摘要：随着时代发展，企业档案管理工作已经成为现代企业管理的重要组成部分之一，特别是互联网时代的到来，数据信息在市场竞争和企业发展中所起的作用越来越重要，档案管理能够保证信息资源的质量，是各个企业所关注的重点工作。
关键词：现代企业；档案管理；模式；创新思维
一、现代企业档案管理现状
企业管理趋于多样化，在实施阶段需要掌握实际内容，严格按照要求实施。如何做好概况分析成为重点。以下对现状进行分析。
1、档案管理意识薄弱
当前在我国企业管理过程中，很多企业的领导意识不够，对具体资料管理缺少认知，缺少档案管理是重点的意识，导致管理不到位，管理现状不容乐观。从企业整体管理概况可知，要投入适当的成本，加入适当经费，严格按照程序要求落实。此外管理模式是个复杂的过程，频繁的方案管理工作增加工作压力，在后续管理过程中，如果存在管理不到位或者各方面条件不足的现象，就会直接增加工作矛盾。
2、档案管理功能不足
企业的部分资料都需要采用文档进行管理，如果遇到比较大的有任务往来或者经营活动，必须以档案盒作为基础，按照实际要求落实。但是在整个管理阶段，可能存在备案不完善的现象，如果不能做好资料管理，则给工作人员阅读和后续调研等造成影响。管理功能有很多，如果对资料掌握不完整，则可能出现管理隐患，无法实现企业各个部门的资源共享。
3、技术管理不到位
企业中的技术管理是个综合性的过程，在后续管理中要做好文字管理工作。如果整体管理、缺少信息化，则导致技术无法落到实处。技术类型比较多，为了将其合理落实，要增加更多的资金投入，满足具体要求。但是受到其他因素的影响，在档案管理中工作人员重视度不高，在后续应用过程中，如果信息化管理不能保证同步，可能导致整体管理严重滞后。
二、现代企业档案管理模式
1、集中式管理
集中式管理指的是企业设立相应的职能部门，对企业历来的数据档案进行统一划分的管理。这种管理模式保证了档案的完整性，有利于企业在运用时的快捷性和方便性。集中式管理档案，实现了档案的全面功能性，帮助企业将档案的整体权利集中起来，方便企业管理。但是在信息化时代的背景下，这种管理模式过于单一，在信息展现方面上不仅有局限性，而且在提供数据的时候会有延后性，这种模式运用，不利于企业内部管理中的变革和企业对各方面信息的需求。
2、分散式管理
分散式管理指的是企业将与各部门相关的档案数据分到各个部门，由各个部门来管理自己部门的档案数据，这种管理模式，对于各部门来讲，因为涉及的是本部门的事情，在收集和整理的时候比较方便，这样的数据档案会更加的专业性，就一方面来讲，也更加的全面性。例如：财务管理部门，管理和企业财务数据相关的档案。人事部门，管理和企业人员相关的档案。当管理者需要某一方面的数据和档案时，就更加的便捷。但是分散式管理的运用，很难将企业内部全部数据整体归档分析与整理。企业管理者在需要整体档案数据的时候，需要几个部门的同事协同完成，这样就增加了数据整体化的难度，降低档案利用率，不利于企业快速做出相应的战略决策。
3、计算机式管理
企业为了实现数据的整体性，方便使用档案，快速对档案做到分析，采用了对企业档案进行计算机式的模式，就是将所有数据存于软件或者硬盘中，进行统一管理。这种模式现在被广泛应用于图书馆书籍的管理、酒店客史档案的管理等。计算机式的档案管理模式有利于企业在面对激烈的竞争下，能够快速对市场环境的转变做出反应，对经济市场的趋势做出正确的战略决策。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、现代企业档案管理模式的创新思维
1、在发挥好传统模式优势的基础上进行创新
现代企业档案管理模式的创新，并不是要彻底淘汰传统模式。传统的档案管理模式，经过长期实践，不断完善，具有许多不可替代的优势之处，尤其是在档案分类、档案格式等方面已经相当成熟。这些优势要得到重视并要继续保持下去，对管理模式的创新思维，应侧重于技术手段的创新、档案服务的创新和档案管理队伍的建设创新。使档案管理模式既有成熟稳定的根基，也有现代先进的发展。
在进行档案管理模式创新中，还要重点把握好两个原则，一个是档案管理要以档案价值性为依据，在企业长期发展中，会积累大量的档案资料，这些档案资料中，很多是重复的，或者是没有长期价值的，对于这些档案要根据相关规定及时进行销毁工作，以减少存储成本。对于有价值的资料，要根据其重要性，分类分层整理保存。另一个是档案管理创新要依法依规，档案管理是一项严肃的工作，国家和行业层面都有相对完备的法律法规或者规范标准，任何创新都要在此范围内进行，杜绝随意性。
2、创新企业档案管理的技术手段
传统企业档案管理模式中，最滞后于时代和企业发展的方面就是技术手段问题。传统档案管理模式中，档案整理保存的对象依然是纸质材料，这不但造成工作量巨大，效率低下，而且也对保存条件提出了很高的要求，保存成本较高，且不便于查阅使用。因此，企业档案管理的技术创新是首要工作。一是对档案资料进行数字化改造，通过扫描、录入、拍照等技术手段，将现有纸质档案改造为数字化存储形式，实现数字化的硬盘存储、光盘存储和网络存储，降低存储成本，使存储时间理论上无限延长。二是建立档案信息网络平台，通过局域网，在企业内部建设快捷的档案查询使用系统，方便企业部门或者个人在终端设备上查询档案资料。三是与政府相关部门和其他企业相互沟通合作，打造更加广泛的档案信息共享体系，对那些不涉密的档案材料，实现跨部门、跨行业的共享，提高档案的利用率。
3、创新档案管理模式的基础性工作
第一要创新档案管理队伍建设，要转变思维模式，将队伍建设的重点从培养档案专业管理人才转变为培养综合型高素质人才的方向上来，除了要持续加强专业培训力度外，还要有针对性的开展信息技术培训、职业道德培训等，提高档案管理人员对现代技术的应用水平，提高他们的职业素养。
第二要对档案管理工作作出科学的、长期的规划。任何创新，不仅仅要解决当前工作发展的需要，更要着眼于未来，着眼于长远，要准确判断出一个相当长时期企业发展的情况，使得档案管理与之相适应，保证其持续发挥作用。
第三要增强档案服务意识。档案管理应该扭转传统的重管不重用的思想，在管好档案，存好档案的基础上，更要积极探索如何用好档案，不断拓展档案服务的内容和渠道，真正将档案的作用和价值发挥出来，为企业发展服务。
结束语
现代企业档案管理是个综合性的过程，根据实际要求可知，如何做好具体管理工作成为重点。现代企业要重视档案管理工作，了解概况。本次研究中对档案现状分析，问题包括：档案管理意识薄弱、档案管理功能不足、技术管理不到位等问题，需要从做好企业档案的开发和利用、提高综合性素质、建立完善的管理制度等方面入手，做好具体管理工作，提升效果。由于影响因素比较多，如果没有提前进行管理，则容易出现很多问题。相关工作人员要从实际情况入手，做好具体管理工作，提升可行性。
参考文献
[1]王珊珊，张志宇，王志勇.现代企业档案管理模式的创新研究[J].才智，2015(28):317.
[2]杨南雁，江路路.浅谈现代企业档案管理模式与创新思维[J].科技视界，2014(11):274+277.
[3]刘可人.现代高校档案管理模式与创新思维[J].产业与科技论坛，2013,12(16):240-241.
[4]杨辉.对现代企业管理思维与模式创新的思考与探讨[J].环渤海经济瞭望，2013(03):48-49.
论文作者:谭莉娟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/17
标签：档案论文; 管理模式论文; 档案管理论文; 企业论文; 现代企业论文; 数据论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第31期论文;