

关键词:全面预算管理;建筑企业;成本控制

1建筑企业的全面预算管理现状

1.1全面预算目标制定不灵活

许多建筑企业的预算刚性程度高但灵活性相对较小,预算目标制定有偏差或环境产生较大的变化时,就容易出现年初预算目标与当年业务运营实际差异较大的情况。建筑企业在年初制定预算目标时,通常依据往年的预算完成情况以及未来的经营管理目标,综合考虑之后设定一个刚性的目标值,而这个年初所制定的目标常常与企业当年的实际情况有一定的出入,从而造成以下两种不良的后果:一是预算目标定的过多,许多部门临近年底花不完预算,但又不想申请调整预算目标以免影响第二年的预算额度,可能出现突击花钱的情况,极大的浪费了企业资源》二是预算目标定的过少,使得那些年初资源不够的业务一整年都过得紧巴巴的,无法放开手脚发展业务。同时,企业所面临的外部环境是多变的,许多情况在年初没有办法预计,当出现一些突发状况时,预算没有办法充分发挥作用。

1.2全面预算编制存在问题

有些建筑企业在编制全面预算时容易出现问题,主要体现在以下两个方面:一是编制方法的选择存在问题,全面预算的编制方法有很多,增量预算与零基预算、固定预算与弹性预算等,许多建筑企业没有根据业务情况选择最合适的编制方法,比如某建筑企业有许多建筑项目,每年对不同建筑项目的管理规划工作是有较大差别的,但是建筑企业对其规划部门的预算编制釆用增量预算法,每年进行一定程度的递增或递减,与实际的工作量情况存在较大差异;二是全面预算编制的精细度不够,许多建筑企业的预算编制较为粗略,他们通常只是对预算项目制定一个大致的计划,并没有深入了解这个预算项目的钱具体花在什么地方,预算编制的精细度不够,从而容易导致虚报、谎报预算,浪费公司的资源,也不利于在年底进行更为细致精准的考核。

1.3全面预算执行的严肃性不够

全面预算目标的设定、计划的编制是全面预算管理的开端,预算的执行则是最终实现目标的关键环节,许多建筑企业的预算管理会出现重编制、轻执行的情况,从而导致全面预算的执行严肃性不够。执行的严肃性不足主要表现在两个方面:一是预算执行的均衡性不够,主要表现为部分月份的预算完成未达到时间进度或超出时间进度太多,没有按照时间进度的要求平稳的完成预算;二是预算目标的达成存在困难,许多建筑企业并没有强有力的预算过程监督和管控能力,容易在年初制定预算目标的时候积极争取,顺利拿到足够的预算后却不认真推进工作的开展,高开低走、虎头蛇尾,整个预算执行过程较为松散,无法按时完成预算时间进度的要求。

1.4全面预算考核作用不突出

全面预算管理不仅能够为企业经营提供目标和制定计划,监督各项生产经营活动的开展,还能够在预算期结束时根据目标对预算完成情况进行考核,然而,许多建筑企业的全面预算考核作用并不突出。多数建筑企业的预算考核结果同工资奖金等激励的挂钩程度不够,导致预算完成较好的部门没有获得应有的奖励,预算完成不好的部门也不会受到太多的惩罚,无论过去预算完成的情况怎样,第二年依然是根据往年的预算目标制定,在此基础上进行一些略微的调整。这种“干多干少一个样”的现象,扑灭了各部门积极完成预算的热情,考核的监督和激励作用不突出。

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2基于全面预算的建筑企业财务管理措施

2.1加强对于资金的管理,积极拓展融资渠道

在建筑行业财务管理方面问题,可以从资金集中管理作为切入点,通过构建财务共享模式,以实现全面预算管理工作,对资源配置进行优化,实现精细化管理,切实落实财务管理工作;除此之外,还需要在建筑企业成立统一的会计核算中心,以提高对资金的管理效率,避免因为资金分散在各个项目部门、分公司与子公司,导致管理难度显著提升、管理效果大幅下降的情况。在此形势下,所有的具体费用报销、报表编制以及会计核算等工作都需要通过会计核算中心来处理;第三,针对当前我国诸多建筑企业都采取项目承包管理模式的情况,更需要集中财务管理权力,对企业之间进行统一调配,同时还需要有效拓展各种融资渠道,要合理规划融资资金的使用情况,切实提高资金的利用效率。除了按需融资之外,还需要积极推进租赁融资、信用融资、权益融资等多种融资形式,加强与银行之间的合作,注重提升自身的企业信用,对产业结构进行优化,与银行维持长久的友好合作关系。

2.2及时改善内部环境,促进各项制度的落实

建筑企业需要对内部环境进行改善,作为建筑企业的管理层要加强对于全面预算财务管理工作的关注,具体可以采取集中学习或集体会议的形式,帮助企业管理层强化相关理念,逐渐改善企业的内部环境。除此之外还应当在企业文化中引入全面预算思想,加强对员工的思想教育工作。同时还需要合理调整工作制度、奖惩机制和绩效考核,通过提高其有效性。促进全体员工全面预算意识的提升,让每一位企业职工都能够积极投身到全面预算工作中去。要加强对信息技术的应用,促进财务管理向着系统化和信息化方向发展。

2.3构建全面预算体系,并对管理模式进行优化

要注重提升建筑企业财务管理人员的业务水平,引导其从思想意识和财务管理制度方面进行创新。注重提升财务人员的综合素质水平,最大程度上避免建筑企业在财务管理方面所可能出现的管理混乱、账目不清以及信息失真等情况。通过采取定期培训的方式,让财务管理人员能够清楚和学习国内外先进建筑企业的管理经验,明确企业的战略目标,重点关注和控制全面预算体系构建的全过程,并且及时分析全面财务预算实际所存在的差异,做好相关的调整与考核工作。全面财务预算在落实的过程中,要认真解读预算的各项指标,并且对工作任务进行合理分配,将全面预算以年、月、周为单位进行细化,以提高控制力度。建筑企业需要对全面财务预算的差异进行定期分析,及时发现其中所存在的问题,并予以改正,逐渐促进全面预算体系的完善。根据其所出现的差异,结合建筑企业自身实际情况,针对性的构建合理的考核机制,对预算目标与预算内部体系进行调整,以促进全面预算财务管理工作的有效开展。

2.4加强内部控制建设力度

建筑企业的财务管理存在诸多的风险隐患,为了能够切实提高建筑企业在风险管理方面的能力,就必须要制定行之有效的财务计划。为了能够尽快发现,并及时预防财务管理中所存在的不安全因素,建筑企业财务管理部门务必要定期开展财务分析与评价工作。在财务计划的制定时,建筑企业需要对业主的信誉、背景、财力以及工程项目的特点、周期与进度进行充分考虑,尽可能完善相关的风险控制体系,为资产平衡提供保障。除此之外,还需要做好内部控制建设工作,通过及时完善财务监督机制,让财务管理部门的监督作用得到充分体现,只有通过层层审核签章,才能够签订合同,从制度角度彻底杜绝无授权合同签订情况。

结束语

综上所述,全面预算管理在建筑企业中的应用能有效避免此类企业运转过程中可能遇到的财务风险,同时能辅助企业尽快地实现其发展目标,因此,在后续的发展过程中,建筑企业必须能将这一管理机制的实际应用重视起来,并针对这一工作制定完善的管理制度、引入专业的管理人才,确保建筑企业在市场中的核心竞争力能不断提升。

参考文献:

[1]孟凡超.全面预算管理在建筑企业的应用研究[J].财会学习,2018(14).

[2]瞿晓玉.建筑企业全面预算管理问题浅析[J].经贸实践,2017(23).

[3]王梅.建筑企业全面预算管理优化方案[J].财会学习,2017(24).

论文作者:陈恬

论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期

论文发表时间:2019/7/19

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