试论网上电子期刊的开发与利用，本文主要内容关键词为：试论论文,期刊论文,网上论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着计算机技术、通讯网络技术和数字技术的不断发展与普及，使我国网上电子期刊工作获得了空前的发展。特别是多媒体技术在图书情报工作中的广泛应用，所有文献信息将逐步走向数字化和网络化。Internet网络服务正在从初级网上服务向多层次的电信网、计算机网和有线电视台网于一体的方向发展。目前，我国已上网的计算机总数已超过400万台，网上用户约1千多万，中国公用计算机互联网（CHINANET ）已覆盖31个省市，在200多个城市设有网点。为此， 对网上电子期刊的开发与利用就显得非常重要了。
1 网上电子期刊的含义及其特点
电子期刊是一种电子出版物，是非常重要的情报源。所谓网上电子期刊，顾名思义，就是以电子载体为媒介，通过电子邮件或文件传输等现代化手段，将文献信息及时送到用户个人电脑中的一种电子期刊。网上电子期刊一般有三种形式：一是电子期刊，二是电子周报，三是网上召开的学术会议与论坛等。电子期刊和传统的印刷型期刊相比，有以下特点：
（1）传递速度快。 电子期刊的出版周期一般要比印刷型期刊出版快，两者的时差约一个多月。因为印刷型期刊是以期作为最基本的单元出版发行，而电子期刊则以篇为最小的单元出版。因此，减少了在编辑出版时的积压时间。所以，电子期刊具有传递速度快的特点。特别是网上电子期刊，用户通过计算机网络进行检索比手工检索要快若干倍。
（2）信息扩展性强。 电子期刊能与相关的数据库超文本信息相联接，用户检索文献信息时，还可以利用超文本技术对感兴趣的内容节点，通过链路进行扩展，从而获得其他相关的情报源。
（3）直观性强。电子期刊集文字、图像、声音于一体， 直观性较强。同时，它还可以节省馆藏空间，阅读起来能产生动态与声音效果，深受广大用户与读者的喜爱。
（4）网上资源共享。电子期刊无印刷型期刊的复本概念， 不存在借阅不到的问题。再者，它不受时间与地区的限制，可以向更多的读者和用户提供服务，互不影响，所以能达到资源共享的目的。
目前，我国第一个以电子期刊出版的《中国学术期刊（光盘版）数据库》于1996年12月由清华大学出版发行。该刊收录国内公开出版的期刊共3500种，年汇集信息量为40亿字节，50万篇文献，按《中国图书资料分类法》分理工、农业、医药卫生、文史哲、政治、经济、法律、教育与社会科学8个专辑出版。共有100多个学科门类，现已出版光盘20期，收录全文信息百万篇，形成了我国最大的集成化的电子期刊数据库系统。
《中国学术期刊（光盘版）》简称《CAJ—CD》，它具有分类、 篇名、全文和相关逻辑等族性检索功能，又具有关键词、刊名、作者、机构、中英文摘要和索引特性检索的功能。为了区别其他不同的光盘，该系统使用专辑名英文缩写加年期号作为第一级子目名录。 例如：理工A专辑，1997年第1期光盘中第一级子目名录为SCTA9701， 其中文专辑名称与英文缩写的对称关系为：理工A：SCTA。
中国科技信息研究所信息分析中心和万方信息中心共同研究开发了《中国科技论文与引文分析数据库》，该系统共收录1250多种科技核心期刊，学术论文80万篇，引文32万条，是检索国内期刊文献影响很大的数据库之一。
其次，《中文社科报刊篇名数据库》（简称报刊库）是《全国报刊索引》新一代电子版检索工具，共收录哲学、社会科学期刊5000多种，报纸200余种，截至1998年底，已累积题录114万条，是目前国内最大的报刊数据库。
《报刊库》有7个检索字段，即分类、主题、题名、著者、 出版处、年份、个人、其中“题名字段”为全文检索，用户可输入单个汉字或关键词（自由词）进行检索。其余字段为整词索引字段，可输入检索词进行同样的检索。另外，它还提供复合检索（布尔检索）功能，其检索词可多达15个，提问中的字段除汉字外，都是西文缩写字符。
网上电子期刊数据库，是计算机技术、激光技术、通讯网络技术和数字技术完美结合的产物，它具有检索速度快和集文本、图像、声音等多媒体于一体的特色、深受广大用户和读者的青睐。其发展趋势将会逐步取代传统的印刷型期刊。
2 开发网上电子期刊的现实意义、基本原则与检索方法
目前，全世界每年出版的学术期刊约20 万种， 其中中文期刊仅有8000种。我国现阶段需要引进学术性期刊约5万种， 才能满足广大用户的需求。但实际引进的期刊只有8100种，造成许多核心期刊在国内是空白，有的期刊，也残缺不全，严重影响了期刊的系统性与完整性。
20世纪90年代，由于Internet的广泛应用，从而使传统的图书情报工作发生了巨大的变革，开创了以电子计算机为主要手段的情报检索网络化的新局面。据统计：全球加入Internet的国家有180多个， 用户达7000多万，专家预测到21世纪初，用户将达到2亿。1991年， Internet上的电子期刊只有110种，到1998年6月已增加到5881种。美国Ohio 、 LINK有Elscrier公司出版的电子版全文学术期刊达1100种。目前，我国在网上运行的电子期刊只有208种，这与国外相比，差距较大。 因此，加强对网上电子期刊的开发与利用，是具有重要的现实意义和深远的历史意义。
根据我国的国情，对网上电子期刊的管理应遵循以下几个基本原则：
（1）统一管理原则。 我国图书出版事业的管理体制长期处于条块分割、分散经营的状态。根据“九五”规划和2015年发展目标，我国对电子出版物的开发，应该由国家出版总署和各级出版局统一管理、分工协作、开发各种不同类型和不同学科的网络电子期刊，避免重复浪费。从而使我国的网络电子期刊逐步形成一个学科门类齐全的有机整体。
（2）标准化原则。 文献标准化是实现情报检索网络化的必要条件，没有标准化，根本就谈不上网络化。因此，我们在开发网络电子期刊时，应按照国家文献著录标准和国际标准，统一开发网络电子期刊软件，要根据GB3792.4—85非书资料著录规则进行标引和统一著录格式。
（3）效益性原则。 开发网络电子期刊是一项投资庞大的系统工程，国家要采取相应的政策，建立网络电子期刊资源开发管理的统一组织机构和基金会，以促进网络电子期刊的推广与应用，从而提高网络电子期刊资源开发的社会效益和经济效益。
（4）法制原则。网络电子期刊的开发与应用应制定相应的法规， 加大版权保护力度，做到有章可循，有法可依，严肃处理侵权行为；对黄色电子期刊要严禁在网上传播，优化电子市场，以便更好地为“两个文明”建设服务。
网络电子期刊检索方法有以下几种：
（1）主题词检索。主题词是一种规范化的检索语言， 我们检索任何一篇文献都可按主题词进行检索。例如：用户如需要查找有关有“人体病毒”方面的文献时，即可通过“病毒”这一主题词进行检索。
（2）关键词、自由词检索。 关键词和自由词都是未经规范化的自然语言，这类词是光盘数据库常用的检索词。检索人员在使用关键词或自由词时，必须注意词性的变化，词根和词尾的变化。同时，还要考虑到检索语言之间的语义关系，防止漏检或误检等情况产生。例如：维生素和维他命是同义词、癌和肿瘤是近义词。
（3）主题词和辅助词结合检索。辅助词是一种特殊词， 它对主题概念起限定性的辅助作用，能提高检索的深度与专指度。如“放射性同位素在农作物栽培上的应用”，检索人员可用“放射性同位素”这个关键词（含主题词）和辅助词“农作物——栽培”结合起来进行检索，便可达到专指度的效果。
（4）著者检索。利用作者姓名作为检索词时， 要注意国外作者的姓在前，名在后，中间用“——”号相联结。如Robert—LM。必要时可用关键词或自由词结合作者姓名组配起来进行检索，这样更能达到检索的专指度。例如：李四光可与地质学家进行组配后检索，其效果会更好。
（5）用书名，刊名缩写检索。 利用书名或刊名缩写进行检索就更直接，查准率与查全率也高，这是检索网上电子期刊最有效的方法之一。
（6 ）用ISSN 检索。 ISSN 是国际标准连续出版物的代码（International Standard Serial Number）的缩写。凡是公开出版的国际性期刊都标有这个代码ISSN。因此，利用ISSN进行检索，便可达到很好的效果。
总地说来，利用计算机情报检索网络化手段检索文献信息时，其检索语言的组配方式主要是运用布尔逻辑（Boolean logic）运算符and、or、not基本法则。而布尔逻辑中的and是指缩小范围， 不是句中的and扩大范围。布尔逻辑中的扩大范围是用or这个词， 熟练地掌握和运用and、or、not来组合检索语言，其中包括主题词、关键词、自由词、辅助性检索词、书名、著者、刊名等都可迅速地检索到自己所需要的各种文献。所以，用户只要掌握使用检索语言及其基本的方法，就可以在各自的计算机终端不受时间与空间的限制，随时随地都可实现网上电子期刊等信息资源共享。
[收稿时间]2000—06—09
标签：电子期刊论文;