基于企业活动对成本影响的降低成本方法_变动成本论文

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企业作业就是指企业组织内为了某种目的而进行的耗费资源的活动。企业经营过程的每个环节,每道工序都可以视为一项作业,在作业成本法下,产品成本中的每项成本,往往因为单位水平作业、批量水平作业、产品水平作业及能力维持水平作业对成本产生不同的影响,作业变化对不同性态的成本影响也不一致,企业作业都不同程度地影响着企业的成本和利润。

一、不同作业对成本的影响

作业有多种,常见的是单位水平作业、批量水平作业、产品水平作业及能力维持水平作业。

单位水平作业反映对每单位产品产量或服务所进行的工作,是使单位产品受益的作业。单位水平作业所耗用的资源量是同产品产量或服务量成正比的,或者说是同直接人工小时、机器小时成正比的。

批量水平作业由生产批别次数直接引起,与生产数量无关,是使一批成品受益的作业。生产计划也被认为是批量水平作业,因为每个生产周期都要制订一个生产计划,所以生产计划成本与生产周期的数量成正比例,而与每个生产周期内的生产数量无关。批量水平作业和单位水平作业的主要区别在于完成批量水平作业所需要的资源不依赖于每批次所包含的产品数量。

产品水平作业是每一类产品的生产和销售所需要的工作,是使某种产品的每个单位都受益的作业。这种作业的成本与产品产量及批数无关,但与产品种类或产品线的数量成正比例变动。有关产品水平作业的例子有:制图、工艺设计、流程设计、产品改良、技术支持等。我们可以把产品水平作业这一概念扩展到工厂以外,则有顾客水平作业,如市场调研、客户支持工作,该工作能够使公司完成向个别客户的销售,这些成本与向顾客销售和交付的产品数量无关。

能力维持水平作业是使企业生产经营正常运转的工作,是使某个机构或某个部门受益的作业。这些作业与产品的种类、生产的批次、每种产品的生产数量无关。能力维持水平作业的成本包括机器设备的租金、折旧、保险费和税金、房屋维修费、绿化费、照明费和保安费等。此外,能力维持水平作业还包括企业管理、会计、人力资源管理等。

(一)单位水平作业对成本的影响

在单位水平作业下,能量成本往往是按一定机器工时或生产工时比率分配到产品生产线。这一期间,能量成本是一定的,能量成本的分配是根据各产品总产量使用的机器小时或生产工时来确定的。即使用的机器小时或生产工时越多,所分配到的能量成本就越多,它们之间是成正比例关系的。制造业中有相当一部分成本的动因是单位作业,它本着谁消耗资源谁承担成本的原则,各产品单位作业耗时越短,成本负担少,这就要求企业力求减少单位作业,消除不必要的时间消耗,从而降低企业成本。

(二)批量水平作业对成本的影响

在批量水平作业下,检验成本常常按检验次数分配,批量和每批移动次数共同影响着材料处理成本,批量次数越多材料处理成本就越大。

整理材料成本以每批整理材料次数为基础分配,检验成本和材料处理成本与整理材料成本的动因一样,即批次作业,分析过程也相似,不再赘述。

通过以上成本的分配来看批量水平作业影响的是每批产品的成本而不是单个产品的成本。不管产量如何,批次越多成本就会越高,反之批次减少成本也就会降低。企业要降低成本,就必须控制批次,以最小的耗费创造最大的效益。

(三)产品作业层次对成本的影响

在产品作业层次下,物资采购成本是采购人员工资和供应商(购买)之和。它是由各自产品的购货单的多少决定的。物资采购成本以购货订单为基础分配,由此得出每种产品不管它的产量或者销售量如何,只要它的订单数量越多物资采购成本也就越大。

产品分类成本是分类人员工资与供应商(产品分类),分类成本的影响因素是产品的分类次数,因此,产品分类成本以分类次数为基础分配。

由此可知,产品水平作业同样不是通过产量,也不是批次来影响成本的。作用成本的因素仅仅是产品的种类。不同种类的产品,其生产方式和销售量不尽相同使其成本也不尽相同,因此企业应力求减少购货订单数量,采用配置搭配采购,降低产品分类次数,以销定产,分类保管,适时交货。

(四)能量维持水平作业对成本的影响

能量维持水平作业所产生的成本我们称之为能量成本。它主要有制造企业(公司)管理人员薪酬、热动费、折旧费、办公费、修理费、水电费等组成。能量维持水平作业的受益对象并不是某个产品或者某种产品,而是整个的企业或部门(车间)。

能量维持水平作业多数是以主要成本(直接材料成本+直接人工成本)为基础分配的。能量成本和产品的种类及生产数量无关,但又是企业得以维持生存和发展所必需的作业。因此看出,如要降低各产品单位能量成本,主要应该降低该产品的料、工成本,一定期内增加生产产量,在以销定产下主要是扩大市场的销量。

二、作业变化对不同成本的影响

制造成本按性态可分为固定成本、变动成本和混合成本。由于作业的变化,对不同的性态成本影响不同,降低成本的方法也不同。

(一)作业变化对变动成本的影响

变动成本与作业变化成正比例关系。每当生产和销售一件产品,或者提供一项劳务时,就发生相应的变动成本。

尽管习惯上把变动成本视为线性的,但实际上是近似线性的曲线。成本曲线是以一个固定比率向上倾斜,在相关活动范围内平均变动成本变得相对恒定。在这个相关范围内,企业享有这些好处:原材料上的折扣、工人技术及生产率的提高和其他经营效率的提高。超过这个相关范围后,成本曲线变得非常陡峭,经济实体进入新的作业范围。其中某些特定的经营因素使得平均变动成本增加。在这一活动范围内,会因人工增多,设备短缺和其他经营活动等非效率因素使企业成本增加。

所以,企业一定要准确把握作业变化对变动成本的影响程度,找准临界点,确定合适的相关范围,然后根据销售量和生产能力综合定位作业量,而降低产品成本。

(二)作业变化对固定成本的影响

在相关范围内总额保持不变的成本就是固定成本,包括薪水(与工资不同)、折旧及保险费。就单位产品来说,其固定成本的变化与作业量的变动呈反向关系:单位固定成本随着业务量的增加而降低,随着业务量的减少而增大。企业的生产能力利用得越充分,单位固定成本就越低。

从长期来看,固定成本也不是保持不变的。企业规模扩张或缩减的足够大时,其生产能力就会扩大或减小,企业管理者要根据实际情况“交换”固定成本和变动成本。

根据企业作业变化与固定成本成反比例关系,企业在进行成本决策时应该注意成本的变化点,适当的增加或减少作业,来降低成本费用。

(三)作业变化对混合成本的影响

在各种成本中也不是绝对变动或固定的,还有一些混合成本,有变化的部分,也有固定的部分。它介于变动成本和固定成本之间,随着产量的变动而变动,但不是成正比例关系。混合成本又分为半变动成本、阶梯式成本、延期变动成本、曲线成本四类。

1.作业变化对半变动成本的影响

半变动成本是指在初始基数的基础上随产量正比例增长的成本。如,电费、电话费、办公费、燃料、维护和修理费等,多半属于半变动成本,这类成本都有一个初始值,这个初始值内一般不随产量变化,可看成固定成本;超过初始值,成本总额会随产量变化成正比例变化,可看成变动成本,这些支出就包含固定成本和变动成本两项因素。因此,对半变动成本,作业应保持在初始值内,避免产生更多的成本费用。

2.作业变化对阶梯式成本的影响

阶梯式成本是指总额随产量呈阶梯式增长的成本,也可以称为半固定式成本。如受开工班次影响的动力费、整车运输费用、检验人员工资等。这类成本在一定的作业量范围内发生额不变,当作业量增长超过一定限度,其发生额会突然跳跃到一个新的水平,然后,在作业量增长的一定限度内其发生额又保持不变,直到另一个新的跳跃为止。因此,对阶梯式成本,制造业应尽力控制作业跃进点,控制作业到一定量发生成本跃进。

3.作业变化对延期变动成本的影响

延期变动成本是指在一定产量范围内总额保持稳定,超过特定产量则开始随产量比例增长的成本。例如,在正常产量情况下给员工支付固定月工资,当产量超过正常水平后则需支付加班费,这种人工成本就属于延期变动成本。因此,和阶梯式成本一样对延期变动成本,制造业应尽力控制延期作业点,控制作业到一定量发生成本跃进。

4.作业变化对曲线成本的影响

曲线成本是指总额随产量增长而呈曲线增长的成本。这种成本和产量有依存关系,但不是直线关系。曲线成本可以进一步分为两种类型:一种是变化率递减的曲线成本。例如,自备水源的成本,用水量越大则总额成本越高,但两者不啻正比例,而呈非线性关系。用水量越大则成本越高,当用水量达到一定量后,变化越来越慢,变化率在整个变化过程中呈递减状态。另一种是变化率递增的曲线成本。例如,各种违约金、罚金、累进计件工资等。这种成本随产量增加而增加,有时比产量增加的还要快,变化率在整个变化过程中是递增状态。

各种曲线成本,在相关范围内可以近似看成是变动成本或半变动成本。在特定的产量范围内,它们的实际性态虽为非直线,但与直线的差别有限。忽略这种有限的差别,不至于影响信息的使用,却可以大大简化数据的加工过程。根据作业变化对混合成本的影响,我们必须严格控制作业的分水岭,合理把握作业量,方可降低产品成本。

综上所述,作业消耗了资源,资源消耗产生了成本。传统上,我们习惯按业务基础来归集成本的,所关注的重点是已发生的成本,而不是成本的来源,通过以上分析可以看出,已发生的成本与其相连的作业有着前因后果的关系,并且是有规律的,不同的作业会产生不同形式的成本,不同的作业影响着成本。在成本产生之初,消除那些对顾客没用的、不能为最终产品增加价值的作业;消除对企业组织功能的发挥无效的作业;消除对产品不必要的、无端的作业,从而消除不必要的成本,创造企业更多的经济效益。

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