推进精益管理论文_方艳丽

推进精益管理论文_方艳丽

山东中烟工业有限责任公司 青州卷烟厂

【摘 要】推进精益管理是企业改变传统管理理念和行为模式,优化资源配置,挖掘发展潜力和持续提升管理水平的需要,是行业推进管理创新,向管理要效益、向管理要方法、向管理要进步的重要举措。在当前信息经济社会的背景下,精益管理已由最初的生产系统管理逐步延伸到企业管理的各个领域,特别是在质量管理方面,精益思想充分体现了以顾客为关注焦点,事后控制向事前预防转变的管理理念,在指导生产过程质量控制,推进质量改善等方面具有重要的意义。

【关键词】精益管理;质量管理

一、以人为本,提升全员质量意识

精益管理理念中,“人”是核心竞争力,不论是什么岗位,只要是企业在职员工,每一个人的智慧和参与都有价值,都能够支撑企业建筑“精益屋”,每一个人的行为和意识都直接或间接地影响着产品质量。导入精益管理理念,强化全员质量意识,是全面提升质量管理水平的基础。

(一)培养员工的主人翁意识

培养员工主人翁意识,是理顺企业内部生产关系,实现统一意志,集体奋斗的思想基础,也是充分调动职工能动性,挖掘潜力,增强企业凝聚力和战斗力,适应市场经济新形势的需要。对于企业来说,“人人是管理者,也是被管理者”,质量管理的主体包括企业的每位员工,员工在参与质量管理中起主体作用,只有广泛发动员工树立精益管理的理念,全员、全方位地参与到质量管理活动中,深刻把握精益管理“持续改善,追求卓越”的内涵,树立零缺陷的质量意识,提高工作技能,坚持一次把事情做正确,才能以工作质量保障产品质量,为顾客提供满意的产品。

(二)培养员工的责任意识

培养职工对企业的热爱,对工作的热情,认认真真地干好本职工作,保持良好的精神风貌和工作姿态,敢于正视困难,善于解决问题,勇于承担责任。就要抓好“建立健全有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递和严格的绩效管理”五项基础管理工作,扎实做好现场管理、质量管理体系、标准化工作、可视化管理、合理化建议等基础管理工作,围绕产品质量控制的稳定性和符合性,应用精益的理念、方法和工具,消除质量隐患,解决制约产品质量提升的瓶颈问题,引导员工努力实现零缺陷、零事故、零差错、零投诉的质量目标。

(三)培养员工的协作意识

卷烟产品质量贯穿在从原料投料到成品入库的每个环节,每道工序,涉及人、机、料、法、环、测各个方面的保障水平,任何一个环节、任何一个人员的工作质量都会不同程度地、直接或间接地影响产品质量。只有通过各个部门、每位员工相互之间的团结协作,不接受上道工序的质量缺陷,不在本工序制造质量缺陷,不向下道工序传递质量缺陷,形成层层把关的质量控制网络,才能防止不合格品的发生,减少因质量缺陷造成的浪费。

二、预防为主,提升过程管控水平

美国质量管理大师威廉·戴明博士告诉我们,稳定的产品质量依赖于一个良好的制造过程。要保证产品实现过程质量控制的有效性,就要从三个方面导入精益的质量控制方法,预防不合格品的发生,提升产品质量。

(一)推进工艺质量防差错管理

防差错管理是由日本管理专家、著名的丰田生产体系创建人新江滋生首创,并将其发展成为用以获得零缺陷,最终免除质量检验的工具,这种技巧可以有效改善产品缺陷、员工的自信心及顾客满意度。

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防差错强调对整个生产过程的控制,以便及时发现差错,并采取纠正措施,它的特点是不但能够较早地发现缺陷,还要及时地减少缺陷。推广到卷烟生产的过程质量控制,就要按照产品实现流程,识别关键控制点,细化人防、机防、技防控制措施,推行日常工艺预防,杜绝因烟虫、油烟、杂物、异味霉变、错混牌号、工艺行为、标准执行和设备点检不到位等原因导致的批量性质量问题。通过工序设备预防,加强设备与工艺质量的互动,推动质量预防维修,提高设备参数设置和自检自控装置运行的精准性和可靠性,避免因设备故障产生不合格品。落实质量缺陷预防,根据卷烟各类缺陷产生的原因、特征、控制预防方法等进行归类,采用图示、案例库、经验库等形式,逐步形成各类质量缺陷的预防控制经验,确保同类缺陷能够被有效、迅速的控制和消除。

(二)推进标准化作业

为确保卷烟产品质量的稳定和提升,提高卷烟生产过程制造和工艺技术水平,防止产品偏离生产标准情况的发生,结合精益流程梳理和价值流程分析,对质量检验流程进行重新审视,优化检验方法和频次,减少重复质量检验和无价值质量检验的环节,推进根源检验,逐步实现事后控制向事前预防管理模式的转变。以规范过程操作为切入点,通过对每一操作程序和每一动作进行分解,科学、系统地建立健全过程质量控制方法,采用标准化作业的形式把企业员工所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,规范员工的操作行为,突出质量缺陷原因及源头的检查与控制,将质量隐患变成缺陷之前挖掘出来,及时进行纠偏,切实做到以工作质量保障产品质量,实现生产制造零缺陷,树立良好的企业形象,提高消费者满意度和忠诚度。

(三)推进质量预警管理

建立企业质量预警机制,对于优化生产工艺、减少产品批量缺陷、加快质量改进速度、降低企业运营风险具有重要的现实意义。一是推进即时预警机制。按照“由结果控制向过程控制转变”的理念,以信息化系统为平台,通过在线检测及取样等方式,落实统计技术应用,通过在线实时数据的显示和异常信息智能报警,对连续发现的同类缺陷加以控制,落实即时改进,消除异常波动,避免连续大批量缺陷的产生。二是推进周期预警机制。通过对生产数据、检查结果、用户反映等信息的收集整理,准确分析和反映质量缺陷的趋势,并在短时间内制订出针对性措施,杜绝不合格品的发生,以改善质量现状。

三、持续改善,增强质量保障能力

不断追求完美,是精益管理中最基本的,也是最重要的管理要素,它体现在始终不断地发现问题和解决问题。在整个产品的实现过程中,每个环节的质量并不都是完美的,可能存在潜在的质量隐患和薄弱环节,只有不断改善我们的工作方法,优化过程控模式,才能持续增强产品适应市场的能力。

持续改善就要以数据说话为基础。“一切用数据说话”,是精益管理的主要原则之一。用数据说话,讲求的是一种负责任的行为准则,对于企业的日常管理,可以做到责任到人,有效地提高工作效率,保证工作的零缺陷。在质量管理中客观、准确地掌握工作中所涉及的数据,应用数理统计工具,以严肃的态度和科学的方法统计分析产品质量变化趋势,精准地把握各质量指标的变化规律,发现改善机会,为实施质量改进活动提供依据。

持续改善就要以立即行动为重点。打破传统形成的、阻碍工作高速运转的管理模式和思路,建立可以立即行动的思想环境、管理环境和技术环境。时刻紧绷产品质量这根弦,一旦发现质量缺陷或隐患,立即对不合格品进行隔离、标识,现场开展质量缺陷成因分析,明确末端因素,采取纠正措施与预防措施,避免丧失最佳的改善时机,防止批量性、重复性质量问题的发生。

持续改善就要以闭环管理为核心。构建从质量信息收集、反馈、处置、验证环环相扣、有始有终的闭环管理系统,明确各部门(人员)在闭环管理中的职责范围、信息传递的路线、时间要求,坚持“三不放过原则”,遵循PDCA循环模式,形成发现问题、分析问题、解决问题的方法与流程,重点突出改善效果的验证与评价,避免互相推诿与应付的情况发生,确保质量改善的有效性。

精益管理为质量管理提供了新的理念和方法工具,推动了质量管理体系的不断完善。质量管理水平的提升,减少了不合格品的发生,降低了浪费,是精益管理成果的体现。扎实推进精益管理,有利于提高产品质量控制水平,增强企业竞争实力。

论文作者:方艳丽

论文发表刊物:《低碳地产》2016年7月第14期

论文发表时间:2016/11/2

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