赵艳岩 郭莉
（山东电力中心医院 250002）
【摘要】 医院档案是各医院在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。是医院计划、发展和决策的依据。档案管理是医院工作中的重要组成部分。随着社会物质文明和精神文明水平的提高，档案内容和载体形式日益丰富，档案的涉及面和社会作用逐渐扩大。当前，如何提高档案管理水平，更好的为医院发展服务，成为亟待解决的一个重要问题。
【关键词】 档案管理；问题；对策
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2016）05-0374-01
1.医院档案管理存在的问题
1.1 档案硬件设施不到位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大多数医院档案库房存在面积过小，设施设备达不到规定的档案库房要求。档案室必备的除湿、除尘机，复印机未配备，达不到档案室应有的温湿度。有的甚至未配备灭火器，存在很大的火灾隐患。
1.2 档案管理人员业务素质有待进一步提高。档案工作是一门专业性很强的工作，档案工作者要具备系统的档案学理论知识。医院的档案管理人员大部分都是从医疗、护理、医技等科室转岗来的，很少有科班出身，因此，档案基础理论水平偏低，存在着对档案管理了解不全面，档案管理不深入问题。
1.3 档案管理体系不健全
很多医院未建立自上而下的医院档案管理体系，存在档案管理员一人管理档案现象。档案存在的问题无处反映，或反映后无法解决。各部门未按照要求设立兼职档案员，并进行相关业务培训。
1.4 领导重视不够。大部分医院领导存在重业务、轻档案的思想，档案意识淡薄，未有充分认识到档案在医院发展中的重要性和必要性。各部室领导更是缺乏对档案重要性的认识，认为自己的工作跟档案没有关系。不配合、不支持档案的归档工作，造成了档案收集不齐，收集不上来，档案工作开展、进行不利。
1.5 档案开发利用不够，重管理轻利用。档案的开发利用，是为了更好的实现档案的使用价值。现在大多数医院存在只重视档案的档案收集管理，只是把收集到的档案保管起来，而档案一项重要功能—开发利用不够。造成档案未发挥出应有的价值。
2.采取的相应对策
2.1 大力宣传档案管理的重要意义，增强领导的重视程度，把档案管理放到正确的位置上来，积极协调各科室支持、配合档案工作。增加档案硬件配备，保证档案库房的达标。
2.2 积极协调相关部门，制定和完善各项与档案有关的各项管理制度，医院要根据档案法等相关法律法规，结合本单位实际制定各项档案管理规章制度考核标准，以保证档案管理各个环节有据可依，有章可循。有明确的要求的制约。使档案管理与业务考核同步进行。
2.3 提高各级档案管理人员自身素质。加强培训，采取自学与单独培训相结合的方法，努力提高专职或兼职人员业务素质，拓宽知识面，有利于档案管理水平的提高。将学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。
2.4 努力提高档案的开发和利用。转变医院档案管理员重保管轻利用的错误思想。有条件的医院，可充分利用医院网络信息平台，主动提供有利于医院的发展的资料，并利用网络信息平台进行数据统计、分析、总结提供给领导及相关部门，为医院发展借鉴和参考。
论文作者:赵艳岩,郭莉
论文发表刊物:《医药前沿》2016年2月第5期
论文发表时间:2016/5/24
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 工作论文; 领导论文; 管理人员论文; 库房论文; 《医药前沿》2016年2月第5期论文;