摘要：大数据时代的来临，档案工作也进入了新阶段，面对云计算、云存储及电子政务、网络信息化等的崛起，档案管理工作的创新已迫在眉睫。创新档案管理工作，不仅提高了国有企业档案工作的工作效率和质量，也对国有企业的未来发展具有较强的指导作用。
关键词：国有企业；档案管理；存在问题；工作创新
引言
在信息时代的今天，国有企业档案管理仅仅依靠传统管理模式已不能适应企业发展的需求，要从思想上彻底转变忽视档案管理的旧思维，积极探索有助于提高企业综合效益的现代化档案管理模式，使档案工作更科学、更实用，为国有企业发挥更大综合竞争优势做出应有贡献，为社会不断进步与发展提供有利有效的资源。
1国有企业档案管理专业化建设的重要意义
如今，各行各业要想实现大进步、大发展都要求进行专业化建设，只有专业化才能获得显著的成效。企业档案是企业的精神财富，真实记录着企业发展过程中的各类事件。档案管理的专业化建设就是要求档案的管理制度、管理流程、管理环节、管理人员、管理设施等都实现专业化，将档案管理的成果赋予企业的战略发展中，为最终实现企业的高质量创新发展提供不竭动力。
2国有企业档案管理工作中的问题
2.1对档案管理工作重视不够
一直以来，很多国有企业档案管理员包括部分领导干部都简单的认为档案管理工作就是整理归集资料，然后装盒放柜。档案管理好坏对企业创造经济效益意义不大，保证资料完整、不遗失、不泄露、能对付抽查就好。忽视档案管理的思想在各层级国企管理中普遍存在，从一定程度上反映出一些人员缺乏对档案管理工作的最基本了解。
2.2档案管理人员素质不高，管理质量较差
调研了解到，绝大多数国有企业档案管理专员没有接受过专业的培训，档案管理缺少专业科班出身的人员，现有人员对档案管理流程、分类，尤其是档案材料的采集、整理、存档、入库、查阅等业务并不熟悉。很多企业采用兼职人员负责档案管理，管理人员精力和能力不够，对档案管理重要性的认识不够，很多企业只是简单将档案放入档案盒，没有及时整理、分类、归档，甚至无法有效查阅，个别资料准确性和真实性不高。
3档案管理工作创新的实践及模式分析
3.1档案收集管理机制的创新
档案收集是档案管理工作的首要环节，其重要作用不言而喻。传统的档案收集方式主要是发通知等较为被动的方式，网络及现代科技的发展和进步，为档案收集管理手段提供了帮助和支持，应在传统模式的基础上，辅以各种创新手段，形成一种新模式。笔者结合自身实践经验，认为档案收集管理工作的创新点可归结为以下几点：一是创新采取填空式收集方式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相关部门应在建设项目的前期介入，要求本公司项目部对项目发展的相应节点及阶段的档案进行及时归档；由于客观因素造成的暂时未办理完毕的档案，项目部应及时向档案相关管理部门报备相关情况，档案相关管理部门定期发布该项目的目录；查漏补缺，未能及时归档的档案，相关部门应安排填空补齐。二是本单位档案收集工作具有分散广、难度大的特点，究其原因主要是下属子公司众多，基于此，应建立专门的档案管理树形图和档案管理VISIO组织框架体系图，全方位无死角准确监管，确保档案收集的全面性及整体性。
3.2档案管理手段的创新
在信息爆炸的当前时代背景下，传统的档案管理工作已经落伍，档案工作必须推陈出新，创新自身的管理手段，笔者结合自身实践经验，积极探索档案管理新模式，具体来说包括以下措施：一是完善相关档案管理机制。所谓“没有规矩不成方圆”，档案管理手段的创新首要环节便是从组织体系上完善，组建档案工作领导小组，组长由各部门领导等担任，组员为各部门的兼职档案管理员，形成一个较为完善的管理体系，各司其职，工作效率及质量可得到有效保障。二是设立奖励制度。奖励制度的评分由两部分组成，档案室管理人员分值占70%，民主评议分值占30%。奖励表现优异的兼职档案管理员，树立标杆，并对表现相对优秀的部门或者子公司给予一定的物质奖励和精神奖励。
3.3档案利用方面及信息共享的创新
一是创新档案服务理念及利用方式。用户满意程度是检验档案管理相关人员工作效率和质量的重要指标，而要想提高用户满意程度，首先应了解和掌握档案用户的实际需求，然后有的放矢的针对服务活动及内容。国有企业档案部门必须创新服务意识，坚持“以用户需求为导向+以用户满意为目标”的新服务理念。此外，国有企业档案中含有丰富的科技及经济价值，可对其进行二次开发，提升档案的利用价值，同时满足人员的工作需求。二是创新档案信息资源共享机制。作为国有企业，共享档案信息资料具有重要意义，可促进各子公司互通有无、经验互鉴。档案信息资源共享有两种方式：一是建立集团内部共享文件夹；二是公司档案内网，以上方式均可在线查询相关信息。
3.4档案库房管理的创新
对于档案工作创新而言，除了服务等软实力的创新更新之外，硬件的更新创新也至关重要，尤其是档案库房管理创新方面，在档案库房日常管理中可加入无线条码扫描器技术，加快库房管理工作效率，提升库房管理质量。具体来说：无线条码扫描器扫描到的数据，可利用无线条码扫描器的二次开发接口直接导入到档案系统中，功能包括查询、修改、删除、增加等。为便于管理和录入，每盒档案都有唯一的条码，且在模块中自动生成。盘点时，只要是系统中有记录的数据，即可实现条码数据接入。通过无线条码扫描器实时盘库，实现移动巡检、移动盘点、移动查询等；盘点结束后，该扫码器中的数据会与数据库中的数据自动进行核对，并对异常数据做出处理，生成盘盈盘亏明细表、盘点汇总表。
结束语
综上所述，企业档案是一项长期、系统的管理工作。档案管理的专业化建设也不是一蹴而就的，需要企业及其员工的共同努力，从党建、技术、制度、培训、文化建设等多方面共同努力，才能更好地开发利用档案信息资源服务于企业，服务于社会。
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论文作者:马晓燕
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6