摘要：建筑工程的技术资料反应了施工质量的同时也给工程计划的进一步编制提供依据，能够充分保障工程安全，因而做好工程技术的资料管理十分重要。实际进行建筑工程技术资料的管理过程中要求有关工作人员要具有充分的专业性，资料数据完整且进行规范化的记录，现在这些问题都没有得到充分重视。文章分析了建筑工程技术资料管理过程中存在的问题并针对性的给出解答策略，希望能给有关工作人员以启发。
关键字：建筑工程；资料管理；问题和策略
1、前言
建筑工程进行资料管理的过程中，规范化和制度化的管理可以有效促进建筑结构质量的安全性，在建设过程中具有重要意义。施工过程中收集编制完整的施工技术资料并确保资料真实性完整性可以有效确保施工活动和后续检查过程的顺利性。现在我国很多施工单位在进行工程资料管理的过程中没有进行规范化的管理，经常是收集资料不及时甚至竣工的时候才收集资料，这就导致工程资料失去了意义。
2、建筑工程技术资料的特点
建筑工程施工会涉及到多个专业，因而需要多方面进行密切配合才能够完成工程项目，而在这一过程中就会形成涉及多个专业的工程技术资料，因而需要专业技术人员协助完成资料整理和管理过程。技术管理资料进行管理保存过程中要考虑到其成套性，建筑工程的技术资料事实上就是项目施工过程中的内容整理，每张纸每页文字都属于建筑必不可少的一项技术组成，因而必须要确保资料完整性和成套性。
3、施工资料管理现状中存在的问题
现在我国很多企业进行施工资料管理的过程中会出现一些问题，表现在管理人员不尽职、资料数据不够完整以及记录过程中不够规范化等。
3.1管理工作人员不尽职
现在实际进行施工资料管理的过程中很多管理员没有经过专业培训，不够熟悉资料管理过程因而经常会导致资料遗失之类的问题。实际施工过程中很多资料管理员都是技术人员兼职担任的，而技术人员通常任务比较繁忙，这样就难以兼顾两头，这就导致了资料管理工作经常是难以得到充分保障的。与此同时技术人员进行资料管理的过程中因为没有经过系统的学习训练过程因而很容易在资料整理和数据处理等过程中出现失误和遗漏，具体表现就是借出资料之后就很容易遗失。
3.2资料数据不够完整
实际进行工程施工资料管理的过程中经常会出现工程图纸和数据难以对上号以及图纸不能够实际对接之类的问题，因为施工资料在前期进行制作的时候工作人员的问题，会导致工程资料数据错误，与此同时很多测绘和计算方面会涉及到大量的繁杂数据，所以数据处理过程中很难得到精确的数据，这就会导致技术人员实际施工过程中经常会出现误差，一旦出现误差就需要重新测绘计算，这不仅仅影响到了工程进度，还造成了经济损失，严重的时候甚至可能会因为这一数据误差而导致人员伤亡。
3.3资料规范性问题
现在很多施工资料是由负责人进行代签字的，这一过程中就存在资料汇总时内容是胡乱拼接的，最明显的就是排版文件的难以规范一致，这就给施工资料后续进行管理保存带来了很大的问题。建筑施工过程中无论是什么部门都需要有着严禁的工作态度，而施工管理人员没有充分重视施工资料导致施工资料混乱以及内容不全等问题就违背了这一原则。
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4、建筑工程资料管理中的问题解答策略
建筑工程施工管理过程中经常会遇到上述问题，针对这些问题需要采取针对性的措施进行解答。
4.1强化工程档案资料的管控
实际施工过程中应当将建筑档案收集管理的工作放到行政程序当中，尽量拓展档案工作的方法和管理措施。江苏某个项目进行开工之前就召集了建设单位和施工管理单位负责人和资料人员进行工程档案交底，施工过程中定时的针对资料管理工作进行检查指导，竣工的时候针4.2对移交档案的工作进行一次学习。
优化人员专业素质并制定完整的制度
实际进行工程资料管理的过程中应当任用具有足够专业知识且有着较强责任心的工作人员作为资料管理人员，开工之前就派专人来对技术资料进行收集编制并定期的对有关的资料质量进行验收评定，随后形成资料原始进度，进而确保资料能够和工程施工过程相同步。
4.3强化管理工程技术资料编写过程
施工过程中应当确保施工资料收集管理工作里的施工物质记录工作，施工过程中使用的施工物质，如水泥钢筋等，会受到时间和其他因素的影响而逐渐改变质量，所以有关工作人员如果没有及时的将样品收集记录的话就会很容易导致材料先用后试之类的问题。这样一来会十分明显的影响到施工质量和施工季度，要解决这一问题就需要指派专人来对施工项目进行逐项跟踪并重点进行资料收集整理过程，实际进行的过程中首先完善原材料和构件配件的送检工作，施工准备过程中及时的收集整理原材料的实验报告和合格证。主要的施工材料在实际使用之前必须要得到有关的合格证是和实验报告，且实验报告不能是超过两年的。除此之外还要坚持见证取样的送检制度，实验过程中也是要见证取样。施工过程中必须要充分确保技术资料的完整性：只有完整的技术资料才能够充分的体现出来工程施工过程中质量的真实情况，因而需要在施工全过程中及时全面的收集到相关的技术资料，这样一来才能够确保工程项目质量控制和进度控制等能够有基础的保障。
5、结束语
施工资料保存管理的过程对于建筑工程的进行有着重要的意义，近些年来人们对于建筑工程的需求也越来越高，在这一过程中因为施工资料的问题导致的经济损失和人员伤亡不计其数，施工单位需要制定专门的施工资料保管记录部门来严格监管施工技术资料来确保后续维修和其他工作过程中有着基础保障。受一些传统施工习惯限制，要对这方面进行全方位的改革尚比较难，需要有上级领导由上而下的对该环节进行重视和改革，确保施工能够顺利进行的同时减少经济损失。
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论文作者:孙淑娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/9
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