中交上航局航道建设有限公司 宁波 315200
摘要：就Excel在表层沉降观测报表制作中的应用做探讨，使数据处理起来更简单，同时减少繁琐的编辑工作，节省大量的内业处理时间，同时也节约了成本。
关键词：表层沉降；Excel 报表
1、引言
宁波-舟山港梅山港区6号至10号集装箱码头工程位于宁波市梅山岛的东南侧，象山湾口北侧，东与六横岛、佛渡岛隔海相望。为了确保该工程软弱地基处理达到预期的效果，监测施工过程中地基的变形与固结情况，及时控制加载速率和进程，保证施工安全及施工质量，并为今后梅山港区地面建筑物提供必要的地基参数。为了满足设计要求，并指导施工，在陆域共设沉降板110块，围堤共设沉降板56块，防浪墙处设沉降观测点54个。
在对沉降观测的外业数据进行分析处理过程中，为了满足监理方和业主方的严格要求，需绘制大量表格和趋势图，为快速、准确反映现场变化情况以指导施工，本项目主要是借助Microsoft Excel软件来完成图表的制作。
2、Excel在处理日常数据中的应用
Excel是使用最方便的电子表格软件之一，对于数据统计分析来说，输入数据和格式化只是初始化的工作，最重要的是对数据进行分析，它能够靠公式和函数实现数据计算功能，靠统计图表体现数据分析结果，直观的展示数据的变化趋势和大大的提高了我们工作的效率。
在地基沉降及海堤稳定的观测工作中，为掌握沉降规律和趋势及控制和安排施工进度，就必须按要求进行长期沉降及稳定观测，随之即来的便是大量的观测数据，我们在处理这些数据时利用Excel的强大的数据表格和图表功能，对观测资料进行有效的处理，既保证了成果的精确度，又提高成果的直观性和美观性，在此仅介绍自己在用Excel绘制表层沉降观测图表时的一点技巧，下面以梅山工程陆域II-3区为例进行说明。
3、图表说明
在表1 II-3区观测数据记录表中，只需每次回来输入沉降管管顶高程，余下各个数据会自动往下跳动一行，并且自动计算完成，切换至表2，就可以很直观的看出今天的沉降速率，沉降量等数据，累计沉降量，沉降速率等，也可以及时发现问题。如果填筑加高，在现场接长沉降管即可，内业只需改动沉降管长度，其他数据不用改动，非常方便，而且减少了出错的概率。
表3可以很直观的看出本周的数据变化情况，同时也可以调整为整月或者一个特定的周期都是可以的，这样对施工的整体情况就有了一个很清晰的了解。
表4则反映了本月的沉降监测情况，这些表格都是自动根据前面原始数据自动生成，无须人为统计，大大的减少的复制粘贴过程中出现的错误，也很好的提高了工作效率，把我们从繁复的重复操作中解脱出来。
根据原始数据自动画出变化曲线图，无须每次进行手动操作，输入测量数据之后，图会自动往下添加，非常方便。
4、制作方法
4.1、表的制作；
灵活运用if，offset，match，index函数，先介绍下各个函数，在Excel中，if函数是一个条件判断函数，用法：单元格=IF（条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值），如果条件为真就返回第一个值，否则返回第二值，用这个函数可以设置输入数据的时候后面的单元格是否会跳出计算结果，例如：G5=IF（C5=””，””，G4），这样输入外业数据的时候，下面的数据就会跟着跳动，G4这个位置可以是公式也可以是文本，很方便。
offset函数是一个引用函数，表示引用某一个单元格或者区域，用法：单元格=offset（参考系，向下移动行数，向右移动列数），这样就可以找到我们需要的数据进行引用，避免手动的复制粘贴的时间。
Match是一个很强大的辅助函数，本身单独使用并没有什么意义，但是配合其他函数使用才能显示出他的功能强大，match本身只是返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置，用法，match（查询的指定内容，查询的指定区域，查询的指定方式（-1，0，1，一般用0，表示精确匹配））
index函数是用来引用我们所需的信息，是一个引用函数，用法：单元格=index（引用的区域，引用的行数，引用的列数），我们主要是用他查找最值所在的位置，避免人为的去寻找，节约时间。
在日统计表的右侧我们可以用日统计表调用。表5
在CJ1的右侧单元格输入公式=OFFSET（原始数据!K$3，日统计表!$O$6-2，$M8-1），结合前面我们的输入数据，这个单元格就会按照上面的日期，自动调用CJ1当天的数据，同理我们可以完成下面几个数据的连续调用，只要在前面表1中设置好计算公式，每天的日统计表是自动计算的。
在CJ1的右侧单元格输入公式=OFFSET（据算数据!$K$3，MATCH（N$7，据算数据!$B$3：$B$1000，0）-1，$M8-1），这样就可以实现自己按需要的日期进行数据数据的调用，然后按照表3统计出需要的数据，速度非常快，设置好之后，统计数据完成非常快。表4同样也可以这样制作。
表3中，可以用min统计最小，max统计最大值，然后用index调用最大值，最小值所在的沉降板编号，例如单元格1=MIN（G8：G11），单元格2=INDEX（C8：C11，MATCH（单元格1，G8：G11，0）），这样做之后，在下面的说明中，我们就可以直接用单元格相加的方式，直接出统计说明。最大值，最小值，包括所在的位置都是一目了然，非常的方便快捷，而且不会出错。特别是在测斜数据观测的时候，需要知道每天的最大位移量和最小位移量和他们所在的位置，一个孔就有100多个数据，10多个孔连续寻找最大值最小值很容易看错行，造成出错，用这个函数自己去统计，就省去了很多的麻烦，而且效率非常高。
4.2、图的制作
通常绘图我们会手动每天选择一次数据，在观测点比较少的时候还可以，如果有200个观测点这样一个一个改是不现实的，这样就可以通过一些小技巧让数据输入之后，图形跟着自动跳动。
首先我们选择带平滑线和数据标记的散点图，然后依次选择好数据，在选择X轴数值的时候，我们把数据选择长一点，比如$B$3：$B$999，结合上面的表1，这个数据是会自动出来的，同样Y轴我们也选择长一点，比如$Q$3：$Q$999，结合IF函数，这几列数据是会根据你输入的原始数据自动计算填充的，这样就轻松的实现了输入数据，图形的自动绘制。
5、结束语
Excel的功能很强大，本文所述只是利用EXCEL处理沉降观测数据，自动生成报表的一种方法，类似的功能也可以应用于其他工程资料的整理当中，利用此方法可以比较准确地做出理想的图表，提示监测数据异常，还有快速准确生成报表等功能。可节省大量的编程工作，且操作简单，快捷，同时也避免了繁琐重复工作容易出错的缺点，利用此方法加快了上交报表的处理速度，节省了大量时间，提高了准确度，也节省了人力成本和时间成本。
本文讨论的只是在运用Excel时的一点小技巧和个人心得，可能大家还有许多更好的方法，我们可以一起讨论进步，我们的目的无非都是利用Excel建设一个更好的数据处理平台，更加高效的提高我们的工作效率，更好地为工程建设服务。
参考文献：
[1]邓芳，Excel高效办公——数据处理与分析（修订版）[M] 人民邮电出版社，2012
[2]Home，Excel2013函数与公式应用大全北京大学出版社出版，2016
[3]黄声享，变形监测数据处理（第二版）武汉大学出版社出版，2010，
[4]岳建平，变形监测技术与应用（第2版）国防工业出版社出版时间：2014.
论文作者:陈浩,何庆
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/15
标签：数据论文; 函数论文; 单元格论文; 都是论文; 是一个论文; 图表论文; 数据处理论文; 《基层建设》2018年第19期论文;