摘要：随着现代化社会经济的不断进步与发展，其发展趋势正逐渐向着多元化的方向转变，社会结构也在不断的随之产生变化。在现阶段社会不断转型与发展的过程中，人们对劳动争议仲裁工作的重视力度也愈发显著，尤其是对于劳动争议仲裁工作中的档案管理来说，如何对其进行有效强化便成为了相关部门以及相关人员需要思考并解决的问题。基于此，本文对新形势下如何对劳动争议仲裁档案进行有效管理进行了研究及分析。
关键词：新形势；劳动争议仲裁工作；档案管理；强化措施
引言
当下，我国正处于社会经济不断转型与发展的关键时期，劳动力市场的发展也愈发迅速，各个领域以及各个行业对劳动力的需求也在向着不断增长的趋势直线上升。但就目前来看，在社会经济不断转型与发展的过程中仍存在一些难以解决的不和谐因素，所以劳动关系的变化也愈发频繁，这便需要相关部门加大对劳动人事争议仲裁工作中的重视力度，并对如何强化其档案管理工作进行有效研究。
1新形势下劳动争议仲裁档案管理工作中所存在的问题
1.1档案借阅手续不够规范的问题
无论是什么类型的档案，都需要对其借阅手续进行规范化管理，若是在实际管理的过程中并没有制定或是遵循规范化的借阅手续，就会对档案的安全性造成影响，尤其是对于劳动争议仲裁中的相关档案来说，其档案借阅的人数比较多、借阅面以及借阅范围也比较广泛，若是没有制定或是遵循规范化的借阅手续，就会造成机密信息泄露、档案丢失等严重问题，甚至会出现因被不法分子利用而造成安全事故的问题。所以，对劳动争议仲裁工作中的相关档案借阅手续进行严格规范是非常有必要的。但就目前来看，在实际管理的过程中，大多数地区在制定劳动争议仲裁工作中的相关档案借阅手续时，并没有对其进行严格规范，其借阅流程也出现了较为混乱的现象，进而造成了严重的安全隐患。
1.2信息化安全隐患的问题
近年来，随着我国现代化信息技术的愈发普及，我国大多数地区都已经将原本过于传统的纸质档案转变为了现有的电子档案，将现代化信息技术融入到了劳动争议仲裁工作中的档案管理中，并采用了信息化、现代化的档案管理设施，这可以说是在劳动争议档案管理上的一项跨时代变革项目。但是，电子信息化档案管理模式的不断普及，在使得在劳动争议仲裁档案管理工作愈发便利的同时，其信息安全的隐患问题却愈发严重。一些网络上掌握了高科技犯罪手段的不法分子利用其自身技术对劳动争议仲裁档案中的相关信息实施了窃取行为，进而造成了机密信息严重泄露的情况，对我国公民的人身安全与财产安全造成影响。由此可见，信息化安全隐患问题急需解决。
1.3档案管理水平不均衡的问题
从总体上来看，虽然我国劳动争议仲裁档案的管理水平取得了一定成效，但是在我国的各个地区之间仍存在劳动争议仲裁档案管理水平不够均衡的问题。对于一些劳动争议仲裁档案管理水平比较高的地区来说，其管理效率比较高，管理制度也比较完善。而对于一些劳动争议仲裁档案管理水平比较低的地区来说，其档案管理效率普遍比较低，管理制度也愈发混乱，这不仅会严重地影响到劳动争议仲裁档案管理工作的整体效率，也会给档案管理工作带来严重的安全隐患。
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1.4硬件设施投入不够
劳动争议仲裁档案管理是一项综合性比较强的工作，在实施这项工作的过程中，除了会受到人为因素的影响以外，还会受到相关设备因素的影响。一般来说，档案管理具有特殊性比较强的特点，所以在保存档案的过程中，对于防潮、防虫以及防火等方面的管理及保护工作具有严格的要求。同时，为了使档案的管理工作更加便捷，相关人员应在实施人工管理的同时对现代化信息管理系统进行充分利用，利用电脑化、数字化的管理的模式对档案进行有效管理。但就现阶段而言，由于部分单位并没有加大对此方面的投入力度，就导致相关人员在实际管理的过程中无法对电脑化，数字化的管理模式进行充分利用，进而造成了档案管理工作的愈发繁琐。
2如何对新形势下劳动争议仲裁档案管理工作进行有效强化
就现阶段而言，在社会经济不断转型与发展的过程中仍存在一些难以解决的不和谐因素，与其他市场经济体制比较成熟的发达国家相比，我国的正处于市场经济体制不断转型以及工业化进程不断完善的过程中，其劳动关系的变化愈发频繁。所以在社会经济不断转型与发展的今天，劳资关系不断的出现了紧张的局面，相关部门每年都会遇到或是接受大量的劳动争议仲裁任务，这对于劳动争议仲裁工作中的档案管理来说，人们对其的管理要求越来越高。但就目前来看，现阶段劳动争议仲裁档案管理工作仍存在很多不确定因素。所以，如何对其进行有效强化，便是相关部门以及相关人员需要思考的问题。
2.1对档案的借阅手续进行合理规范
近年来，随着我国法治化社会的不断进步与发展，劳动争议仲裁档案在大众的视野中愈发透明化、也愈发公开化。面对档案借阅量以及借阅范围的愈发增加，相关部门以及相关人员不仅要对与档案借阅相关的审批手续进行认真履行、对档案可以查询的范围进行有效限定，还要对高效的服务模式进行有效实施。在此情况下，相关部门以及相关人员必须分清并认清服务对象，只有符合相关规定或是符合条件的相关人员，才可以接受其查阅档案的要求，并给予其高效并且热情的服务，以避免出现重复查询同一档案的现象。此外，对于非本案代理人来说，应对其可以查阅的档案范围进行严格限定，以避免出现机密文件泄露的现象。
2.2对档案管理的制度建设进行强化
要想对劳动争议仲裁档案管理工作进行有效强化，就必须要加强对其档案管理的制度建设，只有制定出有章可循的管理制度，才能够预防甚至避免出现档案管理工作愈发混乱的局面，进而使档案管理工作中的每一项内容都能够有序进行。与此同时，相关部门应将纪律责任制引入到档案管理工作中，并对其有效强化与落实，以确保相关档案管理人员能够根据实际情况遵循规章制度对档案管理工作进行有效开展。
2.3对信息安全的防范措施进行强化
在电子档案愈发普及的今天，信息安全问题一直是劳动争议仲裁档案管理工作中需要关注的重点内容，也是必须要对其进行有效解决的重点问题，所以对信息安全的防范措施进行有效强化是非常有必要的。在此过程中，相关部门应聘请一些精懂信息安全维护及管理技术的专业性人才，利用现代化信息技术手段对不法分子盗取档案信息的情况进行有效防范，以确保能够对电子档案信息被盗的情况进行有效避免。
2.4促进档案管理水平的均衡发展
要想实现对劳动争议仲裁档案进行有效管理的目的，就必须要对各地区间档案管理水平不均衡的问题进行有效解决，以实现促进不同区域共同发展的目的。尤其是对于一些档案管理水平比较低、档案管理技术比较落后的地区来说，要加大对其的支持力度，并将其作为重点内容。只有实现了不同区域间均衡发展的目的，才能够使劳动争议仲裁档案管理的整体水平得到质的飞跃。
结语
综上所述，在现阶段社会不断转型与发展的过程中，人们对劳动争议仲裁工作的重视力度也愈发显著，尤其是对于劳动争议仲裁工作中的档案管理来说，如何对其进行有效强化便成为了新形势下需要关注的重点内容。基于此，本文对其进行了有效研究。
参考文献
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[4]陶大鹏.当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在的问题及对策[J].才智,2013(34):223.
论文作者:周宝铃
论文发表刊物:《防护工程》2019年10期
论文发表时间:2019/8/19
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