摘要：随着科学技术的发展，档案信息化建设逐渐趋于制度化、规范化管理模式；城建档案信息化建设主要是借助信息化技术，进而实现制度化、规范化管理模式；但是根据现阶段城建档案信息化建设情况，仍然存在一定的问题，有待进一步解决；对此，笔者根据多年实践经验，就城建档案信息化建设中存在的问题，进行简要分析，并提出相应策略。
关键词：城建档案；信息化建设；问题；对策
如今，信息建设引领时代潮流已经成为发展共识，信息时代到来推动了社会经济的发展。所谓城建档案指的是：城市建设、管理、规划过程中产生具有一定价值意义的文件信息，其文件信息形式可以是图片、文字等。推动城建档案信息化建设，将信息化融入城建档案建设中，现已成为城市档案建设工作的重要内容。
一、城建档案信息化建设存在的问题
（一）投入不足
想要实现信息化建设，首先需要完善的网络通信、设备，而城建部门中的档案工作，更多的是以财政预算为核心，将多数资金用在财政预算中，而在信息化建设中并没有更多的资金投入，使得网络通信、设备的引进受到限制。另一方面，城建档案工作缺少重视度，以及人力、物力、财力投入，进而造成城建档案信息化建设受到阻碍，缺少投入。
（二）前期准备工作不足
档案信息化建设需要有充足的前提准备，但是根据现阶段档案信息化建设工作来看，前期准备工作并不充足：第一，档案数据信息不完善、质量较低、数据信息缺少准确性。城建档案工作是一项技术性较强的工作，需要管理人员具有一定的技术水平。而现阶段，城建档案中的工程档案主要由施工部门编制，编制人员并非是专业的技术人员，造成档案标准缺少统一性、规范性，进而降低档案质量；第二，电子文件的搜集缺少完整性、缺少实效性，以及重视程度，直接造成电子档案信息的归档时间缺少实效性。
二、城建库存档案数字化及信息提取的解决方案
档案信息化的建设在城建工作中具有重要作用，在一定程度上能够提升档案工作的工作效率与水平，实现城建档案信息化建设更为规范化、完善化；接下来，笔者针对以上城建档案信息化建设中存在的问题，提出了自己的想法与对策。
（一）构建横向通道，与办公系统连接
现阶段，针对办公自动化系统和数字化档案管理兼容问题，还需要在搜集系统中开设查询档案资料项目，进而实现系统间的数据通讯，实现财务系统、认识管理、办公自动化系统的融合。第一，城建档案部门需要根据自身能力，实行数字化管理模式，将原有的档案资源转向数字化资源，促进城建档案工作数字化管理形式。第一，主动投入到电子档案技术研究中，研究电子城建档案管理途径；第二，完善电子文件归档形式，提高对电子档案的接收力度，从根本上实现数字化发展模式。
第二，根据城建档案的特点，数据资源引用GIS数据管理模式，以完成档案信息的搜索、查找、提取等，数据库中信息核心包含：城建档案、资料内容信息、二次信息，同时建立空间数据库。数据类型包含：建筑、监测、规划、园林绿化、环境建设等。
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（二）构建系统项目，完成资源共享
档案信息建设具有一定复杂性，其中包含：软件研究、扫描录入、系统管理等，城建单位每天工作都会产生较多的文字档案，需要对档案进行分类、整合、输入、存档。所以系统需要具有多样化的服务器、高效率集中扫扫描。另一方面，想要提升利用效率，还需要开设触摸屏档案查询系统，进而将上传的档案达到资源共享的效果，提升城建单位信息共享效果。
（三）提高档案工作人员专业水平
提高档案工作人员的专业水平是实现城建档案信息化建设的根本要求。第一，培养档案信息化建设人才，提升综合水平。城建档案信息化建设中存在的问题，与工作人员有着直接的联系，因此，需要对工作人员的专业水平严格要求；定期对档案工作人员进行思想、方法、技术上的培训，引导其学会使用现代信息方法，跟上信息时代的发展；第二，吸引大量计算机人才与档案管理人才。根据现阶段档案工作开展情况分析，人才的缺失是城市城市档案信息化建设的当务之急，因此，吸引大量计算机人才与管理人才，能够在档案信息化建设中发挥真正的作用，灵活进行档案搜索、储存、编辑等工作内容。
（三）加大城建档案信息化建设的认识
城建档案信息化建设需要提高城建档案工作的认识，将信息化建设列入工作重点中，将城建档案信息化建设与城市规划同时开展，进而加大城建档案信息化建设的认识；宣传引导，让各单位人员能够提高城建档案信息化建设的认知，引认识到档案工作是时刻存在的，与工作生活息息相关，因此，需要全面配合档案信息化建设。另一方面，加大经济、技术投入。技术的研究、网络的维护全部需要资金的投入；因此，政府需要在城建档案信息化建设中增加经济投资，为城建档案信息化建设提供前提保障。
（四）建设项目信息著录
档案著录是：在档案编辑过程中，根据档案的格式、类型等进行划分，记录等，利用档案著录标引，根据档案内容、信息特点进行标注，构建信息数据库，实现计算机管理。档案著录是档案信息建设的关键问题，需要根据要求完善进而实现信息数据库要求。在进行档案著录过程中，著录条需要按照正文区、摘要、主题词等格式展现，分为不同段落，除排检编号区内容固定外，其余区域著录内容需要进行缩短。所以，在著录卡片内容时可以回行著录；在进行计算机检索过程中，，需要对著录条进行格式化，进而确保计算机识别内容准确。
结语：
总而言之，城建档案信息化建设推动城市化发展，跟上城市化发展步伐，进而发挥服务与管理作用，这对城市化建设具有重要影响。笔者分别从：城建档案信息化建设存在的问题、城建档案信息化建设对策，两方面进行分析，希望城建信息化建设能够随着时间的推移更为完善，实现信息管理模式。
参考文献：
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论文作者:杨磊,何兴龙
论文发表刊物:《基层建设》2017年2期
论文发表时间:2017/4/17
标签：档案论文; 城建论文; 信息化建设论文; 信息论文; 工作论文; 对策论文; 建设中论文; 《基层建设》2017年2期论文;