计算机应用技术与信息管理的整合论文_胡玉光

计算机应用技术与信息管理的整合论文_胡玉光

易讯科技股份有限公司 辽宁省沈阳市 110168

摘要:随着互联网科技的发展,计算机应用技术在各行各业中逐渐发挥重要作用。它可以科学有效管理信息,提高了信息储存的安全性和信息搜索的准确性,促使信息传播更加方便快捷,助力企业及时把握市场信息变化,及时采取对策,实现利润最大化。大数据时代,在信息量呈井喷式爆发的格局下,以信息应用管理为核心的计算机技术,具有极大的实用价值和经济价值。

关键词:计算机应用技术;信息管理;整合

1计算机应用技术与信息管理概念阐述

1.1计算机应用技术

计算机应用技术主要是指企业通过计算机技术对整个企业的人力、物力、财力进行管理,从而促进企业的不断发展。计算机技术的合理应用还能够促进企业资源的合理化配置,不断的提高企业的整体管理和经营水平,从而节约了企业的成本,提高了企业的效益和竞争力。目前,社会对计算机的依赖性很强,主要因为其能够帮助人们规范化储存和管理海量信息,解放了人们的大脑,加快了信息共享共通的频率。

1.2信息管理

信息管理指利用互联网的新型信息储存技术,对信息收集、传输、加工和应用等一整套的流程实现有目的、有计划、有组织的监管、使用、搜索和分析等操作。通过云计算、物联网、移动互联网等形式,综合利用各种方式方法采集文字、图片、视频等信息流,实现信息的合理分流。信息管理要遵循“科学计划、有效组织、统一领导、全面管控”的基本职能,过滤垃圾信息,提取有效信息,并进行针对性排序储存,便于以后及时、快速、准确搜索信息,为企业提供有效指导。

2计算机应用技术在信息管理中的应用特点以及优势

2.1计算机应用技术在信息管理中的应用特点

通过全面分析研究计算机应用技术与信息管理技术的结合,笔者发现,将计算机技术应用到信息管理当中,可以更好的开展信息管理工作。目前信息管理技术已经开始应用到医疗和教育以及各类企业经营当中,在这些领域带来了巨大的经济效益,也在一定程度上提升了工作人员的工作作效率。为此将计算机应用技术应用到经济管理当中去,能够在一定程度上实现信息管理质的飞跃,为信息管理工作开辟更为广阔的空间。

2.2计算机应用技术在信息管理中的优势

根据相关调查显示,现阶段在信息管理活动中已经开始应用计算机技术并取得了一定的成绩,获得了信息管理人员的一致肯定。一方面我们可以借助计算机技术有效减轻信息管理工作人员的工作量,进一步提高工作效率;另一方面我们也可以借助计算机技术开展信息管理工作,使信息管理工作更加精准。随着我国经济发展水平的进一步提升,信息的种类和数量也得到了进一步增加,在这一时代背景下信息管理人员在日常的管理活动中,往往会遇到巨大的挑战,正因如此,信息管理者应当做到与时俱进,在日常的学习和工作中不断加强对计算机技术的学习工作,提升自身的管理水平,为今后工作的开展奠定基础。

3计算机应用技术与信息管理之间的优化整合

3.1树立信息管理意识,提高信息管理能力

积极推进计算机应用技术与日常管理之间的整合,首先就要求广大管理人员要积极树立信息管理意识,着力提升自身利用计算机应用技术来进行信息管理的能力,尤其是对各行各业来说,一方面要大力加强自身的信息化建设水平,为企业员工提升信息化管理能力奠定物质基础,同时要进一步创造条件加强对员工尤其是广大管理人员的信息管理方面的培训力度,着力提升广大管理人员的信息管理的技术能力和操作熟练度,培训内容要严格依据单位自身日常管理实际和日常需要,科学设计培训内容模块,加强信息化管理模块化培训力度,严格避免出现各类信息管理系统“建多用少”的情况的出现。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面作为管理人员也应在日常工作过程中积极主动地通过各种有效途径来提升自身的信息化管理能力,以自身实际行动推进计算机应用技术与信息管理的优化整合。

3.2继续加快优化和改进信息管理系统平台

信息管理系统平台是计算机应用技术与现代管理相结合的产物,也是各行业将计算机应用技术引入日常管理活动的重要支撑平台,其主要作用在于支持各行业在日常运转过程中的各类行政事务的管理工作,减轻事务和信息处理人员的工作强度,提升日常工作效率,例如各类财务信息管理系统、人事信息管理系统等等,这些信息系统在各行业日常的信息管理过程中扮演着重要角色。当前,各行业中已经基本普及使用了各种类型的信息管理系统,极大地提升了各行业信息管理的水平,但与此同时也存在着一系列的、亟待解决的实际问题,尤其是随着计算机应用技术的加速更新,很多信息管理平台急需得到优化从而进一步提升工作效率,实现资源配置和管理的最优化,为此,各行业要进一步在现有条件下从自身实际工作和长远工作出发,进一步对信息管理系统的系统功能进行优化,提升针对性和实用性,从而进一步减少单位信息管理可能出现的各种漏洞,提升日常信息管理效率。

3.3加快信息管理复合型人才队伍的建设工作

计算机应用技术与信息管理之间在未来的结合将进一步走向纵深,而相关的工作自然离不开相关的专业人员,因此为进一步促进计算机应用技术和信息管理之间的优化与整合,政府部门、教育部门以及行业组织之间必须有效加强沟通,加快支持高校计算机信息管理与信息系统等学科的发展以及人才培养工作,努力为行业及市场输送更多的既懂计算机又懂管理的复合型人才。

3.4扩展信息收集渠道,丰富库存资料

各行业要提高相关领域信息库存资料,就必须拓宽数据渠道,以不同的方式方法获取对自身发展有益的信息数据。信息管理部门不仅要从内部收集信息,而且要创新方法,从外部获取信息,只有内外结合,才能获得全面、贴合实际的信息。对企业来说,内部信息有助于企业自身的管理,外部信息有助于企业准确分析市场。信息收集过程中,要充分利用计算机应用技术的优势,尤其在无纸化办公形势下,电子材料成为企事业单位的主要材料,信息管理人员不仅要重视收集电子信息材料,而且应将工作重点放在电子信息材料领域,利用网络资源获取丰富、有价值的信息。

3.5提高信息品质,优化信息内涵

大数据时代,信息具有多样化、复杂化等特点,导致无用信息或重复信息逐渐增多,影响了企业决策的正确性。因此,计算机应用技术要以信息库为基础,建立完善的信息数据储存库系统,整理工作中所有人员的信息,包括组织结构、工作项目、管理和工程等信息。此外,及时更新数据库信息,不断积累、丰富数据库内容,保证数据库信息的实时性和全面性。

结束语:

总而言之,罗马非一日建成,计算机应用基础在信息管理活动中的应用也非一日之功,但千里之行始于足下,我们可以通过不断加强计算机技术水平实现信息管理系统的更新等方式,进一步提高信息管理的工作质量和效率,充分发挥计算机信息管理中的积极作用,实现计算机技术与信息管理二者的整合,为信息管理的有效性提供保障。

参考文献:

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[3]王玲,詹龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新,2018(24):69-70.

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[5]王忠堂.计算机应用技术与信息管理的优化整合[J].电子技术与软件工程,2018(20):119-120.

论文作者:胡玉光

论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期

论文发表时间:2019/7/24

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