新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_田鸿艳

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_田鸿艳

(国网四川阿坝州电力有限责任公司 四川阿坝州茂县 623200)

摘要:电力物资管理在电力企业运营中占据重要地位,发挥着巨大作用,它关乎着电力企业的经济效益,关乎着企业的发展。在实际工作当中,电力物资管理具有较强的专业性,需要相关的作业人员具有较高的专业能力。本文简要分析了电力物资管理运营中自身的不足,并探讨了相关的解决措施,以期为相关研究提供参考。

关键词:新形势;物资管理;电力企业

电力企业中的电力物资管理,主要是指运用先进的科学管理方法,有计划的购买电力原材料,按照相关要求进行原材料的储存和使用,加强对原材料的控制,尽可能的降低电力企业生产成本,提升电力产品质量,提高企业经济效益,让电力企业的运行更加科学合理,让企业在激烈的市场竞争中占有一席之地,因此,做好电力物资管理是很有必要的。

1物资管理的不足

电力企业的物资管理,是电力企业日常运作的重要内容,其效率的高低,将会直接影响到电力整个电力企业的效益,影响到整个企业的产品质量。因此,在电力企业运营过程中,应当重视物资管理。但是,在实际工作中,物资管理仍然存在一些不足,影响企业的日常经营。

1.1空闲物资利用不合理

电力企业实际生产运行时,可能出现一些空闲物资,而物资管理还不够完善,部分管理人员忽视了这些物资,没有将其合理利用起来,造成资源浪费,不利于电力企业的长远发展。仓库闲置物资积压量大,上级部门既要求对闲置物资数量进行控制,又设置了相关考核指标,这些都对闲置物资的再利用产生了制约,导致该项工作难以顺利开展[1]。

1.2供应链管理存在缺陷

电力企业物资采购中,必须重视供应链的管理,而供应链主要是由各供应商组成的,因此,需要加强供应商的管理。在实际管理过程中,有一些企业在供应商管理方面还存在一些缺陷,没有结合自身企业实际情况,按照一定的标准对供应商进行分类,实行分级管理,缺乏有关的评价体系,监督管理不够完善,使得电力物资管理存在较多的缺陷和不足,制约着企业的发展。

1.3招投标存在不足

在电力企业当中,由于其自身的特殊性,在采购过程中,其招投标大多会分为总部招投标和分布招投标,这种采购方式,在采购成本、采购时间等各方面,都具有较强的优势。但是,在企业实际运行过程中,难免会出现小规模、比较分散的采购,对这部分物资的采购过程中,招投标管理相对松散,采购权限比较混乱,导致电力物资管理不当,呈现混乱和无序特征,甚至经常出现物资积压浪费、占用资金、使用率低等情况,这方面存在的招投标缺陷,不利于企业的发展[2]。

1.4采购需求计划具有不稳定性

采购需求计划具有一定的不稳定性,一方面是由于采购需求计划填报者。他们或因时间仓促,有因为其他事务繁忙等,对需求计划的填报不及时,进而降低了采购汇总效率;部分需求计划填报者或因自身能力原因,对物资型号了解不仔细,对各项数据把握不严谨,进而影响了需求计划的准确性。另一方面是采购需求计划本身需要变更,因为企业整体设计、审查等方面引起的变更,对物资的需求也会发生相应的变化。采购计划的变更,使得原有的采购内容发生变化,进而影响物资管理。

1.5配送物资结算周期较长

一般来说,物资都能过按期送到相关单位,但是,相应当发票传递有延后性,常常会向后推移,这在一定程度上,拖延了结算时间,延长了结算周期。就其原因来看,有供应商方面的原因,也有企业方面的原因。供应商方面的物资销售、财务协调不连贯,使得发票和货物不同步,企业在结算时,没有发票,是难以结算的。企业采购部门所提供的结算材料精确度不够高、内容不完整、资料不符合要求等,也会影响企业的结算。

2优化物资管理

2.1培养物资管理技能

作业人员的技能将会直影响到整个项目的质量,电力物资管理部门也不例外,想要提高物资管理水平,提高物资管理效益,就必须对其作业人员进行培训,包括物资管理流程、物资管理方法等各个方面,进而提高其作业技能。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,依据电力物资管理要求,建立完善的奖惩机制,针对工作表现好,物资管理效率高的人员以奖励,激发电力物资管理人员的工作积极性,使其责任意识不断提升,为电力物资管理工作提供保障。

2.2做好监督工作

做好监督工作,能够更进一步落实物资管理,让物资管理有序进行。在实际的物资管理过程中,需要对物资管理部门的各项信息就进行监督,对其物资采购方案进行控制,避免出现不良情况。同时,对与之相关的管理制度进行改进和完善,提高电力物资利用效率,分析、整理这一过程中涉及到的各项指标。与相关部门沟通,注重闲置物资的监管和使用,依托科学分配,将其应用到合适的地方,使闲置物资利用率得到提高。

2.3将先进技术运用于物资管理中

随着科学技术的不断进步,各企业也需要不断的引入先进技术,将这些技术运用于实际工作中。电力企业的物资管理也不例外,应当充分应用信息技术,提升物资管理的信息化水平。将信息化融入到电力物资管理过程中,依托新型信息技术,实现电力物资管理工作过程中效益及效率的双向提升,与此同时,依托科学的信息手段,控制电力物资管理过程,借助计算机网络等,对电力物资的采购、使用等各流程进行全面管理和记录。

2.4做好应急物资的控制

电力企业在实际运行过程中,可能会出现一些突发情况,例如某项物资紧缺等等,原材料的不足,肯定会影响企业的生产,延误产品交货日期,给企业带来经济损失。因此,在实际作业中,需要做好应急管理,在原材料方面,也需做好应急物资控制,以更好的应对突发情况[3]。

2.5严格招投标

在实际生产过程中,电力企业必须严格招投标,一方面严格控制各供应商的物资质量,另一方面,控制各供应商的物资数量。

在数量方面,全面了解企业对各类物资的需求量,结合自身企业情况以及供应商状况,科学合理的进行物资采购,避免过多物资积压,避免占用过多的流动资金。电力企业在实际运行过程中,其用到的原材料种类繁多,各类原材料还有规格、型号、用途之分,因此,在采购时需要对原材料进行细化、具体化,准确落实各型号原材料所需数量,进而制定出相应的采购方案,作出更好的招投标策略。

在质量方面,应严格审查各供应商相关资料,审核其资质, 确保其产品质量,让企业采购的原材料质量得以保证。

2.6重视供应链管理

在电力企业运行中,各物资管理人员应当重视供应链的管理,加强管理力度,选取优质的供应商,并和他们达成良好的合作关系,形成良好的供应链,降低电力企业物资采购成本,提高采购效益。在选择供应商时,应充分了解自身企业的发展状况,了解对各类物资的需求情况,从自身电力企业实际情况出发,科学合理的选择供应商。从这些方面,提高供应链的管理,会促进企业良好发展。

2.7构建良好的集中采购机制和配送机制

企业在实际采购过程中,其采购权利相对集中,必须要制定相应的物资管理规章制度,对其进行规范管理,以形成约束力,让物资采购公平合理,并让相应的作业人员知道自己的责任,了解自己应尽的义务。在物资管理规章制度中,还可以确定相应的奖惩制度,没有按照要求来的,就应当予以惩罚,在这方面表现突出的,就应当给予奖励,在企业中树立责任意识和廉政意识,打造良好的企业采购氛围,让监督公开化、制度化,让企业的采购和配送更加科学合理,进而完善企业物资管理。

3结束语

总体来说,在电力企业经营过程中,想要获得良好的经济效益,想要更降低成本加强管理,就必须重视电力企业物资管理。加强相关作业人员的技能培训,提高其作业水平,重视物资供应链管理,重视招投标管理,并完善相应的管理制度,进而控制好电力企业的生产成本,提高企业的经济效益。

参考文献

[1]参拉,张小芳,等.新形势下加强电力物资督查管理的措施分析[J].科技经济导刊,2017(35):20-22.

[2]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2016(8):33.

[3]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(8):347.

论文作者:田鸿艳

论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期

论文发表时间:2019/12/9

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