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摘要：建筑工程施工的技术资料编制和整理工作，属于一项跨越施工全部过程的系统性工作，也是一项需要与先关专业技术部门和各个项目责任单位保持紧密联系的工作。可以说，当工程竣工后，工程技术资料的规范性、完整性和规范性能够体现工程项目的管理水平和管理能力，所以，需要大力培养相关工作人才，提高施工技术资料编制和整理工作能力。本文对建筑工程施工资料整理与管理进行了探讨。
关键词：建筑工程；施工资料整理；管理措施
建筑工程施工的技术资料编制和整理工作，属于一项跨越施工全部过程的系统性工作，也是一项需要与先关专业技术部门和各个项目责任单位保持紧密联系的工作。可以说，当工程竣工后，工程技术资料的规范性、完整性和规范性能够体现工程项目的管理水平和管理能力，所以，需要大力培养相关工作人才，提高施工技术资料编制和整理工作能力。
1施工技术资料的作用
1.1工程维修的依据
工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。
1.2施工全过程的记录
由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。
1.3施工单位管理水平的体现
施工技术资料是施工活动的记录和证明，在整个建设周期中与工程主体有着同等的重要性，是全面反映施工技术水平的重要文件。对于同一建设项目，由于施工单位的管理水平不一样，施工人员采用的施工工序和施工材料等会存在差别，造成所形成的施工技术资料也是不完全一样的。因此不同的施工技术资料体现了施工单位不同的管理水平。
2建筑工程施工技术资料编制整理前期准备
首先，在相关技术资料的编制前期，需要对工程的设计图纸、工程合同、工程质量验收标准等信息进行深入研究，并且要了解此项工程涉及到的专业和具体施工信息。如果在工程中还涉及到其他单位分包施工的情况，需要提前做好相关工作衔接的准备。其次，要了解本单位的人员情况、材料使用情况、机械设备使用情况以及技术力量等信息，通过深化施工组织设计、了解施工步骤工艺、细化施工目标计划，明确各个工序步骤间的关系和相应的组织安排情况，要对施工的各项工作内容计划时间与完成时间有明确了解，并做好提前安排工作。在次，要对各个阶段的工作区域进行划分，制定施工各个项目的准确描述用语。通过这种方式，便于在以后复查核对中资料的准确性。也方便录入计算机软件后的编制操作和系统对资料的识别。在施工技术资料的编制过程中，经常会出现因描述用语不同，导致后期整理、查询和调用不方便不准确等问题，给后续工作带来很大麻烦。最后，还需要做好施工技术资料编制及整理的工作计划，制定出针对各种突发问题处理的应急预案，从而更好的保证在施工过程中，技术资料与实际工程施工进度相同。
3建筑工程施工资料整理与管理的措施
3.1施工资料要做到系统管理和及时收集
实际的施工现场存在繁多的施工工序，各个工序在一般情况下进程速度都会不一样于是出现了交叉施工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这种情况需要有全局把握能力的资料管理人员对整个施工现场的不同工序进行全盘跟踪记录，力争做到今日工程今日完成记录，从而提高工程进度和资料的同步性和真实性。工程施工资料的管理是从项目开工至竣工验收全程都涉及的问题。对于施工单位来说建筑项目工程的施工阶段是完善资料的关键阶段，只有建立了完善的施工资料档案才能促进建筑工程的顺利竣工并且通过验收。至于记录施工技术的资料形式是多重多样的，视频、照片、文字都可以成为齐全、有效、真实的施工资料而存在。
3.2资料管理制度要逐步建立并且得到完善
以实际工程情况为依据，相关的资料管理制度要加快制定并得以落实，具体要求各相关部门要将各相关工作内容进行落实，并且实行全员参与制度。例如当施工人员发现图纸变更后需要第一时间联系资料管理员并且收集相关联系函递交给资料管理员。资料管理员要准确及时的收到施工人员的控制点放线准确数据。只有各部门的职责得以明确，施工资料才能提高其完整性。
3.3国家的标准和规范要认真落实
在我国基础建设进行中，国家根据建筑行业发生的情况会随时进行补充和修订。施工单位要随时关注国家的最新施工标准和规定，随时更新和调整施工标准，时刻以最新的施工标准为施工资料管理规范。
3.4员工的业务能力和素质需要
要想提高施工资料的完整性和真实性，需要建筑施工各部门人员的高度默契配合，仅靠资料管理人员的力量是永远无法实现的。为了加快提高相关工作人员的业务素质，施工单位应该根据国家对施工标准和规范的调整尽可能的多组织相关技能业务培训，通过现场施工验收、施工工艺的记录训练提高相关技术水平。对于项目工程建设来说，现场的资料管理人员有着不可推卸的重大责任，除了收集相关资料并整理外，还要认真仔细记录好施工活动，当部分分项工程需要验收时资料管理人员还需参与其中。因此，只有充分掌握了资料管理软件、较高的识图能力和对工地施工流程较强的了解，才能做一名合格的资料管理人员，如果技术资料管理人员没有较强的业务能力便无法做好施工资料的收集和整理工作。
3.5在资料的收集中要注意与相关部门的沟通
资料管理员在很多时候需要与施工监理单位和建设单位进行有效地沟通，因为在施工过程中很多资料都需要监理单位和建设单位进行验收签字，所以与建设单位和施工监理单位的良好有效沟通会促进资料的签字和验收工作顺利进行，否则资料管理工作容易举步维艰。以建筑施工的开端为例，在施工开始前资料管理员便要加强与施工监理单位和建设单位进行有效的沟通，在经过多方的协调和沟通后才能确定施工资料用哪种表格填写，表格里都需要填写什么内容，什么时间必须填写完整等，这些具体的事项都需要在项目工程开始施工之前便与建设单位和监理单位等沟通清楚，这样可以避免资料后补或者填写不清，促进新项目施工顺利完成，避免返工等不必要的措施耽误工程的进度，而且增加不必要的麻烦。
3.6施工单位要加大资料管理的收集力度
在具体的施工过程中，施工单位应该重视施工资料的形成和管理工作，加大施工期间施工资料的收集人员数量，保证资料收集和整理的质量和效率。在具体的资料整理过程中，通过增加技术人员数量来减轻每个人的工作量，这样能够整体上提高资料整理团队的工作效率。施工单位还要注意加强选用人员的业务培训，通过资料管理人员的素质提升来提高资料收集和整理的质量，只有这样才能保证资料形成和整理的速度与施工进度保持高度的吻合，并能够为后期的建筑施工或者整改提供有力的数据保障和指导。
综上所述，建筑工程施工的技术资料编制和整理工作，属于一项跨越施工全部过程的系统性工作，也是一项需要与先关专业技术部门和各个项目责任单位保持紧密联系的工作。
参考文献：
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[2]张良斌.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].门窗.2014(12)
[3]杨婀娜.建筑安装工程施工技术资料整理探讨[J].山西建筑.2013(27)
[4]田永锋.浅谈建筑工程中的施工技术资料编制及整理[J].民营科技.2012(03)
论文作者:朱春娟
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/30
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