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摘要：建筑工程在建设过程中，实施技术资料管理在整个工程建设中起到了较为关键的作用。但是在实际管理过程中出现了一些问题，在较大程度上降低了建筑工程施工安全性，这就需要施工企业在施工过程中对技术资料采取必要的管理方法，以此提升建筑工程施工质量。另外，技术资料贯穿施工全过程，若施工中出现事故，能够提供有效的事故资料，大大提升了整个工程施工过程中的安全性。
关键词：建筑工程施工技术；资料管理
1建筑工程施工技术资料管理要求
1.1 施工材料与资料管理的同步性
施工企业在施工过程中，对技术资料管理、材料的运输及安装过程等管理进行有效规范，并且在整个管理过程中，需要将不同管理内容进行有效同步，以保证施工技术资料管理的公正性。同时，技术资料交接必须与材料交接同步进行。对于材料的管理，最为主要一点就是施工管理和技术资料管理进行有效的衔接，以保证不同管理之间的同步性，确保管理信息化的正常实施。
1.2 施工材料与资料管理的一致性
施工企业对技术资料有严格的管理措施，其中对文件的排列及组卷有较为严格的规定。从标准方面来看，对资料组卷的一致性有较为明确的规定，通过对材料周期的设定来丰富资料具体内容。另外，由于施工材料具有不确定性，会随着经济的发展出现产权和场地的变动，但资料管理标准不会产生变化，并且对档案管理保持原有程序进行，做到标准化管理。
1.3 施工材料与资料管理的可靠性
我国对施工技术资料管理的真实性、完整性及有效性提出了明确的要求，以保证资料内容的可靠性。施工质量监管在我国逐渐完善，在此基础上在质量体系管理中纳入项目资料管理，能够有效提高施工材料与资料管理的可靠性。
2当前我国建筑工程施工技术资料管理现状
2.1施工技术资料范围十分广泛，无法保证资料的全面性
建筑工程的整个周期，周期时间长，且施工环节复杂繁琐，比如说一开始的设计到施工到验收阶段，每一个环节的内容多且在，做好这些材料的收集和管理工作十分重要。甚至连施工材料的入库、使用等等，都需要做相应的记录，由此可以看出，对于施工技术资料的收集工作无法保证资料的全面性。而在收集完成之后，又要通过再一次的确认审核，这就更增加了工作的难度，工作内容之多，覆盖之广泛，并且需要其他部门之间的相互配合，仅仅依靠几个人的工作并不足以胜任。
2.2施工技术资料的整理周期较长
施工资料的整理周期长这个问题。这主要是因为，施工技术资料的收集和整理，是围绕着实际的施工工作而展开的，而实际的施工，就是一个十分漫长的过程，周期长花费时间多，并且内容也很多，首先，将这些内容转化成文字资料就需要花费较长的时间，而之后对于这些技术资料的归档处理工作，花费的时间也是十分漫长的。
2.3施工技术资料的收集受到多个方面的影响
施工技术资料的收集过程当中，会受到多个因素的影响，从而直接对于资料的准确性和全面性带来了一定的负面影响。具体的原因，主要有以下三个方面：①当前建筑的施工并不是建筑单位的工作人言进行施工的，而是将其外包给其他人员，这种方法能够有效的降低成本，但是缺点在于工作人员的流动性会进一步增大，相关工作人员一旦辞职，会直接造成曾相关资料的交接处理可能出现没有全面交接的情况出现。②在实际的施工设计当中，由于施工现场的环境会受到多个方面的影响，比如说天气等等，这就直接影响了施工的进度，甚至需要做一些相关的施工调动才能够让施工顺利的开展下去，一旦施工出现调动，那么相关的技术资料也会出现变动，这个时候就会出现比较管理混乱的现象。③建筑工程完成之后的验收工程，很有可能会出现工程需要调整或者扩建的情况，那么此时就需要找到相关的施工技术资料。但是对于存在已久的工程建筑而言，想找到多年前的施工技术资料更是难上加难。
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3 建筑工程施工建设中技术资料管理建议
3.1 规范合同条款签订
建筑工程施工建设部门在具体工作中需要提前进行核对，其中商务合同谈判过程中，就需要对招标文件清单通过合理的方案拟定。由于商务合同是通过双方确认并盖章的有效文件，具有较强的法律效力，因此合同中的不同条款都需要一一满足，在法律层面有较强的强制性，比如在对资料进行清点的过程中，若出现与设备资料不一致或者设备的缺少，应当根据合同具体条款向供货商实施更换与补充，若合同一方不按合同条款履行，视为合同违约，可以通过法律的手段要求赔付或者补偿。
3.2 收集技术资料的原始资料
工程施工建设中，一般情况下技术资料需要归档，这就需要在某个项目完成后实施，并且签订《移交单》。这在较大程度上方便档案管理部门与设备建设部门之间的交接工作，能够有效降低交接频率，但是一些资料的缺少主要出现在交接的过程中，有些资料由于具有一定的时效性，无法再次收集获得，直接导致设备档案无法归档。在此基础上需要在资料收集过程中以边获得边收集的形式保存。
3.3 按照采购性质分类
新增设备应当根据性质不同，使技术资料的移交也有较大差别，对于新增设备供货商需要提供具体资料；若根据国家划分，分为国产与进口，进口设备与国产相比，资料更多，保证后期资料归档的合理性。
3.4提高相关工作人员的专业能力和工作素质
对于建筑工程施工技术资料的整理，严谨、认真负责极为重要，因此，对于资料整理工作人员的专业能力和素质也就有了一定的要求。一般来说，必须具备上岗证件，以及有一定的资料管理的基础技能，此外，也需要有一定的软件应用能力和实际的资料整理经验。
3.5慎重对待施工技术资料的后期管理加工工作
在对施工技术资料的整理过程之后的后期管理加工工作。这主要是因为，施工技术资料的收集是与施工环节同步进行的，但是施工技术资料的应用确实在工程完成之后的，甚至是工程完成的几十年之后，也需要使用该工程技术资料，这个周期十分长，由此可见慎重对待施工技术资料的后期整理工作的重要性。
3.6完善管理制度，规范技术资料管理
管理制度的完善在一定程度上使技术资料得到有效管理，这就需要对施工合同进行明确规定，比如技术资料格式、上交时限以及上交份数等要求[5]。此外，还应使技术资料进行统一的管理，并在合同中进行签字，字迹要清晰，同时使用统一规格纸张进行装订。除此之外，还应做好资料的分类工作，并对不同类别进行编码，分为三级目录，将技术资料按照一定的分类标准或形成时间分别成卷管理，排列整齐。
结束语
综上所述，将建筑工程施工过程中的技术资料进行归档管理，对施工建设尤为重要，是建筑工程施工建设与完工的保障，并将对施工建设的全过程进行永久性保存，同时也是企业的一种信息资源，这就需要将技术资料进行归档，以档案的形式进行管理保存。此外，技术资料在归档之前必须要保证信息的真实与完整，这就需要管理部门与建筑工程施工建设部门进行信息的交流。
参考文献
[1]张鹏,柴磊,廖伟东.市政建筑工程质量及施工技术管理路径探索[J].四川水泥,2016(7):166.
[2]李丽.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].江西建材,2017(11):295.
[3]万晓娟.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理探讨[J].城建档案,2016(12):37~38.
[4]冯婷婷.浅析建筑工程资料管理问题[J].引文版:工程技术,2016(1):76.
[5]高翔.建筑工程技术资料的归档管理方法分析[J].建材发展导向:下,2017(18):270~271.
论文作者:胡洋洋
论文发表刊物:《防护工程》2019年第2期
论文发表时间:2019/5/10
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