关键词：城市管理档案；档案管理；问题 ；对策
0前言
机构社会组织以及个人在社会活动中形成的历史相关信息称为档案。通过档案可以了解整个城市以及个人的过去，结合档案进一步计划城市未来的发展。在城市管理中，档案管理作为一项基础性工作，其是衡量城市综合管理水平的重要标准，档案资料也为城市管理人员提供了有力的数据支持和经验保证，以此使得城市管理工作有着更强大的依托。所以，需要切实做好城市档案管理工作，发挥出城市管理档案在城市规划建设管理中的作用，从而为城市经济发展提供优质的服务。
1、城市档案管理的重大意义
城市管理档案主要指的是在城市管理的过程当中，形成对城市建设规划、管理以及地方性信息保存的具有很高研究价值以及重大意义的文字、图片等文件。同时，城市管理档案属于客观性的文字资料，能够对城市的资源与过去的历史进行详细的整理，同时涵盖了城市发展过程当中的相关材料，是城市治理的实践经验。此外，城市管理档案可以为日后城市管理工作的开展提供有效帮助，强化城市管理档案管理工作可以真实反映出城市管理水平，同时，也可以对城市的管理提供非常大的帮助。
1.1可以为城市管理执法提供相关的依据
随着生活水平的提高，人们自身法律意识不断上升，城市管理档案是后期案件审理过程中最为重要的依据。因此，城市档案管理工作逐渐的受到了人们的重视，这项工作的全面开展尤为重要，这就需要获得有关部门的支持，及时做好宣传工作，在时间以及精力上做到有效的投入以及管理。与此同时，在财力方面也要增加投入，从政府的财力、人力等方面进行高度重视，从而推进档案管理工作的快速发展。
1.2为城市发展规划指明方向
在国家的档案当中，城市档案有着非常关键的作用，城市管理档案可以真正体现一个城市发展的水平，针对城市的历史信息具有原始的保存作用，这是对城市管理以往经验的一个沉淀。在最近的几年中，有的城市正推进五城同创，在正式实施之后，取得了非常好的成效。物质文明是城市文明当中的一个基础，也是针对城市管理问题的一个有效反馈。城市档案的管理工作是一个城市的底片，在历史的层面来看，针对城市的建设以及管理发展来说，可以指导城市建设朝着更好的方向进行发展。
1.3为城市建设以及管理提供有力的依据
在城市发展过程中，需要各种实践经验以及相关的数据，城市管理档案中留存了大量的城市历史发展数据，这对于提高城市管理来说具有非常重要的作用。同时也可以为城市管理提供科学化的决策依据，所以，需要将城市管理档案管理作为城市管理质量提高的重要方式。
2、城市档案管理工作当中出现的问题
2.1城市档案管理机制不完善
当前阶段，没有建立相对完善的城市档案管理机制，管理种类也不完善。在档案管理工作中，也没有建立相对统一的规章制度，相关的单位仅仅是依据以往的经验进行档案信息收集，严重缺乏法律法规的制约，在这种情况下，往往导致城市档案管理不全面的情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2城市档案管理收集信息不完善
在城市档案管理工作当中，档案收集是非常重要的。如果城市管理档案的收集不及时、不完善，那么将会直接影响档案管理的质量。目前，伴随着新时期工作要求的不断提高，城市档案管理资源严重缺乏。因此，与工作需求之间的矛盾也逐渐显现，将会直接影响城市管理档案的使用效果，同时也直接影响了城市管理工作的全面开展。一般主要表现在以下几个方面：其一，城市档案不完善、结构单调，通常会以纸质资料为主，电子档案的数量严重不足，针对目前城市档案管理工作开展来说具有一定的制约性。其二，执法服务的相关文件不完善。针对城市中的执法部门来说，业务档案收集不及时，没有及时的将档案进行整理。在极个别的情况之下，如果产生人员的调动，则会损失大量的信息，从而也影响了执法档案的完善性。
2.3城市档案管理不够专业化
目前，城市档案管理无管理专业型人才。因此，在人员招聘环节中也没有落实招聘的标准以及招聘要求，招聘人才的门槛相对较低，仅仅是在社会上进行广泛招聘，并没有高度重视档案管理需要的专业人才，也不注重人才的培养。当人员招聘完成以后，也没有进行专业性的培训。因此，城市档案管理工作人员的技能也无法得到一个很好的提高，长期不够重视，并且政府在资金、人力投入严重不足。
3、城市档案管理的发展策略
3.1完善档案管理体系
对于城市管理档案的相关部门来说，需要加强对档案法的宣传，在实际执法时，也需要增加管理强度，针对违法乱纪情况进行严惩。同时，还需要加强培训力度，增强员工的岗位责任，加深领导和职员对法律法规的掌握。在城市档案管理工作开展过程中，需要在原先的基础之上找出立法的缺点，提出规范化的约束文件，以便适应城市的发展。此外，还需要完善相关的法律法规，依法执行档案管理工作，从而保证档案管理工作的有序性。在执法过程中结合相应的规范以及标准来制定档案管理的条例，档案管理工作需要严格地依照保密制度执行，一旦出现违法行为，需要严格惩处。
3.2加大各方面的投入力度
目前，如果要想做好城市档案的管理工作，对于政府来说，就需要进一步加大在各方面的投入。其中包含了档案管理工作所需要的相关设备、专业化人才以及培训等，除此之外，还需要有效结合社会资源进行成本投入，通过这种方式，可以进一步推动城市档案管理工作全面开展。
3.3加大城市管理档案的信息化建设
在当前阶段，伴随着自动化技术和网络化的发展，对于档案管理工作来说，也需要跟随时代发展的步伐，使用先进的新技术来进一步推动档案工作的现代化发展。利用一切有利的条件，进一步推动数字化档案的发展进步，为档案管理部门提供有利的条件。同时，针对现有的管理软件进行改革以及更新，从而可以保障整个系统的正常运行。此外，还需要不断的丰富现有的信息库，对于数据库进行及时的更新，在档案管理和发展的整个过程当中，也需要共享档案信息化，通过城市档案的信息化可以促进网上办公，有效的节约人力物力，提高自身的工作效率，可以实现城市管理的资源共享。
4、结语
综合上文所述，针对城市管理部门来说，为了城市的健康可持续发展，就需要进一步加强城市档案管理建设。此外，还需要结合城市档案管理的目前状况科学化的对城市建设进行有效的规划，从而在很大程度上提高城市档案管理的水平。
参考文献：
[1]贺小琴.开拓创新?做好新时期城管综合档案管理工作[J].兰台世界,2018(S1):181.?
[2]张慧珍.我国社保档案管理的法制建设问题及发展策略[J].办公室业务,2017(18):137.?
[3]姜奇林.城管单位档案管理现代化和电子化发展探索[J].现代商贸工业,2016,37(25):66-67.
论文作者:黄碧梅
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/14
标签：城市论文; 档案论文; 档案管理论文; 城市管理论文; 管理工作论文; 城管论文; 还需要论文; 《城镇建设》2020年1月第2期论文;